Πότε στέλνουμε προσκλητήρια γάμου (και save the date)
Πότε στέλνουμε προσκλητήρια γάμου και save the date, στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό: οι σωστοί μήνες, η προθεσμία απάντησης βάσει catering και τι γράφει η κάρτα.
Η ομάδα του Eventadore11 λεπτά ανάγνωσηςΕνημερώθηκε 26 Οκτωβρίου 2026
Πότε στέλνουμε προσκλητήρια γάμου; Το save the date έξι με οκτώ μήνες πριν από τον γάμο, ή εννέα με δώδεκα αν ο γάμος γίνεται στο εξωτερικό ή σε τριήμερο, και τα προσκλητήρια περίπου τρεις μήνες πριν — τρεις με τέσσερις μήνες για γάμο στο εξωτερικό. Βάλτε την προθεσμία απάντησης τέσσερις με έξι εβδομάδες πριν από τη μέρα, μετρώντας αντίστροφα από την ημερομηνία που το catering ή ο χώρος χρειάζεται τον τελικό αριθμό: μία με δύο εβδομάδες νωρίτερα, ώστε να έχετε χρόνο να ρωτήσετε όσους δεν έχουν απαντήσει.
Τα έθιμα διαφέρουν — σε κάποια μέρη έξι με οκτώ εβδομάδες προειδοποίηση είναι απολύτως φυσιολογικές —, αλλά το νωρίτερα σπάνια βλάπτει. Παρακάτω: γιατί κάθε ημερομηνία πέφτει εκεί που πέφτει, δύο αναλυτικά χρονοδιαγράμματα, τι μπαίνει στην κάρτα και τι στην ιστοσελίδα σας, και πώς να τα διατυπώσετε.
Πότε στέλνουμε το save the date
Το save the date έχει μία μόνο δουλειά: να μπει η ημερομηνία σας στα ημερολόγια πριν οι καλεσμένοι κανονίσουν διακοπές ή άλλον γάμο. Δεν ζητά απάντηση.
Κοντά στο σπίτι: έξι με οκτώ μήνες πριν.
Σχολικές διακοπές, τριήμερο ή καλεσμένοι από μακριά: οκτώ με δώδεκα μήνες.
Στο εξωτερικό: εννέα με δώδεκα μήνες, γιατί οι καλεσμένοι χρειάζονται πτήσεις, άδεια και προϋπολογισμό.
Απομένουν λιγότεροι από τέσσερις μήνες: παραλείψτε το save the date και στείλτε κατευθείαν το προσκλητήριο.
Στείλτε τα μόνο όταν ο χώρος και η ημερομηνία έχουν υπογραφεί — ένα save the date για μια ημερομηνία που μετά αλλάζει είναι χειρότερο από κανένα — και μόνο σε όσους σίγουρα θα καλέσετε, γιατί ένα save the date είναι υπόσχεση προσκλητηρίου. Άρα πρώτα κλείνει η λίστα· δείτε πώς να φτιάξετε τη λίστα καλεσμένων του γάμου χωρίς να χάσετε φίλους.
Τι γράφει: τα ονόματά σας, την ημερομηνία, την πόλη (και τη χώρα, αν είναι στο εξωτερικό), «Ακολουθεί προσκλητήριο» και τη διεύθυνση της ιστοσελίδας σας, όπου οι καλεσμένοι θα βρουν μετακίνηση και διαμονή μόλις τα ξέρετε.
Πότε στέλνουμε τα προσκλητήρια γάμου
Το προσκλητήριο φέρνει τις λεπτομέρειες και ζητά απάντηση. Πολύ νωρίς, και οι καλεσμένοι δεν μπορούν ακόμη να δεσμευτούν· πολύ αργά, και τα Σαββατοκύριακά τους έχουν κλείσει και οι απαντήσεις πέφτουν πάνω στην προθεσμία του catering.
Γάμος κοντά στο σπίτι
Περίπου τρεις μήνες πριν — δέκα με δώδεκα εβδομάδες — ταιριάζει στις περισσότερες λίστες. Έξι με οκτώ εβδομάδες είναι το ελάχιστο, όταν όλοι μένουν κοντά και έχουν ήδη λάβει save the date. Αν παραλείψετε το save the date, στείλτε τα προσκλητήρια τέσσερις με έξι μήνες πριν και να περιμένετε ότι κάποιες απαντήσεις θα αργήσουν.
Γάμος στο εξωτερικό
Τρεις με τέσσερις μήνες πριν, μετά από save the date εννέα με δώδεκα μήνες νωρίτερα. Ως τότε οι περισσότεροι καλεσμένοι έχουν κλείσει πτήσεις· το προσκλητήριο επιβεβαιώνει το σχέδιο, το πρόγραμμα (ποτό καλωσορίσματος, η μέρα, ένα brunch) και την προθεσμία απάντησης. Αν κρατάτε ένα μπλοκ δωματίων σε ξενοδοχείο, το ξενοδοχείο συνήθως αποδεσμεύει όσα δεν κλείστηκαν μερικές εβδομάδες πριν από τη μέρα, συχνά τρεις με έξι: ζητήστε αυτή την ημερομηνία γραπτώς και βάλτε την προθεσμία απάντησης πριν από αυτήν.
Οι καλεσμένοι που χρειάζονται βίζα για τον χώρο Σένγκεν μπορούν να υποβάλουν αίτηση το νωρίτερο έξι μήνες και το αργότερο 15 ημέρες πριν από το ταξίδι, και η απόφαση συνήθως βγαίνει σε 15 ημέρες, περισσότερο αν το προξενείο ζητήσει κι άλλα έγγραφα (οι κανόνες της ΕΕ για την αίτηση). Πρέπει να δείξουν τον σκοπό του ταξιδιού τους, οπότε στείλτε τους το προσκλητήριο νωρίς και αφήστε το προξενείο να τους πει τι δέχεται. Για τα νομικά και την εποχή, δείτε γάμος στην Πορτογαλία.
Η προθεσμία απάντησης: μετρήστε αντίστροφα από τον τελικό αριθμό του catering
Η προθεσμία απάντησης δεν είναι θέμα γούστου. Την ορίζουν όσοι χρειάζονται τους αριθμούς σας.
Ρωτήστε το catering και τον χώρο, γραπτώς, πότε χρειάζονται τον τελικό αριθμό. Συνήθως μία με τρεις εβδομάδες πριν από τη μέρα — περισσότερα στον οδηγό μας για το catering γάμου.
Βάλτε την προθεσμία απάντησης μία με δύο εβδομάδες νωρίτερα. Στους περισσότερους γάμους πέφτει τέσσερις με έξι εβδομάδες πριν από τη μέρα· στο εξωτερικό, έξι με οκτώ.
Στείλτε μια σύντομη υπενθύμιση μία εβδομάδα πριν από την προθεσμία.
Την επόμενη μέρα της προθεσμίας, τηλεφωνήστε σε όσους δεν απάντησαν. Ένα τηλεφώνημα πιάνει καλύτερα από ένα τρίτο μήνυμα.
Μετά δώστε τον αριθμό στο catering — και μόνο τότε στείλτε για τύπωμα το πλάνο των τραπεζιών και τα καρτελάκια θέσεων.
Αφήστε λίγο περιθώριο για αλλαγές της τελευταίας στιγμής: πάντα κάποιος ακυρώνει την τελευταία εβδομάδα, και τα catering συχνά χρεώνουν τον αριθμό που τους δώσατε, ακόμη κι αν έρθουν λιγότεροι.
Σε μια ιστοσελίδα που δέχεται απαντήσεις, η προθεσμία είναι και η στιγμή που κλείνει η φόρμα. Σε μια ιστοσελίδα του Eventadore οι καλεσμένοι σας μπορούν να απαντήσουν, και να αλλάξουν την απάντησή τους, ως εκείνη την ημερομηνία, και κάθε απάντηση φτάνει στη λίστα καλεσμένων σας — πώς φτάνουν οι απαντήσεις στη λίστα σας.
Ένα παράδειγμα: μία ημερομηνία, δύο χρονοδιαγράμματα
Η Λένα και ο Γιόνας παντρεύονται το Σάββατο 4 Σεπτεμβρίου 2027, με 80 καλεσμένους.
Κοντά στο σπίτι
Σάββατο 6 Φεβρουαρίου 2027 (επτά μήνες): φεύγουν τα save the date, ταχυδρομικά για τους παππούδες και με μήνυμα για όλους τους άλλους, με τη διεύθυνση της ιστοσελίδας.
Απρίλιος: παραγγελία προσκλητηρίων, δοκιμαστικά ελεγμένα δύο φορές.
Σάββατο 5 Ιουνίου (13 εβδομάδες): τα προσκλητήρια ταχυδρομούνται.
Σάββατο 24 Ιουλίου: υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει ακόμη.
Σάββατο 31 Ιουλίου (πέντε εβδομάδες): προθεσμία απάντησης.
Η πρώτη εβδομάδα του Αυγούστου: τηλέφωνα στους τελευταίους.
Σάββατο 14 Αυγούστου (τρεις εβδομάδες): τελικός αριθμός στο catering· ακολουθεί το πλάνο των τραπεζιών.
Στην Πορτογαλία
Η ίδια ημερομηνία σε μια quinta (ένα αγρόκτημα) στην Πορτογαλία, με τους περισσότερους καλεσμένους να έρχονται αεροπορικώς:
Σάββατο 14 Νοεμβρίου 2026 (δέκα μήνες): save the date, με τα κοντινότερα αεροδρόμια και πού να μείνει κανείς στην ιστοσελίδα.
Αρχές Μαρτίου 2027 (έξι μήνες): όσοι χρειάζονται βίζα μπορούν να κάνουν αίτηση.
Σάββατο 8 Μαΐου (τέσσερις μήνες): τα προσκλητήρια ταχυδρομούνται — πρώτα όσα πάνε πιο μακριά.
Σάββατο 17 Ιουλίου (επτά εβδομάδες): προθεσμία απάντησης, μία εβδομάδα πριν το ξενοδοχείο αποδεσμεύσει τα δωμάτια που κρατά.
Σάββατο 14 Αυγούστου (τρεις εβδομάδες): τελικός αριθμός στο catering.
Οδηγίες, πάρκινγκ και πώς πάει κανείς από την τελετή στη γιορτή.
Πού να μείνουν, με τα δωμάτια που κρατάτε και την ημερομηνία που αποδεσμεύονται.
Ο κώδικας ένδυσης εξηγημένος, και ποιος είναι καλεσμένος: παιδιά, συνοδοί.
Τα δώρα, και τα τραπεζικά σας στοιχεία, αν θέλετε να τα δώσετε.
Προτιμήσεις φαγητού και αλλεργίες, που ζητούνται μαζί με την απάντηση.
Μια σύντομη λίστα με ερωτήσεις και απαντήσεις.
Περισσότερα για το τι να βάλετε στην ιστοσελίδα γάμου. Αν φτιάξετε τη δική σας στο Eventadore, είναι δωρεάν, σας δίνει κωδικό QR για εκτύπωση, δείχνει τα τραπεζικά στοιχεία μόνο όταν ένας καλεσμένος πατήσει Εμφάνιση στοιχείων, και κάθε καλεσμένος τη διαβάζει στη γλώσσα του. Για μια ιστοσελίδα που ανοίγει μόνο για τους καλεσμένους σας, διαλέξτε εξαψήφιο κωδικό πρόσβασης τυπωμένο στο προσκλητήριο, ή αφήστε να μπαίνουν μόνο τα νοικοκυριά της λίστας καλεσμένων σας — πώς να φτιάξετε την ιστοσελίδα γάμου σας.
Χάρτινα ή ψηφιακά προσκλητήρια;
Ένα μπουκέτο αποξηραμένα λουλούδια μέσα σε φάκελο από χαρτί kraft
Κανένα δεν είναι πιο σωστό: διαλέξτε με βάση το ποιοι είναι οι καλεσμένοι σας.
Το χαρτί είναι ενθύμιο, φτάνει σε όσους δεν ανοίγουν ποτέ το email τους, και λέει «αυτό μετράει» πριν διαβαστεί λέξη. Κοστίζει χρήματα και χρόνο.
Το ψηφιακό — ένα email, ένα μήνυμα με σύνδεσμο — δεν κοστίζει τίποτα, φτάνει αμέσως, περνά σύνορα και διορθώνεται. Χάνεται όμως εύκολα, και σε κάποιους καλεσμένους θα φανεί λιγότερο προσωπικό.
Και τα δύο είναι μια συνηθισμένη μέση λύση: τυπωμένα προσκλητήρια για τους παππούδες, τους κουμπάρους και όσους θα το κολλούσαν στο ψυγείο, ένα προσωπικό μήνυμα με τον σύνδεσμο για όλους τους άλλους, και πίσω από όλα η ίδια ιστοσελίδα.
Ως χονδρική ένδειξη για το 2026, ένα προσκλητήριο σε ψηφιακή εκτύπωση, παραγγελμένο σε ποσότητα, κοστίζει περίπου 1,50 έως 5 € το τεμάχιο, και ένα με χρυσοτυπία, letterpress ή χειροποίητες λεπτομέρειες 5 έως 20 €, χωρίς φακέλους, ένθετα και γραμματόσημα. Οι μικρές ποσότητες κοστίζουν περισσότερο ανά τεμάχιο: 50 προσκλητήρια κοστίζουν ακριβότερα το καθένα από 150. Μπορείτε να συγκρίνετε σχεδιαστές στην αναζήτηση για χαρτικά γάμου και να στείλετε μήνυμα σε οποιονδήποτε από το προφίλ του για δοκιμαστικά και χρόνους εκτύπωσης.
Παραγγελία, διευθύνσεις και αποστολή
Μετρήστε νοικοκυριά, όχι καλεσμένους. Ένα προσκλητήριο ανά νοικοκυριό: 80 καλεσμένοι μπορεί να είναι 40 προσκλητήρια.
Παραγγείλτε 10 έως 15% παραπάνω για λάθος διευθύνσεις, δεύτερο γύρο καλεσμένων και ενθύμια — και κρατήστε ένα για να το φωτογραφίσει ο φωτογράφος τη μέρα του γάμου.
Υπολογίστε χρόνο για την εκτύπωση. Από περίπου δύο εβδομάδες για ένα έτοιμο σχέδιο σε ψηφιακή εκτύπωση ως δύο με τρεις μήνες για ένα που σχεδιάζεται για εσάς, μαζί με τα δοκιμαστικά.
Ελέγξτε τα στοιχεία δύο φορές: ονόματα, ημερομηνία, και ότι η μέρα της εβδομάδας ταιριάζει.
Αφήστε τον φάκελο να πει ποιος είναι καλεσμένος. «Άννα και Θωμάς Παπαδόπουλος» σημαίνει δύο άτομα· «Οικογένεια Παπαδόπουλου» περιλαμβάνει τα παιδιά· «Άννα Παπαδοπούλου και συνοδός» φέρνει συνοδό.
Ζυγίστε ένα έτοιμο προσκλητήριο στο ταχυδρομείο πριν αγοράσετε γραμματόσημα: ένας τετράγωνος φάκελος, χοντρό χαρτόνι ή ένα ένθετο συχνά το ανεβάζουν σε ακριβότερη κατηγορία.
Στείλτε πρώτα όσα πάνε στο εξωτερικό. Μέσα στην Ευρώπη ένα γράμμα κάνει συχνά τρεις με πέντε εργάσιμες· εκτός Ευρώπης, μία εβδομάδα ή περισσότερο.
Δώστε τα προσωπικά την ίδια εβδομάδα. Σε πολλές οικογένειες τα προσκλητήρια των παππούδων και των πιο στενών συγγενών δίνονται ακόμη από κοντά· κάντε το όταν φεύγει το ταχυδρομείο, για να μη μάθει κανείς τα νέα από δεύτερο χέρι.
Κείμενο προσκλητηρίου που απαντά στις ερωτήσεις πριν γίνουν
Όταν προσκαλείτε εσείς οι δύο: «Μαζί με τις οικογένειές μας, η Λένα Μπέκερ και ο Γιόνας Βέμπερ, σας προσκαλούμε να γιορτάσουμε μαζί τον γάμο μας.»
Όταν προσκαλούν οι γονείς: «Η Μαρία και ο Πέτερ Μπέκερ σας προσκαλούν στον γάμο της κόρης τους Λένας με τον Γιόνας Βέμπερ.»
Όταν είναι χαλαρό: «Παντρευόμαστε! Ελάτε να το γιορτάσουμε μαζί το Σάββατο 4 Σεπτεμβρίου 2027.»
«Παρακαλούμε επιβεβαιώστε την παρουσία σας έως τις 31 Ιουλίου» είναι πιο σαφές από ένα σκέτο «RSVP», που κάποιοι καλεσμένοι πρέπει να ψάξουν τι σημαίνει.
Οι συνοδοί και τα παιδιά φαίνονται από τα ονόματα στον φάκελο. Αν θέλετε να το πείτε με λόγια, γράψτε μια ζεστή φράση στην ιστοσελίδα — «Θα χαρούμε πολύ να γιορτάσουμε με όλους όσοι αναφέρονται στο προσκλητήριό σας» — και όχι στην κάρτα.
Δώστε τον κώδικα ένδυσης με λίγες λέξεις: «Black tie», «Καλοκαιρινό κομψό», «Γάμος σε κήπο — φλατ παπούτσια για το γρασίδι».
Αν η τελετή είναι μικρή και η γιορτή μεγάλη, πείτε καθαρά σε τι είναι καλεσμένος ο καθένας: «στη δεξίωση από τις 18:00».
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούμε να στείλουμε τα προσκλητήρια γάμου πολύ νωρίς;
Σπάνια είναι πρόβλημα, εφόσον ο χώρος και η ημερομηνία έχουν κλείσει. Αν φτάσει πολύ περισσότερο από έξι μήνες πριν, ένα προσκλητήριο συνήθως παραμερίζεται και απαντιέται αργά — το να μπει νωρίς η ημερομηνία στα ημερολόγια είναι δουλειά του save the date. Περίπου τρεις μήνες είναι το σωστό κοντά στο σπίτι, τρεις με τέσσερις στο εξωτερικό.
Μπορούμε να στείλουμε τα προσκλητήρια γάμου με WhatsApp ή email;
Ναι, και για καλεσμένους στο εξωτερικό είναι συχνά ο πιο αξιόπιστος τρόπος. Γράψτε σε κάθε νοικοκυριό προσωπικά, ποτέ σε ομάδα, και στείλτε ταχυδρομικά κάρτα σε όσους θα τους έλειπε. Στείλτε όλους στην ίδια ιστοσελίδα, ώστε να διαβάζουν όλοι τα ίδια στοιχεία.
Χρειαζόμαστε save the date αν τα προσκλητήρια φύγουν νωρίς;
Αν τα προσκλητήρια φύγουν τέσσερις μήνες πριν και ο γάμος είναι κοντά στο σπίτι, μπορείτε να το παραλείψετε. Για γάμο στο εξωτερικό, σε τριήμερο ή σε υψηλή περίοδο, στείλτε το: ώσπου να φτάσει το προσκλητήριο, οι πτήσεις και οι μέρες άδειας μπορεί να έχουν ήδη χαθεί.
Τι κάνουμε με όσους καλεσμένους δεν απάντησαν;
Στείλτε μία υπενθύμιση μία εβδομάδα πριν από την προθεσμία και τηλεφωνήστε την επόμενη μέρα της· οι περισσότεροι απλώς το ξέχασαν. Μη μετράτε κανέναν ως «ναι» πριν το πει.
Πότε είναι πια αργά για να στείλουμε τα προσκλητήρια γάμου;
Λιγότερο από έξι εβδομάδες είναι αργά, αλλά όχι χαμένη υπόθεση: στείλτε τα αμέσως ψηφιακά, τηλεφωνήστε στους πιο σημαντικούς καλεσμένους και βάλτε προθεσμία απάντησης που να πέφτει ακόμη πριν από την προθεσμία του catering. Έναν δεύτερο γύρο καλεσμένων, μετά τις πρώτες αρνήσεις, καλέστε τον το αργότερο έξι με οκτώ εβδομάδες πριν από τη μέρα.
Πρέπει η λίστα γάμου να μπει στο προσκλητήριο;
Παραδοσιακά όχι, και δείχνει πιο κομψή στην ιστοσελίδα σας, όπου οι καλεσμένοι την ψάχνουν έτσι κι αλλιώς. Μια ιστοσελίδα μπορεί επίσης να κρατά κρυφά τα τραπεζικά σας στοιχεία ώσπου ένας καλεσμένος να επιλέξει να τα δει.