Cronograma de boda: un horario de ejemplo, hora a hora
Cronograma de boda con dos horarios de ejemplo, hora a hora: preparativos, ceremonia, fotos, cena, discursos, primer baile y los márgenes que lo salvan todo.
El equipo de Eventadore11 min de lecturaActualizado el 26 de octubre de 2026
Un cronograma de boda típico con la ceremonia a las 14:00 va del desayuno hasta bien pasada la medianoche: peluquería y maquillaje por la mañana, la ceremonia a las 14:00, aperitivo y fotos hasta las 17:00 más o menos, la cena desde las 18:00 con discursos entre plato y plato, el primer baile hacia las 21:30 y la última canción entre la 1:00 y las 2:00. Construid el horario del día de la boda hacia atrás desde la hora de la ceremonia, dad a cada cambio de lugar entre 15 y 30 minutos de margen y enviad la versión final a todos los que trabajan ese día una semana antes.
Ejemplo de cronograma: ceremonia a las 14:00, cena y fiesta
Lena y Jonas se casan un sábado de junio: ceremonia y celebración en la misma finca, 80 invitados, una fotógrafa durante diez horas y un DJ desde el primer baile. El sol se pone hacia las 21:15.
08:30 Empiezan la peluquería y el maquillaje, primero las damas de honor y las madres. Con una peluquera y una maquilladora trabajando a la vez, cuatro personas tardan unas tres horas y media.
10:00 La florista trae el ramo de novia y los prendidos; en la finca se montan las mesas y la decoración.
12:00 Llega la fotógrafa para los detalles –anillos, zapatos, invitación– y los últimos retoques del maquillaje.
12:30 Vestirse: contad con 30 minutos.
13:00 Un first look y unas fotos de pareja, si queréis: 20 minutos que os ahorran tiempo después.
13:30 Llegan los invitados; toca un músico.
14:00 La ceremonia.
14:45 Felicitaciones y un brindis. Con 80 invitados, esto solo puede llevar media hora.
15:15 Una foto con todos y después ocho grupos de familia, de dos a tres minutos cada uno.
15:45 Café y dulces o canapés, mientras vosotros dos os escapáis 30 minutos para las fotos.
17:00 Una hora tranquila: los invitados hacen el check-in, vosotros os sentáis, la finca prepara el salón para la cena.
18:00 Los invitados se sientan, vuestra entrada, una breve bienvenida, después el entrante y el primer discurso.
19:15 Plato principal.
20:15 Dos discursos más mientras se emplata el postre.
20:30 Hora dorada: 20 minutos fuera con la fotógrafa, unos 45 minutos antes de la puesta de sol.
21:00 Postre y tarta.
21:30 El primer baile, y el DJ abre la pista.
22:00 La fotógrafa se va.
23:30 Recena.
01:30 Última canción y despedida; la finca cierra a las 2:00.
Tres puntos fijos sostienen este día: la ceremonia, la cena a las 18:00 (la cocina trabaja para esa hora) y la puesta de sol. Todo lo demás puede moverse un cuarto de hora.
Horario del día de la boda número dos: boda civil por la mañana, fiesta por la noche
Donde solo la boda civil tiene validez legal, como en Alemania o en Francia, muchas parejas se casan por la mañana en el registro civil con la familia más cercana, comen, hacen una pausa de verdad y lo celebran con todos por la noche. Este día es en septiembre, cuando el sol se pone hacia las 19:30.
08:30 Peluquería y maquillaje para los dos: unas dos horas.
10:40 Salida hacia el registro civil. Muchos piden que lleguéis antes: el registro civil (Standesamt) de Heidelberg, por ejemplo, prevé de 15 a 20 minutos para la ceremonia y pide a las parejas que se presenten 15 minutos antes.
11:00 La boda civil, con la familia más cercana y los testigos: las salas suelen ser pequeñas.
11:30 Cava en la puerta y una foto de grupo. Preguntad antes si se puede tirar confeti o arroz.
12:30 Comida con la familia y los testigos.
15:00 Una pausa de verdad: descansar, cambiarse, comer algo.
16:30 El DJ monta y hace la prueba de sonido en el lugar de la fiesta.
18:00 Llegan los invitados al aperitivo.
18:45 Hora dorada: 20 minutos de fotos mientras los invitados toman algo; en septiembre la luz se va pronto.
19:15 Vuestra bienvenida, y se abre el bufé.
20:30 Discursos: tres como máximo, de cinco minutos cada uno.
21:00 La tarta y después el primer baile.
01:00 Última canción, o cuando sea la hora de cierre del lugar.
La pausa es lo que hace funcionar este día: tres horas entre los dos momentos os dejan comer, respirar y llegar a la fiesta como anfitriones y no como supervivientes.
Cómo hacer vuestro propio cronograma de boda
Fijad primero la hora de la ceremonia. Todo depende de ella, y el registro civil, la iglesia y el oficiante tienen horarios.
Contad hacia atrás hasta la mañana. Hora de la ceremonia, menos el trayecto y 15 minutos, menos 30 minutos para vestirse, menos la peluquería y el maquillaje de todos: a esa hora se sienta la primera persona en la silla. Nuestra guía de maquillaje y peinado de novia tiene los tiempos.
Contad hacia delante hasta la comida. Preguntad al catering a qué hora se sirve y cuánto dura cada plato.
Marcad lo que no se puede mover: la puesta de sol en vuestra fecha, la hora de cierre del lugar y los límites para la música al aire libre, el último autobús o taxi.
Añadid márgenes donde los días se retrasan (más abajo).
Contad las horas que cada proveedor tiene que estar, montaje incluido, y reservadlo para esas horas. Cuando buscáis fotógrafos o DJ en Eventadore con vuestra fecha y el número de invitados, cada tarjeta muestra lo que cuesta ese día, todo incluido, también el desplazamiento.
Compartid pronto una primera versión y cerradla una semana antes.
Con una cuenta gratuita en Eventadore, el Programa del día de vuestra Planificación recoge todo esto: elegid la hora, escribid lo que pasa, pulsad Añadir, y los momentos se ordenan por hora, para los dos y en cualquier dispositivo. Pulsad Prepara nuestro programa del día y el asistente de planificación escribe una primera versión que vosotros ajustáis.
Cuánto dura cada parte del día de la boda
Preparativos
El peinado de novia lleva cerca de una hora, hasta 90 minutos para un recogido elaborado, y el maquillaje de novia cerca de una hora. Cada dama de honor o madre necesita de 30 a 45 minutos por servicio. El objetivo: terminar unos 90 minutos antes de la ceremonia.
La ceremonia
Una boda civil en el registro civil suele durar de 15 a 30 minutos; una ceremonia simbólica, de 30 a 45. Una boda por la iglesia dura de 30 a 45 minutos sin misa y cerca de una hora con misa; una boda ortodoxa, de 45 minutos a una hora. Vuestra parroquia o el registro civil os confirma lo que se aplica en vuestro caso.
Fotos
Los grupos de familia llevan de dos a tres minutos cada uno, así que ocho grupos son unos 25 minutos. Las fotos de pareja salen mejor en dos tandas: 30 minutos por la tarde y 20 en la hora dorada. Cómo elegir fotógrafo de boda explica cuántas horas necesitáis.
Cena y discursos
Una cena servida de tres platos dura de dos a dos horas y media con discursos; un bufé, unos 90 minutos. Que cada discurso dure de tres a cinco minutos y repartidlos entre los platos, para que la comida no espere. Nuestra guía de catering para bodas explica los tipos de servicio.
Una mesa de boda a la luz de las velas con flores blancas, copas y servilletas dobladas
La noche
El primer baile dura de dos a tres minutos; la mayoría de las parejas acorta la canción. Cortar la tarta lleva de diez a quince minutos con fotos. La mayoría de los DJ quiere de 60 a 90 minutos para montar, un grupo más, y ambos deben estar listos antes de que lleguen los invitados; lo explicamos en DJ o grupo musical.
Hora dorada: cuándo planificar vuestras fotos de pareja
La hora dorada es más o menos la última hora antes de la puesta de sol, cuando la luz está baja, cálida y suave. Planificad de 15 a 20 minutos de fotos entre 45 y 60 minutos antes de la puesta de sol, y avisad al catering para que no se sirva ningún plato mientras estáis fuera.
Puesta de sol en hora local de verano, redondeada (cambia un minuto o dos de un año a otro):
Mediados de mayo: Berlín 20:55 · París 21:25 · Madrid 21:23 · Lisboa 20:41 · Varsovia 20:23 · Atenas 20:28
Finales de junio: Berlín 21:33 · París 21:57 · Madrid 21:48 · Lisboa 21:04 · Varsovia 21:01 · Atenas 20:50
Mediados de agosto: Berlín 20:33 · París 21:07 · Madrid 21:13 · Lisboa 20:31 · Varsovia 20:01 · Atenas 20:19
Mediados de septiembre: Berlín 19:23 · París 20:04 · Madrid 20:24 · Lisboa 19:45 · Varsovia 18:52 · Atenas 19:34
Mediados de octubre: Berlín 18:12 · París 19:02 · Madrid 19:35 · Lisboa 18:59 · Varsovia 17:42 · Atenas 18:48
Cuando se atrasa la hora a finales de octubre, el sol se pone todavía una hora antes, así que en invierno las fotos de pareja van antes de la cena.
Dónde se retrasan los días de boda
Las bodas se retrasan cinco minutos aquí y diez allá. Los puntos habituales:
Vestirse. Sumad 15 minutos; los botones y los cordones necesitan dos personas.
Cada cambio de lugar. El tiempo de trayecto más 15 minutos para aparcar, caminar y encontrar la sala.
Felicitaciones. Duran más que cualquier foto de grupo.
Fotos de familia. Enviad a la fotógrafa una lista de grupos con nombres y pedid a un familiar que conozca a todos que los vaya reuniendo.
Discursos. Dad a cada persona un momento y una duración. Diez minutos de más, tres veces, son media hora.
Antes del primer baile. Puede que haya que quitar mesas y cambiar la luz; preguntad al lugar cuánto tarda.
Dejad de 15 a 30 minutos de holgura por la tarde. Si al final vais adelantados, a nadie le importa un aperitivo más largo.
Cómo cambia el día de la boda en Europa
El orden es el mismo en todas partes –ceremonia, aperitivo, comida, baile–, pero el reloj no. Algunas pautas habituales; vuestro lugar conoce las de la zona:
Alemania: tras una ceremonia por la tarde suele haber café y pasteles (Kaffee und Kuchen), y la tarta se corta ahí o se guarda para el postre; es habitual un tentempié a medianoche.
Portugal: después de la ceremonia llega el copo de água, la larga comida del banquete; la tarta se corta después de la comida o justo tras la ceremonia, y el baile lo abren a menudo la novia y su padre.
España: la ceremonia, un cóctel de unas dos horas y después el banquete; las bodas de día suelen empezar hacia las 12:00 o las 13:00, y la barra libre puede durar horas.
Francia: la boda civil en la mairie tiene que celebrarse antes que la religiosa; el vin d'honneur dura de una a dos horas, la cena suele empezar hacia las 20:00 y la pièce montée llega al final de la comida.
Polonia: los padres suelen recibir a los novios con pan y sal, varios platos calientes van llegando durante la noche, los oczepiny tienen lugar hacia la medianoche y muchas familias celebran un segundo día, los poprawiny.
Grecia: una ceremonia ortodoxa dura de 45 minutos a una hora, los invitados reciben koufeta (almendras garrapiñadas) y en verano la ceremonia suele ser al caer la tarde, cuando baja el calor.
Quién necesita vuestro cronograma de boda
El lugar o su coordinador: la versión completa, con las horas de montaje y desmontaje.
El catering: la llegada de los invitados, cuándo sale cada plato, los discursos, la recena.
Fotógrafa y videógrafo: direcciones, los grupos de familia con nombres, el momento de la hora dorada.
DJ o grupo: montaje, la canción de vuestra entrada, música suave durante la cena, el primer baile, la última canción, la hora de cierre.
Peluquería y maquillaje: quién, en qué orden, desde qué hora y dónde.
Oficiante, florista y transporte: su hora de llegada y el teléfono de la persona responsable.
Dos personas de confianza –un padrino, una madrina o una wedding planner– que lleven el plan ese día para que vosotros dos no tengáis que hacerlo.
Vuestros invitados: solo la llegada, la ceremonia, la cena, el final y el último autobús o taxi.
Enviad la versión final una semana antes, con un contacto para el día que no sea ninguno de vosotros. Si hacéis vuestra web de boda en Eventadore, su sección El día muestra los eventos de vuestra lista de invitados y las horas de vuestro programa del día.
Cronograma de boda: preguntas frecuentes
¿Cuánto dura un día de boda?
Para la pareja, unas 16 a 18 horas, desde la peluquería y el maquillaje hacia las 8:30 hasta la última canción a la 1:00 o las 2:00. Para los invitados suelen ser de 10 a 12 horas desde la ceremonia.
¿A qué hora debería empezar la ceremonia?
Entre las 13:00 y las 15:00 funciona para la mayoría de los días con cena: mañana suficiente para arreglarse, tiempo para el aperitivo y las fotos, y cena hacia las 18:00. Una ceremonia a las 16:00 o las 17:00 encaja con veranos calurosos y con países donde se cena tarde. Confirmad la hora con el registro civil, la iglesia o el oficiante antes de imprimir nada.
¿Cuándo cortamos la tarta y hacemos el primer baile?
Muchas parejas cortan la tarta al final de la cena, como postre, y pasan directamente al primer baile, que abre la pista. En Alemania la tarta suele llegar por la tarde, con el café. Si vuestra fotógrafa se va a las 22:00, bailad antes.
¿Cuántas horas necesitamos de fotógrafo y de DJ?
Contadlas a partir de vuestro cronograma. De los preparativos a unas canciones después del primer baile suelen ser de ocho a diez horas de fotógrafo; un DJ suele tocar desde el aperitivo o el primer baile hasta la última canción, más el montaje. Preguntad antes de reservar cuánto cuesta cada hora extra.
¿Cuándo enviamos el cronograma a los proveedores?
Una primera versión en cuanto estén reservados los proveedores principales, dos o tres meses antes, para que os digan qué no funciona. La versión final una semana antes, con direcciones, teléfonos y un contacto para el día.
