Cuándo enviar invitaciones de boda (y el save the date)

Cuándo enviar invitaciones de boda: el save the date, seis a ocho meses antes de la boda, o nueve a doce si es en el extranjero o en un puente; y las invitaciones, unos tres meses antes, o tres a cuatro meses para una boda en el extranjero. Poned la fecha límite de confirmación cuatro a seis semanas antes del día, contando hacia atrás desde la fecha en que vuestro catering o la finca necesita el número definitivo: una o dos semanas antes, para que haya tiempo de insistir a los invitados que no hayan contestado.

Las costumbres cambian —en algunos sitios avisar con seis a ocho semanas es lo normal—, pero adelantarse rara vez perjudica. A continuación: por qué cada fecha va donde va, dos calendarios hechos paso a paso, qué va en la tarjeta y qué en vuestra web, y cómo redactarlo.

Cuándo enviar el save the date

Un save the date tiene un único trabajo: meter vuestra fecha en los calendarios antes de que los invitados planeen unas vacaciones u otra boda. No pide respuesta.

• Cerca de casa: seis a ocho meses antes.
• Vacaciones escolares, un puente o invitados que vienen de lejos: ocho a doce meses.
• En el extranjero: nueve a doce meses, porque los invitados necesitan vuelos, días libres y presupuesto.
• Faltan menos de cuatro meses: saltaos el save the date y enviad directamente la invitación.

Enviadlos solo cuando el espacio y la fecha estén firmados —un save the date para una fecha que luego cambia es peor que ninguno— y solo a quien vais a invitar seguro, porque un save the date es la promesa de una invitación. Es decir, primero se cierra la lista; aquí tenéis cómo hacer la lista de invitados de la boda sin perder amigos.

Qué lleva: vuestros nombres, la fecha, la ciudad (y el país, si es en el extranjero), «Invitación a continuación» y la dirección de vuestra web, donde los invitados pueden consultar viaje y alojamiento en cuanto los sepáis.

Cuándo enviar las invitaciones de boda

La invitación lleva los detalles y pide una respuesta. Demasiado pronto, y los invitados aún no pueden comprometerse; demasiado tarde, y sus fines de semana ya están ocupados y las respuestas chocan con el plazo del catering.

Una boda cerca de casa

Unos tres meses antes —de diez a doce semanas— funciona para casi cualquier lista. Seis a ocho semanas es el mínimo cuando todos viven cerca y ya han recibido un save the date. Si os saltáis el save the date, enviad las invitaciones cuatro a seis meses antes y contad con que algunas respuestas tarden.

Una boda en el extranjero

Tres a cuatro meses antes, después de un save the date nueve a doce meses antes. Para entonces la mayoría de los invitados ya ha reservado sus vuelos; la invitación confirma el plan, el programa (la bienvenida, el día, un brunch) y la fecha de confirmación. Si reserváis un bloque de habitaciones en un hotel, el hotel suele liberar las que no se han reservado unas semanas antes del día, a menudo de tres a seis: pedid esa fecha por escrito y poned vuestra fecha de confirmación antes.

Los invitados que necesitan visado para el espacio Schengen pueden solicitarlo como muy pronto seis meses y como muy tarde 15 días antes del viaje, y la decisión suele tardar 15 días, más si el consulado pide más documentos (las normas de la UE para solicitarlo). Tienen que demostrar el motivo del viaje, así que mandadles su invitación pronto y dejad que su consulado les diga qué acepta. Sobre la parte legal y la temporada, mirad casarse en Portugal.

La fecha de confirmación: contad hacia atrás desde el número definitivo del catering

La fecha de confirmación no es cuestión de gustos. La deciden quienes necesitan vuestras cifras.

1. Preguntad al catering y a la finca, por escrito, cuándo necesitan el número definitivo. Normalmente entre una y tres semanas antes del día; tenéis más en nuestra guía del catering de boda.
2. Poned vuestra fecha de confirmación una o dos semanas antes. En la mayoría de las bodas cae cuatro a seis semanas antes del día; en el extranjero, seis a ocho.
3. Enviad un recordatorio breve una semana antes de la fecha de confirmación.
4. El día después de la fecha, llamad a todos los que no hayan contestado. Una llamada funciona mejor que un tercer mensaje.
5. Después dad el número al catering, y solo entonces mandad a imprimir el seating y las tarjetas de mesa.

Dejad un poco de margen para cambios de última hora: siempre hay alguien que se cae en la última semana, y el catering suele cobrar el número que le disteis aunque vengan menos.

En una web que recoge respuestas, la fecha de confirmación es también cuando se cierra el formulario. En una web de Eventadore vuestros invitados pueden contestar, y cambiar su respuesta, hasta esa fecha, y cada respuesta llega a vuestra lista de invitados: cómo llegan las respuestas a vuestra lista.

Un ejemplo práctico: una fecha, dos calendarios

Lena y Jonas se casan el sábado 4 de septiembre de 2027, con 80 invitados.

Cerca de casa

• Sábado 6 de febrero de 2027 (siete meses): salen los save the date, por correo para los abuelos y por mensaje para todos los demás, con la dirección de la web.
• Abril: invitaciones encargadas, pruebas revisadas dos veces.
• Sábado 5 de junio (13 semanas): invitaciones al correo.
• Sábado 24 de julio: un recordatorio a quienes aún no han contestado.
• Sábado 31 de julio (cinco semanas): fecha de confirmación.
• La primera semana de agosto: llamadas a los últimos.
• Sábado 14 de agosto (tres semanas): número definitivo al catering; después, el seating.

En Portugal

La misma fecha en una quinta (una finca) de Portugal, con la mayoría de los invitados llegando en avión:

• Sábado 14 de noviembre de 2026 (diez meses): save the date, con los aeropuertos más cercanos y dónde alojarse en la web.
• Principios de marzo de 2027 (seis meses): los invitados que necesitan visado pueden solicitarlo.
• Sábado 8 de mayo (cuatro meses): invitaciones al correo, primero las que van más lejos.
• Sábado 17 de julio (siete semanas): fecha de confirmación, una semana antes de que el hotel libere las habitaciones que tiene bloqueadas.
• Sábado 14 de agosto (tres semanas): número definitivo al catering.

El resto de su preparación —cuándo reservar la finca, el fotógrafo, los anillos— está en el checklist de boda mes a mes.

Qué va en la invitación y qué va en la web

En la tarjeta va lo que nadie puede malinterpretar. En la web, todo lo que puede cambiar o necesita más de una línea.

En la tarjeta:

• Quién invita: vosotros dos, o vosotros y vuestras familias.
• Vuestros nombres.
• El día de la semana, la fecha y la hora a la que empieza la ceremonia.
• El lugar, o los lugares, con la ciudad.
• La fecha de confirmación y cómo confirmar: la dirección de vuestra web o un código QR.
• El dress code, si lo hay, en pocas palabras.
• La contraseña, si vuestra web tiene una.

En la web:

• El día hora a hora: un ejemplo de cronograma de boda os ayuda a escribirlo.
• Cómo llegar, dónde aparcar y cómo ir de la ceremonia a la fiesta.
• Dónde alojarse, con las habitaciones que tengáis bloqueadas y la fecha en que se liberan.
• El dress code explicado, y quién está invitado: niños, acompañantes.
• Los regalos, y vuestros datos bancarios si queréis ponerlos.
• Preferencias de comida y alergias, preguntadas con la respuesta.
• Una lista corta de preguntas y respuestas.

Tenéis más sobre qué poner en la web de la boda. Si hacéis la vuestra en Eventadore, es gratis, os da un QR para imprimir, muestra los datos bancarios solo cuando un invitado pulsa Ver datos y cada invitado la lee en su idioma. Para una web que solo puedan abrir vuestros invitados, elegid una contraseña de seis cifras impresa en la invitación, o dejad entrar solo a los hogares de vuestra lista de invitados: cómo crear vuestra web de boda.

¿Invitaciones en papel o digitales?

Ninguna opción es más correcta: elegid según quiénes sean vuestros invitados.

• El papel es un recuerdo, llega a quien nunca mira el correo electrónico y dice «esto importa» antes de leer una sola palabra. Cuesta dinero y tiempo.
• Lo digital —un correo, un mensaje con un enlace— no cuesta nada, llega al momento, cruza fronteras y se puede corregir. También pasa desapercibido con facilidad, y a algunos invitados les parecerá menos personal.
• Las dos cosas es un término medio habitual: tarjetas impresas para los abuelos, los padrinos y quien la pondría en la nevera, un mensaje personal con el enlace para todos los demás, y la misma web detrás de ambas.

Como orientación aproximada para 2026, una invitación impresa en digital y encargada en cantidad cuesta unos 1,50 a 5 € por tarjeta, y una con stamping, letterpress o detalles hechos a mano, de 5 a 20 €, sin contar sobres, tarjetas adicionales y franqueo. Las tiradas pequeñas salen más caras por tarjeta: 50 tarjetas cuestan más cada una que 150. Podéis comparar diseñadores en nuestra búsqueda de papelería de boda y escribir a cualquiera desde su perfil para preguntar por pruebas y plazos de impresión.

Encargar, rotular y enviar

• Contad hogares, no invitados. Una invitación por hogar: 80 invitados pueden ser 40 invitaciones.
• Encargad un 10 a 15 % más por direcciones equivocadas, una segunda ronda de invitados y recuerdos, y guardad una para que el fotógrafo la fotografíe el día de la boda.
• Contad con el tiempo de impresión. Desde unas dos semanas para un diseño ya hecho impreso en digital hasta dos o tres meses para uno creado para vosotros, pruebas incluidas.
• Revisad los datos dos veces: nombres, la fecha y que el día de la semana coincida.
• Que el sobre diga quién está invitado. «Ana y Tomás García» invita a dos; «Familia García» incluye a los niños; «Ana García y acompañante» lleva acompañante.
• Pesad una invitación terminada en Correos antes de comprar los sellos: un sobre cuadrado, una cartulina gruesa o una tarjeta adicional a menudo la pasan a una tarifa más cara.
• Enviad primero las que van al extranjero. Dentro de Europa, las cartas suelen tardar de tres a cinco días laborables; fuera de Europa, una semana o más.
• Entregad en mano las personales esa misma semana. En muchas familias las invitaciones de los abuelos y los parientes más cercanos todavía se entregan en persona; hacedlo cuando salga el correo, para que nadie se entere de segunda mano.

Textos de invitación que responden a las preguntas antes de que surjan

• Cuando invitáis vosotros: «Junto a nuestras familias, Lena Becker y Jonas Weber os invitamos a celebrar nuestra boda.»
• Cuando invitan los padres: «María y Pedro Becker tienen el placer de invitaros a la boda de su hija Lena con Jonas Weber.»
• Cuando es informal: «¡Nos casamos! Venid a celebrarlo con nosotros el sábado 4 de septiembre de 2027.»
• «Por favor, confirmad antes del 31 de julio» es más claro que un S.R.C. que algunos invitados tienen que buscar.
• Los acompañantes y los niños se indican con los nombres del sobre. Si queréis decirlo con palabras, poned una frase cariñosa en vuestra web —«Nos encantará celebrarlo con todos los que aparecen en vuestra invitación»— y no en la tarjeta.
• Dad el dress code en pocas palabras: «Etiqueta», «Elegante de verano», «Fiesta en el jardín: zapato plano para el césped».
• Si la ceremonia es pequeña y la fiesta grande, decid claramente a qué está invitado cada uno: «a la celebración desde las 18:00».

Preguntas frecuentes

¿Se pueden enviar las invitaciones de boda demasiado pronto?

Rara vez, si la finca y la fecha están cerradas. Enviada con mucho más de seis meses, una invitación suele quedarse en un cajón y contestarse tarde; meter la fecha pronto en los calendarios es trabajo del save the date. Unos tres meses es lo adecuado cerca de casa, y de tres a cuatro en el extranjero.

¿Podemos enviar las invitaciones de boda por WhatsApp o por correo electrónico?

Sí, y para invitados en el extranjero suele ser la forma más fiable. Escribid a cada hogar personalmente, nunca a un grupo, y mandad por correo postal una tarjeta a quien la echaría de menos. Llevad a todo el mundo a la misma web, para que todos lean los mismos datos.

¿Necesitamos save the date si las invitaciones salen pronto?

Si las invitaciones salen cuatro meses antes y la boda es cerca de casa, podéis prescindir de él. Para una boda en el extranjero, en un puente o en temporada alta, enviadlo: cuando llegue la invitación, puede que los vuelos y los días libres ya no estén.

¿Qué hacemos con los invitados que no han contestado?

Enviad un recordatorio una semana antes de la fecha de confirmación y llamad al día siguiente; la mayoría simplemente se ha olvidado. No contéis a nadie como un sí hasta que lo diga.

¿Cuándo es demasiado tarde para enviar las invitaciones de boda?

Menos de seis semanas es tarde, pero no imposible: enviadlas en digital ya, llamad a los invitados más importantes y poned una fecha de confirmación que siga cayendo antes del plazo del catering. Una segunda ronda de invitados, tras las primeras bajas, debería invitarse como muy tarde seis a ocho semanas antes del día.

¿La lista de bodas va en la invitación?

Tradicionalmente no, y queda más elegante en vuestra web, donde los invitados la buscan de todos modos. Una web también puede mantener ocultos vuestros datos bancarios hasta que un invitado decida verlos.