Μια καλή λίστα προετοιμασίας γάμου ακολουθεί τη σπανιότητα: κλείστε πρώτα ό,τι υπάρχει μόνο μία φορά στην ημερομηνία σας — τον χώρο, μετά τον φωτογράφο, τον DJ ή την ορχήστρα και όποιον μπορεί να κάνει μόνο έναν γάμο την ημέρα — και αφήστε για αργότερα ό,τι φτιάχνεται, παραγγέλνεται ή τυπώνεται, όπως τα προσκλητήρια, τις βέρες και τη δοκιμή μαλλιών και μακιγιάζ. Ως πρόχειρο χρονοδιάγραμμα: ορίστε τον προϋπολογισμό, τον αριθμό καλεσμένων και την εποχή 12 μήνες πριν ή νωρίτερα, κλείστε τον χώρο 10 με 12 μήνες πριν, τους συνεργάτες μίας ημερομηνίας 7 με 9 μήνες πριν και όλα τα υπόλοιπα από τους έξι μήνες και μετά.
Παρακάτω είναι ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα, από την πρώτη κουβέντα ως την εβδομάδα μετά τον γάμο, μία γραμμή ανά εργασία με τον λόγο που βρίσκεται εκεί. Σας μένει λιγότερο από ένας χρόνος; Η σειρά μετράει περισσότερο από τους μήνες.
12 μήνες πριν ή νωρίτερα: οι αποφάσεις που καθορίζουν τα πάντα
Πριν επισκεφθείτε τον πρώτο χώρο, συμφωνήστε μαζί σε αυτά.
Ορίστε τον προϋπολογισμό. Το σύνολο που μπορείτε να πληρώσετε χωρίς δάνειο, με περίπου 10% στην άκρη για όσα δεν προβλέψατε· ο οδηγός μας για τον προϋπολογισμό του γάμου δείχνει πώς να τον μοιράσετε.
Κάντε ένα πρώτο σχέδιο της λίστας καλεσμένων. Ακόμη και ένας πρόχειρος αριθμός καθορίζει το μέγεθος του χώρου, και το catering, τα ποτά και οι καρέκλες ακολουθούν — δείτε πώς φτιάχνετε τη λίστα καλεσμένων.
Διαλέξτε εποχή και δύο ή τρεις πιθανές ημερομηνίες. Τα Σάββατα από τον Μάιο ως τον Σεπτέμβριο φεύγουν πρώτα· μια Παρασκευή, μια Κυριακή ή ένας μήνας εκτός αιχμής ανοίγουν τις επιλογές και συχνά ρίχνουν την τιμή.
Αποφασίστε το είδος της τελετής. Πολιτική, θρησκευτική ή συμβολική: η καθεμία έχει τα δικά της έγγραφα και χρόνους.
Αποφασίστε αν θέλετε wedding planner. Αν ναι, κλείστε τον τώρα, γιατί σας βοηθά σε όλα τα υπόλοιπα της λίστας.
Αν οργανώνετε με το Eventadore, η Λίστα εργασιών στον Σχεδιασμό σας είναι έτοιμη από την πρώτη φορά που την ανοίγετε: περίπου είκοσι εργασίες, η καθεμία με ημερομηνία μετρημένη προς τα πίσω από την ημέρα του γάμου, ό,τι έχει ήδη περάσει σημειωμένο ως σε καθυστέρηση αντί να κρύβεται, και σε πολλές ένα κουμπί Βρείτε παρόχους που ανοίγει την αναζήτηση με την ημερομηνία και τον αριθμό καλεσμένων σας ήδη συμπληρωμένα.
12 με 10 μήνες πριν: κλείστε τον χώρο και ορίστε την ημερομηνία
Στην πράξη ο χώρος ορίζει την ημερομηνία, όχι το αντίστροφο: διαλέγετε από τις μέρες που έχει ακόμη ελεύθερες.
Κάντε μια πρώτη επιλογή χώρων με βάση τις θέσεις καθήμενων. Μια αίθουσα για 120 όρθιους μπορεί να χωρά πολύ λιγότερους στο δείπνο.
Επισκεφθείτε δύο ή τρεις. Ρωτήστε για τον κανόνα της κουζίνας (μόνο δική τους κουζίνα, λίστα συνεργατών ή ελεύθερη επιλογή), την ώρα λήξης, το σχέδιο για βροχή και τι περιλαμβάνει η τιμή — όλη τη λίστα θα τη βρείτε στο πώς να επιλέξετε χώρο δεξίωσης.
Κλείστε τον χώρο. Όλα τα επόμενα εξαρτώνται από αυτό.
Κλείστε το catering αμέσως μετά, αν ο χώρος δεν μαγειρεύει ο ίδιος — και ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση ότι ο δικός σας τροφοδότης μπορεί να μπει.
Κλείστε το ληξιαρχείο, την εκκλησία ή τον τελετάρχη. Οι δημοφιλείς ώρες φεύγουν τόσο γρήγορα όσο οι χώροι.
Κρατήστε δωμάτια για τους καλεσμένους, αν ο χώρος είναι απομονωμένος ή στο εξωτερικό· τα κοντινά δωμάτια τελειώνουν νωρίς στην υψηλή περίοδο.
Στην αναζήτηση χώρων του Eventadore, βάλτε την ημερομηνία και τον αριθμό καλεσμένων σας και κάθε κάρτα δείχνει πόσο κοστίζει εκείνη η μέρα, με όλα μέσα· χωρίς αυτά, βλέπετε ένα εύρος τιμών. Η τιμή κλειδώνει τη στιγμή που προσθέτετε έναν χώρο στον Σχεδιασμό σας — κανείς δεν την επαναδιαπραγματεύεται αργότερα· ο χώρος λέει μόνο αν είναι ελεύθερος.
9 με 7 μήνες πριν: οι συνεργάτες που πουλούν μία ημερομηνία
Ένας φωτογράφος, ένας βιντεογράφος, ένας DJ ή μια ορχήστρα μπορούν να κάνουν έναν γάμο την ημέρα, οπότε ένα Σάββατο του Ιουνίου κλείνονται πολύ πριν από τον ανθοστολισμό. Κλείστε τους μόλις οριστούν ο χώρος και η ημερομηνία.
Βιντεογράφος. Η ίδια σπανιότητα· ρωτήστε αν έχει ξαναδουλέψει με τον φωτογράφο σας.
DJ ή ορχήστρα. Ρωτήστε τι καλύπτει η τιμή: ώρες, ήχο και φωτισμό, μετακίνηση και υπερωρίες.
Τελετάρχης. Για μια συμβολική τελετή χρειάζεται αρκετές συναντήσεις μαζί σας για να τη γράψει, οπότε κλείστε νωρίς.
Το νυφικό. Ένα νυφικό κατά παραγγελία μπορεί να χρειαστεί τέσσερις έως οκτώ μήνες για να έρθει, και οι μεταποιήσεις έρχονται από πάνω, οπότε ξεκινήστε την αναζήτηση τώρα.
Save the date. Στείλτε τα έξι με οκτώ μήνες πριν, ή εννέα με δώδεκα για γάμο στο εξωτερικό, ώστε οι καλεσμένοι να κανονίσουν άδειες και ταξίδι.
Μια ιστοσελίδα γάμου. Ένας σύνδεσμος που απαντά πού, πότε, πού θα μείνουν και τι θα φορέσουν σας γλιτώνει εκατό μηνύματα — δείτε πώς φτιάχνετε μια δωρεάν ιστοσελίδα γάμου.
Πριν υπογράψετε, περάστε τις ερωτήσεις προς προμηθευτές γάμου: τι περιλαμβάνεται, ποιος έρχεται την ημέρα, η προκαταβολή, η ακύρωση και με ποιον κλείνεται η σύμβαση.
6 με 4 μήνες πριν: όλα όσα δεν είναι μίας ημερομηνίας
Μετράνε το ίδιο, αλλά οι περισσότεροι μπορούν να εξυπηρετήσουν περισσότερα από ένα ζευγάρια την ημέρα ή δουλεύουν κατά παραγγελία.
Ανθοστολισμός. Τα λουλούδια ακολουθούν τον χώρο, την εποχή και τα χρώματά σας, άρα έρχονται μετά και από τα τρία.
Διακόσμηση και ενοικιάσεις. Καρέκλες, τραπεζομάντιλα, φωτισμός — κλείστε μόνο ό,τι δεν περιλαμβάνει ήδη ο χώρος.
Μαλλιά και μακιγιάζ. Κλείστε την επαγγελματία τώρα, γιατί οι περισσότερες κάνουν έναν γάμο ανά πρωί· η δοκιμή έρχεται αργότερα.
Τούρτα. Δοκιμάστε και παραγγείλτε όταν το μενού και ο αριθμός καλεσμένων είναι ξεκάθαρα.
Κοστούμια. Ένα ραμμένο στα μέτρα θέλει αρκετές εβδομάδες· ένα ενοικιαζόμενο θέλει πρόβα και ημερομηνία επιστροφής.
Μεταφορά. Για εσάς τους δύο και, αν ο χώρος είναι μακριά από τα ξενοδοχεία, ένα λεωφορείο για τους καλεσμένους.
Έξτρα. Photo booth, φωτισμός για την πίστα, μεταμεσονύχτιο σνακ — όταν ξέρετε τι μένει από τον προϋπολογισμό.
Προσκλητήρια. Διαλέξτε το σχέδιο και παραγγείλτε τα, ώστε η εκτύπωση να είναι έτοιμη εγκαίρως.
Μήνας του μέλιτος. Κλείστε τον και ελέγξτε τα διαβατήριά σας: πολλές χώρες ζητούν διαβατήριο που να ισχύει για μερικούς μήνες μετά το ταξίδι.
3 με 2 μήνες πριν: προσκλητήρια, βέρες και χαρτιά
Στείλτε τα προσκλητήρια. Περίπου τρεις μήνες πριν, νωρίτερα για γάμο στο εξωτερικό, με προθεσμία απάντησης τέσσερις έως έξι εβδομάδες πριν από τη μέρα — περισσότερα για το πότε στέλνουμε save the date και προσκλητήρια.
Παραγγείλτε τις βέρες. Βέρες κατά παραγγελία και χαράξεις μπορεί να πάρουν αρκετές εβδομάδες· μετρήστε τα δάχτυλά σας μια συνηθισμένη μέρα, όχι μια μέρα καύσωνα.
Δοκιμή μαλλιών και μακιγιάζ. Φέρτε φωτογραφίες του νυφικού, του ντεκολτέ και κάθε αξεσουάρ μαλλιών.
Πρώτη πρόβα του νυφικού. Συνήθως περίπου δύο μήνες πριν, με μία ή δύο ακόμη μετά.
Μενού και ποτά. Οριστικοποιήστε τα με το catering και μαζέψτε τις διατροφικές ανάγκες μαζί με τις απαντήσεις.
Το πρόγραμμα της ημέρας. Γράψτε τη μέρα ώρα με την ώρα και μοιραστείτε την νωρίς — αυτό το πρόγραμμα ημέρας γάμου είναι καλή αφετηρία.
Λεπτομέρειες της τελετής. Αναγνώσματα, όρκοι, η μουσική της εισόδου και της εξόδου, ο πρώτος χορός.
Δύο βέρες πάνω σε μια ανθοδέσμη από απαλά ροζ λουλούδια
Τα χαρτιά: ελέγξτε τις προθεσμίες νωρίς
Οι κανόνες εξαρτώνται από τη χώρα όπου παντρεύεστε και αλλάζουν· το ληξιαρχείο σας ή το προξενείο επιβεβαιώνει τι ισχύει για εσάς. Δύο παραδείγματα:
Αγγλία και Ουαλία: δίνετε γνωστοποίηση γάμου τουλάχιστον 29 ημέρες πριν από την τελετή, αφού έχετε ζήσει στη συγκεκριμένη ληξιαρχική περιφέρεια τις τελευταίες 7 ημέρες, και η τελετή πρέπει να γίνει μέσα σε 12 μήνες (GOV.UK).
Γερμανία: ο γάμος δηλώνεται στο Standesamt (ληξιαρχείο) το νωρίτερο έξι μήνες πριν από την ημερομηνία (ληξιαρχείο του Βερολίνου)· πολλά ληξιαρχεία επιτρέπουν να κλείσετε ημερομηνία τελετής νωρίτερα, κάποια έως και έναν χρόνο πριν, και τα έγγραφα που δεν είναι στα γερμανικά χρειάζονται συνήθως επίσημη μετάφραση.
Αν κάποιος από τους δύο είναι αλλοδαπός στη χώρα όπου παντρεύεστε, η συγκέντρωση των εγγράφων μπορεί να πάρει μήνες, οπότε ρωτήστε τι χρειάζεται μόλις έχετε ημερομηνία. Ένας θρησκευτικός γάμος έχει τη δική του προετοιμασία· μιλήστε νωρίς και με την ενορία.
Ο τελευταίος μήνας: αριθμοί, ώρες και ποιος κάνει τι
Τέσσερις με δύο εβδομάδες πριν
Κυνηγήστε τις απαντήσεις που λείπουν την επομένη της προθεσμίας, ώστε οι αριθμοί που δίνετε να είναι πραγματικοί.
Δώστε τον τελικό αριθμό καλεσμένων στο catering και στον χώρο ως την ημερομηνία της σύμβασης — συχνά μία με δύο εβδομάδες πριν.
Φτιάξτε το πλάνο των τραπεζιών όταν έχουν έρθει οι απαντήσεις, όχι νωρίτερα.
Επιβεβαιώστε κάθε συνεργάτη: ώρα άφιξης, διεύθυνση, στάθμευση, μια επαφή για τη μέρα και τι μένει να πληρωθεί, πότε και πώς.
Στείλτε το πρόγραμμα της ημέρας στον χώρο, στον φωτογράφο, στον DJ ή στην ορχήστρα και σε όσους σας βοηθούν.
Τελευταία πρόβα, και φορέστε τα παπούτσια σας στο σπίτι ένα ή δύο βράδια.
Η τελευταία εβδομάδα
Μοιράστε τις δουλειές. Ένα άτομο απαντά στις ερωτήσεις των συνεργατών, ένα κρατά τις βέρες, ένα μαζεύει τις κάρτες και τα δώρα.
Ετοιμάστε τις πληρωμές της ημέρας, με ετικέτα ανά συνεργάτη, ώστε να μη χρειαστεί κανείς να σας ψάχνει στη μέση του χορού.
Ετοιμάστε μια τσάντα: βέρες, όρκοι, φορτιστής κινητού, τσιρότα, παραμάνες, παυσίπονα, ένα δεύτερο ζευγάρι παπούτσια.
Ξεκουραστείτε. Ό,τι προσθέσετε αυτή την εβδομάδα δεν θα το προσέξει κανείς· τον ύπνο, ναι.
Η εβδομάδα μετά τον γάμο
Επιστρέψτε ό,τι νοικιάσατε — κοστούμια, διακόσμηση, σερβίτσια — ως την ημερομηνία που συμφωνήσατε, για να πάρετε πίσω τις εγγυήσεις.
Μαζέψτε τις φωτογραφίες των καλεσμένων πριν σκορπιστούν σε εκατό κινητά.
Γράψτε τις κριτικές σας όσο οι λεπτομέρειες είναι φρέσκες· το επόμενο ζευγάρι που θα διαλέξει αυτούς τους συνεργάτες θα τις διαβάσει.
Ξεκινήστε τις ευχαριστήριες κάρτες. Στόχος: να έχουν σταλεί μέσα σε τρεις μήνες — νωρίτερα είναι πιο ευγενικό.
Αλλάξτε το επώνυμο στα έγγραφα, αν κάποιος από τους δύο το αλλάζει: διαβατήριο, τράπεζα, εργοδότης.
Η λίστα προετοιμασίας γάμου με μια ματιά: τι πρώτα, τι μπορεί να περιμένει
Κλείστε νωρίς — μία ημερομηνία, ένας γάμος:
Τον χώρο, γιατί ορίζει την ημερομηνία και τον αριθμό καλεσμένων.
Το catering, αν ο χώρος δεν μαγειρεύει ο ίδιος.
Τον φωτογράφο και τον βιντεογράφο.
Τον DJ ή την ορχήστρα.
Τον τελετάρχη.
Μαλλιά και μακιγιάζ.
Μπορεί να περιμένει — φτιάχνεται, παραγγέλνεται ή τυπώνεται:
Ανθοστολισμός και διακόσμηση: τέσσερις με έξι μήνες πριν.
Τούρτα: περίπου τέσσερις μήνες πριν.
Προσκλητήρια: παραγγελία στους τέσσερις μήνες, αποστολή περίπου στους τρεις.
Βέρες: δύο με τρεις μήνες πριν.
Δοκιμή μαλλιών και μακιγιάζ: περίπου δύο μήνες πριν.
Καρτελάκια θέσεων, πινακίδες και μπομπονιέρες: τον τελευταίο μήνα.
Πώς να οργανώσετε γάμο σε λιγότερο από έναν χρόνο
Τα σύντομα χρονοδιαγράμματα δουλεύουν· απλώς τρέχουν παράλληλα αντί για βήμα βήμα. Ας πούμε ότι η Λένα και ο Γιόνας αποφασίζουν τον Οκτώβριο να παντρευτούν τον επόμενο Ιούνιο, σε οκτώ μήνες, με 80 καλεσμένους:
Εβδομάδα 1: προϋπολογισμός, μια πρώτη λίστα καλεσμένων και τρεις πιθανές ημερομηνίες, μία από αυτές Παρασκευή.
Εβδομάδες 2–3: τρεις επισκέψεις σε χώρους· κλείνουν αυτόν με την ελεύθερη Παρασκευή.
Εβδομάδα 4: φωτογράφος και DJ την ίδια εβδομάδα, γιατί και οι δύο πουλούν μία μόνο ημερομηνία.
Μήνας 2: catering, τελετάρχης, ένα νυφικό που μπορεί να έρθει εγκαίρως, τα save the date σταλμένα.
Μήνες 3–4: ανθοστολισμός, τούρτα, μαλλιά και μακιγιάζ, κοστούμια, μήνας του μέλιτος.
Μήνας 5: προσκλητήρια, βέρες, ληξιαρχείο.
Ο τελευταίος μήνας: ακριβώς όπως παραπάνω.
Η ταχύτητα εξαρτάται και από το πόσο γρήγορα απαντούν οι συνεργάτες. Όταν κάνετε κράτηση στο Eventadore, ένα τέλος κράτησης δεσμεύεται στην κάρτα σας και χρεώνεται μόνο όταν ο συνεργάτης πει ναι — και είναι μέσα στην τιμή, ποτέ από πάνω. Οι συνεργάτες απαντούν μέσα σε 72 ώρες όταν η μέρα σας απέχει πάνω από δύο εβδομάδες, μέσα σε 24 ώρες όταν απέχει λιγότερο από δύο εβδομάδες και μέσα σε 6 ώρες όταν απέχει λιγότερο από τρεις μέρες· κάποιοι αποδέχονται αμέσως.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσει η οργάνωση ενός γάμου;
Δώδεκα με δεκαοκτώ μήνες είναι άνετο περιθώριο για ένα καλοκαιρινό Σάββατο, γιατί οι περιζήτητοι χώροι και φωτογράφοι κλείνονται τόσο νωρίς. Εννέα μήνες αρκούν για τους περισσότερους γάμους, και λιγότερο δουλεύει αν είστε ευέλικτοι με τη μέρα της εβδομάδας ή την εποχή.
Τι κλείνουμε πρώτο για έναν γάμο;
Τον χώρο, γιατί ορίζει την ημερομηνία και τον αριθμό καλεσμένων. Μετά τους συνεργάτες που μπορούν να κάνουν μόνο έναν γάμο την ημέρα: τον φωτογράφο, τον βιντεογράφο, τον DJ ή την ορχήστρα, τον τελετάρχη και το catering, αν ο χώρος δεν μαγειρεύει.
Πότε στέλνουμε save the date και προσκλητήρια;
Τα save the date έξι με οκτώ μήνες πριν, ή εννέα με δώδεκα για γάμο στο εξωτερικό. Τα προσκλητήρια περίπου τρεις μήνες πριν, με προθεσμία απάντησης τέσσερις έως έξι εβδομάδες πριν από τη μέρα, ώστε να δώσετε στο catering τελικό αριθμό.
Τι ξεχνιέται εύκολα σε μια λίστα προετοιμασίας γάμου;
Οι προθεσμίες του ληξιαρχείου, τα δωμάτια για τους καλεσμένους, η ημερομηνία του τελικού αριθμού στη σύμβαση του catering, ένα σχέδιο για βροχή και οι πληρωμές της ημέρας. Και κάποιος που θα απαντά στις ερωτήσεις των συνεργατών εκείνη τη μέρα, ώστε να μη χρειαστεί να το κάνετε εσείς.
Γίνεται να οργανώσετε γάμο σε έξι μήνες;
Ναι, αν κλείνετε παράλληλα: να είστε ευέλικτοι με τη μέρα της εβδομάδας, διαλέξτε χώρο που περιλαμβάνει catering και επίπλωση, κλείστε φωτογράφο και μουσική την ίδια εβδομάδα με τον χώρο και στείλτε κατευθείαν προσκλητήριο αντί για save the date πρώτα.
Υπάρχει δωρεάν λίστα προετοιμασίας γάμου;
Η Λίστα εργασιών στον Σχεδιασμό σας στο Eventadore είναι δωρεάν με έναν λογαριασμό. Βάζει ημερομηνίες σε περίπου είκοσι εργασίες μετρώντας προς τα πίσω από την ημέρα του γάμου, σας αφήνει να προσθέσετε δικές σας, και πολλές ανοίγουν την αναζήτηση για την ημερομηνία σας.
