Προϋπολογισμός γάμου: πώς τον ορίζετε και τον μοιράζετε
Προϋπολογισμός γάμου: ξεκινήστε από όσα πληρώνετε χωρίς χρέη, βρείτε το κόστος ανά καλεσμένο, μοιράστε ανά κατηγορία, κρατήστε 10% και δείτε πότε πληρώνετε.
Η ομάδα του Eventadore11 λεπτά ανάγνωσηςΕνημερώθηκε 26 Οκτωβρίου 2026
Για να ορίσετε τον προϋπολογισμό του γάμου σας, ξεκινήστε από το σύνολο που μπορείτε να πληρώσετε χωρίς δανεικά — όσα έχετε ήδη αποταμιεύσει, όσα μπορείτε να βάλετε ακόμη στην άκρη ως τη μέρα του γάμου και τα δώρα που σας έχουν ήδη υποσχεθεί —, κρατήστε το 10% ως περιθώριο για απρόβλεπτα και διαιρέστε το υπόλοιπο με τον αριθμό των καλεσμένων: έτσι βλέπετε πόσο μπορεί να κοστίσει κάθε θέση στο τραπέζι. Ως αφετηρία, περίπου τα μισά πάνε στον χώρο, το φαγητό και τα ποτά, 10 έως 15% στη φωτογράφιση και τα υπόλοιπα στη μουσική, τα λουλούδια, τα ρούχα, τις βέρες και τα μικρά· μετακινήστε τα ποσοστά ανάλογα με τις προτεραιότητές σας, αλλά κρατήστε το σύνολο.
Πώς κάνετε προϋπολογισμό γάμου: ξεκινήστε από όσα μπορείτε να πληρώσετε
Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί στραβώνουν ήδη στο πρώτο βήμα, γιατί ξεκινούν από το πόσο «πρέπει» να κοστίζει ένας γάμος. Ξεκινήστε καλύτερα από τα δικά σας νούμερα και προσθέστε τρία πράγματα:
Όσα έχετε αποταμιεύσει και θέλετε να διαθέσετε για τον γάμο, αφού κρατήσετε το συνηθισμένο σας αποθεματικό για έκτακτα.
Όσα μπορείτε να βάζετε στην άκρη κάθε μήνα ως τη μέρα του γάμου, επί τους μήνες που απομένουν — 600 € τον μήνα για δέκα μήνες κάνουν 6.000 € μόνο αν κάθε μήνας πάει καλά.
Τα δώρα που σας έχουν υποσχεθεί, με ποσό και ημερομηνία. Το «θα σας βοηθήσουμε» δεν είναι ακόμη νούμερο· ρωτήστε ευγενικά τι σημαίνει και αν τα χρήματα έρχονται με επιθυμίες — περισσότερους καλεσμένους, μια εκκλησία, έναν συγκεκριμένο χώρο.
Αφήστε έξω δάνεια, υπερανάληψη και τους φακέλους που ελπίζετε να φέρουν οι καλεσμένοι: ένας γάμος που αποπληρώνεται για χρόνια κοστίζει περισσότερο από την τιμή του, και οι περισσότεροι λογαριασμοί πληρώνονται πριν από τη μέρα του γάμου, όχι μετά.
Μετά συμφωνήστε τι μπαίνει στο σύνολο. Τα ζευγάρια υπολογίζουν πολύ διαφορετικά τις βέρες και το ταξίδι του μέλιτος, και ξεχνούν τα ρούχα, τα μαλλιά και το μακιγιάζ, επειδή τα αγοράζουν τα ίδια. Γράψτε τι είναι μέσα και τι έξω.
Διαιρέστε με τους καλεσμένους: το κόστος ανά καλεσμένο
Το σύνολό σας διαιρεμένο με τον αριθμό των καλεσμένων είναι το πιο χρήσιμο νούμερο όλης της οργάνωσης: σας λέει, πριν από την πρώτη επίσκεψη, ποιοι χώροι και ποια μενού είναι ρεαλιστικά. Με 18.000 € για 75 καλεσμένους, κάθε καλεσμένος μπορεί να κοστίσει 240 €, όλα μέσα — και αν περίπου τα μισά πάνε στον χώρο, το φαγητό και τα ποτά, αυτή η γραμμή βγαίνει 120 € το άτομο.
Δεν μεγαλώνει όμως κάθε κόστος μαζί με τη λίστα. Χωρίστε τα στα δύο:
Ανά καλεσμένο: μενού, ποτά, τούρτα, μια καρέκλα με το ύφασμά της, η μπομπονιέρα, ένα μέρος της πρόσκλησης.
Σταθερά: ο φωτογράφος, η μουσική, τα ρούχα, οι βέρες, η τελετή. Κοστίζουν περίπου το ίδιο για 50 καλεσμένους όσο και για 100.
Γι' αυτό δέκα καλεσμένοι λιγότεροι εξοικονομούν λιγότερα από το δεκαπλάσιο του κόστους σας ανά καλεσμένο: εξοικονομείτε δέκα μενού, δέκα πακέτα ποτών και δέκα κομμάτια τούρτας. Αν αυτά κάνουν 108 € το άτομο, δέκα καλεσμένοι λιγότεροι γλιτώνουν 1.080 € — και πάλι ο μεγαλύτερος μοχλός που έχετε, και ο λόγος που η λίστα καλεσμένων έρχεται πριν από τον χώρο.
Προϋπολογισμός γάμου ανά κατηγορία: ένας τυπικός καταμερισμός
Αφαιρέστε πρώτα το περιθώριο (δείτε παρακάτω) και μετά μοιράστε ό,τι μένει. Ως αφετηρία για μια γιορτή με τελετή, δείπνο και πάρτι — οδηγός, όχι νόμος:
Μουσική και ψυχαγωγία: 5–10%. DJ ή ορχήστρα, μουσική για την τελετή, ένα photo booth.
Λουλούδια και διακόσμηση: 5–10%. Ανθοδέσμη, τελετή, τραπέζια και ό,τι πρέπει να νοικιάσετε επειδή ο χώρος δεν το περιλαμβάνει.
Ρούχα, μαλλιά και μακιγιάζ: 8–12%. Νυφικό, κοστούμι, παπούτσια, μεταποιήσεις, styling.
Βέρες: 3–6%.
Προσκλητήρια, μπομπονιέρες και μικροέξοδα: 2–5%.
Τελετή, έγγραφα και μεταφορά: 2–5%. Δημαρχείο ή ληξιαρχείο, celebrant, πιστοποιητικά, αυτοκίνητα.
Δύο χέρια με βέρες ακουμπισμένα το ένα δίπλα στο άλλο, δίπλα σε μια ανθοδέσμη με πορτοκαλί τριαντάφυλλα
Ο καταμερισμός προσαρμόζεται στον γάμο που θέλετε:
Ένας μικρός γάμος: τα σταθερά κόστη βαραίνουν περισσότερο. Με 30 καλεσμένους, ένας φωτογράφος για όλη τη μέρα μπορεί να πάρει το ένα πέμπτο του προϋπολογισμού, και αυτό είναι εντάξει.
Ένας χώρος με όλα μέσα: όταν η τιμή του μενού καλύπτει έπιπλα, λευκά είδη, προσωπικό, τούρτα και ανοιχτό μπαρ, η πρώτη γραμμή ανεβαίνει προς το 55% και η διακόσμηση μικραίνει.
Πρώτα η μουσική: αν μια ζωντανή ορχήστρα μετράει περισσότερο από όλα, δώστε της 12% και πάρτε τη διαφορά από τα λουλούδια ή τις μπομπονιέρες — στο χαρτί, πριν κλείσετε.
Το περιθώριο είναι η γραμμή που σώζει όλες τις άλλες. Βάλτε στην άκρη το 10% του συνόλου πριν μοιράσετε οτιδήποτε — 15% αν ο γάμος είναι σε πάνω από έναν χρόνο, στο εξωτερικό ή γεμάτος πράγματα που δεν έχετε αγοράσει ποτέ. Είναι για όσα δεν περιλαμβάνει καμία προσφορά:
τρεις καλεσμένοι που ήταν «ίσως» και τελικά έρχονται — τρία μενού ακόμη·
μία ώρα μουσικής παραπάνω όσο η πίστα είναι ακόμη γεμάτη, συχνά 100–200 €·
μεταποιήσεις, ένα δεύτερο ζευγάρι παπούτσια, ένα πέπλο·
φαγητό για τον φωτογράφο και τον DJ, που δουλεύουν την ώρα του δείπνου·
ταχυδρομικά, φιλοδωρήματα, ένα ταξί για το σπίτι.
Ένα παράδειγμα με νούμερα: 20.000 € και 75 καλεσμένοι
Η Λένα και ο Γιόνας παντρεύονται σε δέκα μήνες. Έχουν 11.000 € αποταμιεύσεις, μπορούν να βάζουν στην άκρη 600 € τον μήνα (6.000 € ως τη μέρα του γάμου) και οι γονείς του Γιόνας έχουν υποσχεθεί 3.000 € ως την άνοιξη. Σύνολο: 20.000 €. Κρατούν 2.000 € ως περιθώριο, οπότε μένουν 18.000 € για 75 καλεσμένους — 240 € ο καθένας.
Έτσι μοιράζουν τα 18.000 €:
Χώρος, φαγητό, ποτά και τούρτα (50%): 9.000 €
Φωτογράφιση (12%): 2.160 €
Μουσική (7%): 1.260 €
Λουλούδια και διακόσμηση (7%): 1.260 €
Ρούχα, μαλλιά και μακιγιάζ (11%): 1.980 €
Βέρες (6%): 1.080 €
Προσκλητήρια και μικροέξοδα (4%): 720 €
Τελετή, έγγραφα και μεταφορά (3%): 540 €
Μετά ο χώρος που ερωτεύτηκαν στέλνει την προσφορά του: 2.500 € ενοίκιο για Σάββατο, συν μενού 70 €, πακέτο ποτών 32 € και 6 € για την τούρτα ανά καλεσμένο. Αυτό κάνει 108 € το άτομο, 8.100 € για 75 καλεσμένους και 10.600 € μαζί με το ενοίκιο — 1.600 € πάνω από την πρώτη τους γραμμή. Τρεις τρόποι να κλείσει η διαφορά:
Ο ίδιος χώρος Παρασκευή, όταν το ενοίκιο είναι 1.800 €: 9.900 €, ακόμη 900 € πάνω.
Σάββατο με 65 καλεσμένους αντί για 75: 9.520 €, ακόμη 520 € πάνω.
Παρασκευή και μπουφές 55 € αντί για το μενού των 70 €: 8.775 € — 225 € κάτω.
Διαλέγουν τον τρίτο και μεταφέρουν τα 225 € στη φωτογράφιση, για μία ώρα κάλυψης ακόμη· το σύνολο δεν κουνήθηκε ούτε ένα ευρώ. Γι' αυτό υπάρχει ο καταμερισμός: δεν αποφασίζει για εσάς, αλλά σας λέει, τη μέρα που φτάνει μια προσφορά, ότι κάτι πρέπει να υποχωρήσει — και σας αφήνει να διαλέξετε τι.
Πότε πληρώνετε: προκαταβολή, εξόφληση και η ίδια η μέρα
Ένας προϋπολογισμός μπορεί να βγαίνει στο σύνολο και να μην αντέχει έναν μόνο μήνα, γιατί τα χρήματα του γάμου δεν φεύγουν ομοιόμορφα. Ένα συνηθισμένο μοτίβο:
Προκαταβολή με την κράτηση: συχνά από το ένα πέμπτο ως το μισό της τιμής, μερικές φορές χωρίς επιστροφή — το λέει η σύμβαση.
Όσα αγοράζετε: το νυφικό συνήθως με την παραγγελία ή μοιρασμένο στις πρόβες, οι βέρες με την παραγγελία.
Η εξόφληση: για τους περισσότερους επαγγελματίες λίγες εβδομάδες πριν από τη μέρα ή την ίδια τη μέρα.
Ο χώρος και το catering: μετά τον τελικό αριθμό καλεσμένων, συχνά μία με δύο εβδομάδες πριν· τα ποτά με βάση την κατανάλωση μόνο μετά.
Για τη Λένα και τον Γιόνας, οι προκαταβολές είναι 2.500 € για τον χώρο, 700 € για τη φωτογράφο, 400 € για τον DJ και 300 € για την ανθοπώλισσα· μαζί με το νυφικό, το κοστούμι, τις βέρες, τα προσκλητήρια και τα έξοδα της τελετής, πληρώνουν 7.790 € πριν από τον τελευταίο μήνα. Μετά έρχονται οι εξοφλήσεις — χώρος 6.275 €, φωτογράφος 1.685 €, ανθοπώλισσα 960 €, DJ 860 € — και τα μαλλιά και το μακιγιάζ, 430 €: 10.210 € σε τέσσερις εβδομάδες, πάνω από τα μισά όλων. Ως τότε τους έχουν μείνει 8.610 € από τις αποταμιεύσεις· τα τελευταία 600 € και τα 3.000 € των γονιών τα φέρνουν στα 12.210 €, και μετά τις τελευταίες πληρωμές μένουν 2.000 € — ακριβώς το περιθώριο.
Σχεδιάστε λοιπόν τις ημερομηνίες, όχι μόνο τα ποσά, και ζητήστε τα δώρα που σας υποσχέθηκαν να έρθουν πριν από τον τελευταίο μήνα, όχι σε έναν φάκελο το βράδυ του γάμου. Ρωτήστε γραπτώς κάθε επαγγελματία πόση είναι η προκαταβολή, αν επιστρέφεται, πότε εξοφλείται το υπόλοιπο και με ποιον τρόπο — περισσότερα στις ερωτήσεις προς προμηθευτές γάμου.
Όταν κάνετε κράτηση στο Eventadore, μια χρέωση κράτησης δεσμεύεται στην κάρτα σας και χρεώνεται μόνο όταν ο επαγγελματίας πει ναι. Είναι ήδη μέσα στην τιμή, ποτέ από πάνω, οπότε η κράτηση εδώ κοστίζει όσο και η απευθείας κράτηση με τον επαγγελματία. Η προκαταβολή και το υπόλοιπο πάνε απευθείας στον επαγγελματία, και Το πλάνο πληρωμών σας στον Σχεδιασμό σας δείχνει με τη σειρά κάθε πληρωμή που απομένει: τις χρεώσεις, κάθε προκαταβολή με την ημερομηνία της και όσα πληρώνετε τη μέρα του γάμου. Βήμα βήμα στο πώς λειτουργεί η πληρωμή.
Προβλεπόμενα και πραγματικά: πώς παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό
Ένας προϋπολογισμός που τον κοιτάτε μία φορά είναι ευχή. Κρατήστε μία λίστα με τέσσερις στήλες για κάθε γραμμή: προβλεπόμενο, προσφορά (όλα μέσα), πληρωμένο ως τώρα και οφειλόμενο (επόμενη ημερομηνία και ποσό). Τρεις συνήθειες την κρατούν τίμια:
Ενημερώνετε όταν υπογράφετε, όχι όταν πληρώνετε. Μια υπογεγραμμένη σύμβαση είναι ξοδεμένα χρήματα.
Γράφετε κάθε προσφορά με όλα μέσα: μετακίνηση, υπερωρίες, προσωπικό και ΦΠΑ, αν η τιμή ήταν χωρίς αυτόν.
Όταν μια γραμμή ανεβαίνει, μια άλλη κατεβαίνει — και αποφασίζετε μαζί ποια.
Ο Προϋπολογισμός στον Σχεδιασμό σας κάνει μεγάλο μέρος αυτής της δουλειάς για εσάς. Στο Ορίστε προϋπολογισμό γράφετε το σύνολο που θέλετε να ξοδέψετε· τις τιμές των επαγγελματιών δεν τις πληκτρολογείτε ποτέ, γιατί τις αθροίζει από τον Σχεδιασμό σας, στην τιμή που κλείδωσε όταν προσθέσατε τον καθένα. Δεσμευμένα είναι όσα έχετε κλείσει, Σε αίτημα όσα είναι ακόμη στο καλάθι ή περιμένουν απάντηση, και Υπόλοιπο ο προϋπολογισμός σας μείον τα δύο· όταν τα δύο μαζί ξεπερνούν το σύνολό σας, η κάρτα γράφει Υπέρβαση προϋπολογισμού. Όσα αγοράζετε αλλού, όπως το νυφικό και τις βέρες, κρατήστε τα σε μια μικρή λίστα δίπλα.
Τα κόστη που ξεχνιούνται εύκολα
Η υπέρβαση σπάνια είναι ένα μεγάλο λάθος· είναι μια ντουζίνα μικρές γραμμές που δεν έγραψε κανείς. Ρωτήστε για καθεμία πριν υπογράψετε:
Προσωπικό σέρβις, όταν ένα εξωτερικό catering το χρεώνει χωριστά, συχνά με την ώρα.
Χρέωση για δικό σας κρασί ή τούρτα, αν τα φέρετε εσείς.
Υπερωρίες για τη μουσική, τη φωτογράφο, το προσωπικό και τον χώρο μετά τα μεσάνυχτα.
Μετακίνηση και διανυκτέρευση για επαγγελματίες που έρχονται από μακριά.
Έπιπλα, λευκά είδη και σερβίτσια που ο χώρος δεν περιλαμβάνει, και ο τελικός καθαρισμός.
ΦΠΑ, αν μια προσφορά είναι χωρίς αυτόν.
Ταχυδρομικά για τα προσκλητήρια και φιλοδωρήματα τη μέρα του γάμου.
Το δικό σας δωμάτιο για τη νύχτα του γάμου, κάποιος να προσέχει τα παιδιά το βράδυ, μεταφορά για τους καλεσμένους.
Μέρος όλων αυτών εξαφανίζεται όταν η τιμή που βλέπετε είναι η τιμή για τη δική σας μέρα. Στην αναζήτηση του Eventadore, βάλτε την ημερομηνία και τον αριθμό των καλεσμένων σας και κάθε κάρτα δείχνει πόσο κοστίζει εκείνη η μέρα, όλα μέσα, μαζί με τη μετακίνηση· χωρίς αυτά, βλέπετε ένα εύρος τιμών. Η τιμή κλειδώνει τη στιγμή που προσθέτετε έναν επαγγελματία στον Σχεδιασμό σας — κανείς δεν την ξαναδιαπραγματεύεται αργότερα· ο επαγγελματίας λέει μόνο αν είναι ελεύθερος. Ξεκινήστε από τους χώρους για την ημερομηνία σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο πρέπει να κοστίζει ένας γάμος ανά καλεσμένο;
Δεν υπάρχει σωστό νούμερο: πάρτε όσα μπορείτε να πληρώσετε, κρατήστε 10% στην άκρη και διαιρέστε το υπόλοιπο με τους καλεσμένους. Ως πρόχειρος οδηγός για το 2026, μια ολόκληρη μέρα με τελετή, δείπνο και πάρτι στη Γερμανία ή την Πορτογαλία βγαίνει συχνά γύρω στα 150–300 € ανά καλεσμένο, όλα μέσα — λιγότερο στην επαρχία και εκτός σεζόν, περισσότερο στις πόλεις και τα καλοκαιρινά Σάββατα.
Τι ποσοστό του προϋπολογισμού γάμου πηγαίνει στον χώρο και το φαγητό;
Συνήθως το μεγαλύτερο: 40 έως 55% για τον χώρο, το φαγητό, τα ποτά και την τούρτα μαζί — περισσότερο όταν η τιμή του χώρου περιλαμβάνει έπιπλα, προσωπικό και ανοιχτό μπαρ. Είναι επίσης η γραμμή που αλλάζει περισσότερο με τον αριθμό των καλεσμένων.
Πόσο περιθώριο πρέπει να έχει ένας προϋπολογισμός γάμου;
Το 10% του συνόλου, στην άκρη πριν μοιράσετε οτιδήποτε· 15% αν οργανώνετε με περισσότερο από έναν χρόνο περιθώριο ή στο εξωτερικό. Καλύπτει όσα δεν περιλαμβάνει καμία προσφορά, από καλεσμένους της τελευταίας στιγμής ως υπερωρίες και φιλοδωρήματα.
Πότε πληρώνετε τους επαγγελματίες του γάμου;
Συνήθως μια προκαταβολή με την κράτηση — συχνά από το ένα πέμπτο ως το μισό της τιμής — και το υπόλοιπο λίγες εβδομάδες πριν από τη μέρα ή την ίδια τη μέρα. Στο Eventadore μόνο η χρέωση κράτησης περνά από εμάς, χρεώνεται όταν ο επαγγελματίας πει ναι και είναι ήδη μέσα στην τιμή· η προκαταβολή και το υπόλοιπο πάνε απευθείας στον επαγγελματία.
Μπορείτε να υπολογίζετε στα χρήματα των καλεσμένων για να πληρώσετε τον γάμο;
Όχι για τους λογαριασμούς. Οι περισσότερες προκαταβολές και εξοφλήσεις πληρώνονται πριν από τη μέρα ή την ίδια τη μέρα, και κανείς δεν ξέρει από πριν τι θα δώσουν οι καλεσμένοι. Σχεδιάστε χωρίς αυτά· αν έρθουν, γεμίζουν ξανά το περιθώριο ή πληρώνουν το ταξίδι του μέλιτος.
Πώς εμποδίζετε τον προϋπολογισμό του γάμου να ανεβαίνει συνεχώς;
Συμφωνήστε έναν κανόνα μαζί: τίποτα δεν ανεβαίνει αν δεν κατέβει κάτι άλλο, και γράφετε τι. Συγκρίνετε πάντα προσφορές με όλα μέσα και κρατήστε το περιθώριο για εκπλήξεις, όχι για αναβαθμίσεις.
