Checklist de boda desde 12 meses antes hasta la semana después: qué reservar primero, qué puede esperar y por qué cada tarea va en su sitio del calendario.
El equipo de Eventadore11 min de lecturaActualizado el 26 de octubre de 2026
Un buen checklist de boda sigue la escasez: reservad primero lo que solo existe una vez en vuestra fecha — el espacio, luego el fotógrafo, el DJ o el grupo y cualquiera que solo pueda hacer una boda al día — y dejad para más tarde lo que se puede hacer, encargar o imprimir, como las invitaciones, las alianzas y la prueba de peluquería y maquillaje. Como calendario orientativo: fijad el presupuesto, el número de invitados y la temporada 12 meses antes o más, reservad el espacio entre 10 y 12 meses antes, los proveedores de una sola fecha entre 7 y 9 meses antes y todo lo demás a partir de los seis meses.
Abajo tenéis la lista de tareas de la boda completa, desde la primera conversación hasta la semana después, una línea por tarea con el motivo de que esté donde está. ¿Os queda menos de un año? El orden importa más que los meses.
12 meses antes o más: las decisiones que lo condicionan todo
Antes de visitar el primer espacio, decidid esto juntos.
Fijar el presupuesto. El total que podéis pagar sin pedir un préstamo, con un 10 % de reserva para lo que nadie vio venir; nuestra guía de presupuesto de boda explica cómo repartirlo.
Esbozar la lista de invitados. Incluso una cifra aproximada decide el tamaño del espacio, y el catering, la bebida y las sillas crecen con ella — aquí veis cómo hacer la lista de invitados.
Elegir la temporada y dos o tres fechas posibles. Los sábados de mayo a septiembre son los primeros en volar; un viernes, un domingo o un mes fuera de temporada alta amplían la elección y a menudo bajan el precio.
Decidir el tipo de ceremonia. Civil, religiosa o simbólica: cada una tiene sus papeles y sus plazos.
Decidir si queréis wedding planner. Si es que sí, reservadla ya, porque os ayuda con todo lo demás de esta lista.
Si planificáis con Eventadore, la Lista de tareas de vuestra Planificación está lista la primera vez que la abrís: unas veinte tareas, cada una fechada hacia atrás desde el día de la boda, lo que ya ha pasado marcado como vencido en lugar de oculto y, en muchas, un botón Buscar proveedores que abre la búsqueda con vuestra fecha y vuestro número de invitados ya puestos.
De 12 a 10 meses antes: reservar el espacio y fijar la fecha
En la práctica es el espacio el que fija la fecha, y no al revés: elegís entre los días que aún tiene libres.
Preseleccionar espacios por aforo sentado. Una sala para 120 personas de pie puede sentar a muchas menos en la cena.
Visitar dos o tres. Preguntad por la norma de la cocina (solo cocina propia, una lista de colaboradores o libre elección), la hora de cierre, el plan B si llueve y qué incluye el precio — en cómo elegir finca para la boda tenéis la lista completa.
Reservar el espacio. Todo lo demás depende de ello.
Reservar el catering justo después, si el espacio no cocina — y confirmad por escrito que vuestro catering puede entrar.
Reservar el juzgado, la iglesia o el oficiante. Las fechas más buscadas vuelan tan rápido como los espacios.
Bloquear habitaciones para los invitados si el espacio está apartado o en el extranjero; las habitaciones cercanas se agotan pronto en temporada alta.
En la búsqueda de espacios de Eventadore, introducid vuestra fecha y vuestro número de invitados y cada tarjeta muestra lo que cuesta ese día, todo incluido; sin esos datos, veis una horquilla de precios. El precio queda fijado en el momento en que añadís un espacio a vuestra Planificación — nadie lo renegocia después; el espacio solo dice si está libre.
De 9 a 7 meses antes: los proveedores que venden una sola fecha
Un fotógrafo, un videógrafo, un DJ o un grupo solo pueden hacer una boda al día, así que un sábado de junio desaparecen mucho antes que la florista. Reservadlos en cuanto el espacio y la fecha estén cerrados.
Videógrafo. La misma escasez; preguntad si ya ha trabajado con vuestro fotógrafo.
DJ o grupo. Preguntad qué cubre el precio: horas, sonido e iluminación, desplazamiento y horas extra.
Oficiante. Para una ceremonia simbólica necesita varias reuniones con vosotros para escribirla, así que reservad pronto.
El vestido. Un vestido hecho por encargo puede tardar de cuatro a ocho meses en llegar, más los arreglos, así que empezad a buscar ya.
Save the date. Enviadlos de seis a ocho meses antes, o de nueve a doce para una boda en el extranjero, para que los invitados puedan pedir días libres y organizar el viaje.
Una web de boda. Un enlace que responde a dónde, cuándo, dónde alojarse y qué ponerse os ahorra cien mensajes — así se crea una web de boda gratuita.
Antes de firmar, repasad las preguntas para proveedores de boda: qué incluye, quién viene el día, la señal, la cancelación y con quién es el contrato.
De 6 a 4 meses antes: todo lo que no es de una sola fecha
Importan igual, pero la mayoría puede atender a más de una pareja al día o trabaja por encargo.
Florista. Las flores siguen al espacio, a la estación y a vuestros colores, así que van después de los tres.
Decoración y alquiler. Sillas, mantelería, iluminación — reservad solo lo que el espacio no incluye ya.
Peluquería y maquillaje. Reservad ya a la profesional, porque la mayoría hace una boda por mañana; la prueba viene después.
Tarta. Probadla y encargadla cuando el menú y el número de invitados estén claros.
Trajes. Un traje a medida tarda varias semanas; uno de alquiler necesita una prueba y una fecha de devolución.
Transporte. Para vosotros dos y, si el espacio queda lejos de los hoteles, un autobús para los invitados.
Extras. Fotomatón, luces para la pista, recena — cuando sepáis lo que queda del presupuesto.
Invitaciones. Elegid el diseño y encargadlas, para que la imprenta llegue a tiempo.
Luna de miel. Reservadla y revisad los pasaportes: muchos países exigen que sigan siendo válidos varios meses después del viaje.
De 3 a 2 meses antes: invitaciones, alianzas y papeles
Enviar las invitaciones. Unos tres meses antes, antes aún para una boda en el extranjero, con una fecha de respuesta de cuatro a seis semanas antes del día — más sobre cuándo enviar los save the date y las invitaciones.
Encargar las alianzas. Las alianzas por encargo y los grabados pueden tardar varias semanas; medíos los dedos un día normal, no uno de calor.
Prueba de peluquería y maquillaje. Llevad fotos del vestido, del escote y de cualquier tocado.
Primera prueba del vestido. Normalmente unos dos meses antes, con una o dos más después.
Menú y bebidas. Cerradlos con el catering y recoged las necesidades alimentarias con las respuestas.
El programa del día. Escribid el día hora a hora y compartidlo pronto — este cronograma de la boda es un buen punto de partida.
Detalles de la ceremonia. Lecturas, votos, la música de entrada y de salida, el primer baile.
Dos alianzas sobre un ramo de flores rosa pálido
Los papeles: comprobad los plazos pronto
Las normas dependen del país donde os caséis y cambian; vuestro registro civil o el consulado confirma lo que se os aplica. Dos ejemplos:
Inglaterra y Gales: se da aviso del matrimonio al menos 29 días antes de la ceremonia, tras haber vivido en ese distrito de registro los últimos 7 días, y la ceremonia debe celebrarse dentro de los 12 meses siguientes (GOV.UK).
Alemania: el matrimonio se inscribe en el Standesamt (registro civil) como muy pronto seis meses antes de la fecha (registro civil de Berlín); muchos registros permiten reservar antes la fecha de la ceremonia, algunos hasta con un año de antelación, y los documentos que no estén en alemán suelen necesitar traducción jurada.
Si alguno de los dos es extranjero en el país donde os casáis, reunir los documentos puede llevar meses, así que preguntad qué hace falta en cuanto tengáis fecha. Una boda religiosa tiene su propia preparación; hablad pronto también con la parroquia.
El último mes: cifras, horarios y quién hace qué
De cuatro a dos semanas antes
Perseguir las respuestas que faltan el día después de la fecha límite, para que las cifras que deis sean reales.
Dar el número final de invitados al catering y al espacio en la fecha que marque el contrato — a menudo una o dos semanas antes.
Hacer el seating cuando estén todas las respuestas, no antes.
Confirmar cada proveedor: hora de llegada, dirección, aparcamiento, un contacto para el día y lo que queda por pagar, cuándo y cómo.
Enviar el programa del día al espacio, al fotógrafo, al DJ o al grupo y a quien os ayude.
Última prueba, y llevad los zapatos en casa una o dos tardes.
La última semana
Repartir los encargos. Una persona responde a las preguntas de los proveedores, otra guarda las alianzas, otra recoge las tarjetas y los regalos.
Preparar los pagos del día, rotulados por proveedor, para que nadie tenga que buscaros en mitad del baile.
Hacer una bolsa: alianzas, votos, cargador del móvil, tiritas, imperdibles, analgésicos, unos zapatos de repuesto.
Descansar. Nada de lo que añadáis esta semana se notará; el sueño, sí.
La semana después de la boda
Devolver lo alquilado — trajes, decoración, vajilla — en la fecha acordada, para recuperar las fianzas.
Reunir las fotos de los invitados antes de que se pierdan en cien móviles.
Escribir las reseñas mientras tenéis los detalles frescos; la próxima pareja que elija a esos proveedores las leerá.
Empezar las tarjetas de agradecimiento. El objetivo: enviadas en tres meses — antes es más amable.
Cambiar el apellido en los documentos, si alguno de los dos lo cambia: pasaporte, banco, empresa.
El checklist de boda en resumen: qué reservar primero y qué puede esperar
Reservar pronto — una fecha, una boda:
El espacio, porque fija la fecha y el número de invitados.
El catering, si el espacio no cocina.
El fotógrafo y el videógrafo.
El DJ o el grupo.
El oficiante.
Peluquería y maquillaje.
Puede esperar — hecho, encargado o impreso:
Florista y decoración: de cuatro a seis meses antes.
Tarta: unos cuatro meses antes.
Invitaciones: encargadas a los cuatro meses, enviadas hacia los tres.
Alianzas: de dos a tres meses antes.
Prueba de peluquería y maquillaje: unos dos meses antes.
Marcasitios, carteles y detalles: el último mes.
Organizar una boda en menos de un año
Los plazos cortos funcionan; van en paralelo en lugar de paso a paso. Pongamos que Lena y Jonas deciden en octubre casarse el junio siguiente, dentro de ocho meses, con 80 invitados:
Semana 1: presupuesto, una primera lista de invitados y tres fechas posibles, una de ellas en viernes.
Semanas 2–3: tres visitas; reservan el espacio que tiene un viernes libre.
Semana 4: fotógrafo y DJ la misma semana, porque los dos venden una sola fecha.
Mes 2: catering, oficiante, un vestido que pueda llegar a tiempo, save the date enviados.
Meses 3–4: florista, tarta, peluquería y maquillaje, trajes, luna de miel.
Mes 5: invitaciones, alianzas, el registro civil.
El último mes: exactamente como arriba.
La rapidez también depende de lo deprisa que respondan los proveedores. Cuando reserváis en Eventadore, se retiene una comisión de reserva en vuestra tarjeta que solo se cobra cuando el proveedor dice que sí — y va dentro del precio, nunca encima. Los proveedores responden en 72 horas cuando vuestro día está a más de dos semanas, en 24 horas a menos de dos semanas y en 6 horas a menos de tres días; algunos aceptan al instante.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que empezar a organizar una boda?
De doce a dieciocho meses es cómodo para un sábado de verano, porque los espacios y fotógrafos más buscados se reservan con esa antelación. Nueve meses bastan para la mayoría de las bodas, y menos también funciona si sois flexibles con el día de la semana o la temporada.
¿Qué hay que reservar primero para una boda?
El espacio, porque fija la fecha y el número de invitados. Después, los proveedores que solo pueden hacer una boda al día: el fotógrafo, el videógrafo, el DJ o el grupo, el oficiante y el catering, si el espacio no cocina.
¿Cuándo se envían los save the date y las invitaciones?
Los save the date, de seis a ocho meses antes, o de nueve a doce para una boda en el extranjero. Las invitaciones, unos tres meses antes, con una fecha de respuesta de cuatro a seis semanas antes del día para poder dar al catering una cifra final.
¿Qué se suele olvidar en el checklist de boda?
Los plazos del registro civil, las habitaciones para los invitados, la fecha del número final en el contrato del catering, un plan B si llueve y los pagos del día. Y alguien que responda a las preguntas de los proveedores ese día, para que no tengáis que hacerlo vosotros.
¿Se puede organizar una boda en seis meses?
Sí, si reserváis en paralelo: sed flexibles con el día de la semana, elegid un espacio que incluya catering y mobiliario, reservad el fotógrafo y la música la misma semana que el espacio y enviad directamente una invitación en vez de un save the date primero.
¿Hay algún checklist de boda gratuito?
La Lista de tareas de vuestra Planificación en Eventadore es gratuita con una cuenta. Fecha unas veinte tareas hacia atrás desde el día de la boda, os deja añadir las vuestras y muchas abren la búsqueda para vuestra fecha.
