Τι κρατάμε για εσάς, για ποιο σκοπό και πώς μπορείτε να το διαγράψετε. · Τελευταία ενημέρωση: 17 Οκτωβρίου 2026
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του Art. 4(7) ΓΚΠΔ (GDPR) είναι:
Τα στοιχεία του υπευθύνου επεξεργασίας δεν έχουν οριστεί ακόμη για αυτό το περιβάλλον. Μέχρι τότε, εδώ υπάρχουν σημεία κράτησης θέσης:
[Επωνυμία και νομική μορφή της εταιρείας] [Διεύθυνση] [Διεύθυνση email] [Αρμόδιο μητρώο και αριθμός μητρώου]
Ερωτήσεις για την προστασία δεδομένων και αιτήματα για την άσκηση των δικαιωμάτων σας στέλνετε στη διεύθυνση email παραπάνω – ως ζευγάρι, ως καλεσμένοι ή ως πάροχοι.
[Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων: συμπληρώστε όνομα και στοιχεία επικοινωνίας, εφόσον έχει οριστεί – διαφορετικά διαγράψτε αυτή την παράγραφο.]
Τι κρατάμε για εσάς
Για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση
Κάθε επεξεργασία έχει έναν σκοπό και μία νομική βάση σύμφωνα με το Art. 6 ΓΚΠΔ (GDPR).
| Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|
| Διατήρηση του λογαριασμού σας και σύνδεσή σας | Art. 6(1)(b) — σύμβαση |
| Απόδειξη του τι συναινέσατε – με το κείμενο, την έκδοση και τον χρόνο | Art. 6(1)(c) σε συνδυασμό με το Art. 7(1) ΓΚΠΔ |
| Αποστολή αιτημάτων στους παρόχους και μεταφορά των απαντήσεών τους σε εσάς | Art. 6(1)(b) — σύμβαση |
| Διεκπεραίωση της κράτησης και είσπραξη της αμοιβής διαμεσολάβησης | Art. 6(1)(b) — σύμβαση |
| Έκδοση και φύλαξη τιμολογίων | Art. 6(1)(c) — § 147 AO, § 14 UStG |
| Ενημέρωσή σας για αιτήματα, απαντήσεις και προθεσμίες – μέσω email και, αν το επιτρέψετε, μέσω push | Art. 6(1)(b) — σύμβαση |
| Απαντήσεις της Αναζήτησης AI και του Βοηθού σχεδιασμού, όταν τους χρησιμοποιείτε | Art. 6(1)(b) — σύμβαση |
| Η λίστα καλεσμένων και οι απαντήσεις των καλεσμένων σας | Art. 6(1)(f) ΓΚΠΔ (GDPR)· δυσανεξίες μόνο με συγκατάθεση, Art. 9(2)(a) ΓΚΠΔ (GDPR) |
| Παραλαβή των φωτογραφιών των καλεσμένων σας, φύλαξή τους για εσάς και δυνατότητα λήψης τους | Art. 6(1)(b) — σύμβαση με το ζευγάρι· για καλεσμένους και πρόσωπα που απεικονίζονται, στοιχείο στ΄ — έννομο συμφέρον |
Ποιος άλλος τα επεξεργάζεται
Εκτελούντες την επεξεργασία κατά το Art. 28 ΓΚΠΔ, που εργάζονται μόνο για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Ο καθένας λαμβάνει ό,τι χρειάζεται για την εργασία του και τίποτα παραπάνω. [Επιβεβαιώστε ότι υπάρχει σύμβαση επεξεργασίας με κάθε υπηρεσία.]
| Υπηρεσία | Για ποιο σκοπό |
|---|---|
| Vercel Inc. | Λειτουργία του ιστότοπου και του API, μαζί με τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή. [Συμπληρώστε την περιοχή των διακομιστών από τις ρυθμίσεις του έργου.] |
| Supabase Inc. | Βάση δεδομένων, σύνδεση και αποθήκευση αρχείων – και για τις φωτογραφίες των καλεσμένων σας και τα έγγραφα των παρόχων. Τα δεδομένα φυλάσσονται στην ΕΕ (Ιρλανδία). |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Πληρωμές. Διαβιβάζουμε τη διεύθυνση email, το όνομα, το ποσό και την ημερομηνία της γιορτής. Στη σελίδα πληρωμής το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει τη φόρμα πληρωμής απευθείας από τη Stripe, ενώ στην εφαρμογή την ανοίγει η ίδια η Stripe, και με Apple Pay ή Google Pay· μόνο εκεί εισάγετε στοιχεία κάρτας ή λογαριασμού. |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Αποστολή όλων των email: κωδικών σύνδεσης, ειδοποιήσεων και των email που στέλνει ένα ζευγάρι στους καλεσμένους του. [Επιβεβαιώστε την περιοχή αποστολής στην ΕΕ.] |
| MapTiler AG | Ο χάρτης: το πρόγραμμα περιήγησής σας και η εφαρμογή φορτώνουν τα πλακίδιά του απευθείας από τη MapTiler όποτε εμφανίζεται χάρτης – πάντα στη σελίδα ενός παρόχου και, στην αναζήτηση, όταν ανοίγετε τον χάρτη ή έχετε μεγάλη οθόνη. Τότε η MapTiler βλέπει τη διεύθυνση IP σας. Επιπλέον, η MapTiler συμπληρώνει στον διακομιστή μας ό,τι πληκτρολογείτε στο πεδίο τοποθεσίας και βρίσκει την τοποθεσία για το «Η τοποθεσία μου». |
Αναζήτηση AI και Βοηθός σχεδιασμού
Η Αναζήτηση AI μετατρέπει μια πρόταση σε αναζήτηση παρόχων – χωρίς λογαριασμό, και δεν καταχωρεί τίποτα σε κανέναν σχεδιασμό. Ο Βοηθός σχεδιασμού απευθύνεται στα συνδεδεμένα μέλη μιας γιορτής: γνωρίζει το σχέδιό σας και προσθέτει κάτι όταν του το ζητάτε. Και οι δύο απαντούν με ένα γλωσσικό μοντέλο. Ποιοι πάροχοι εμφανίζονται, αν είναι διαθέσιμοι και τι κοστίζουν προέρχεται αποκλειστικά από τα δικά μας δεδομένα· ότι τις απαντήσεις τις γράφει μια AI αναγράφεται κάτω από το πεδίο κειμένου.
Για κάθε απάντηση της Αναζήτησης AI διαβιβάζουμε στον πάροχο του γλωσσικού μοντέλου το μήνυμά σας, τα τελευταία μηνύματα της συνομιλίας, τα βασικά στοιχεία της τελευταίας σας αναζήτησης – τοποθεσία και ακτίνα, ημερομηνία, αριθμό καλεσμένων, κατηγορίες, ανώτατη τιμή – και τη γλώσσα της σελίδας.
Στον Βοηθό σχεδιασμού προστίθενται τα βασικά στοιχεία της γιορτής σας (ημερομηνία, τοποθεσία, αριθμός καλεσμένων, χώρα, νόμισμα, προϋπολογισμός), ποιους παρόχους ρωτήσατε ή κλείσατε, από τη λίστα εργασιών ο αριθμός των εργασιών και οι τίτλοι των δύο επόμενων, από τον προϋπολογισμό μόνο τα σύνολα, τα πρώτα σημεία του προγράμματος της ημέρας και από τη λίστα καλεσμένων μόνο αριθμοί ανά περίσταση – προσκεκλημένοι, έρχονται, δεν έρχονται, παιδιά, διατροφικές προτιμήσεις –, ποτέ ένα όνομα. Για προτάσεις ολόκληρης γιορτής προστίθενται τα δημόσια στοιχεία των παρόχων που θα μπορούσαν να ταιριάζουν.
Δεν διαβιβάζουμε τα ονόματά σας, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου, τον λογαριασμό σας, τα ονόματα των καλεσμένων σας ούτε τη διεύθυνση IP σας. Ό,τι όμως γράφετε οι ίδιοι σε ένα μήνυμα, μια εργασία ή το πρόγραμμα της ημέρας φτάνει στο μοντέλο λέξη προς λέξη – γι’ αυτό μη γράφετε εκεί ονόματα ή στοιχεία επικοινωνίας.
Μια τοποθεσία που αναφέρετε την αναζητά ο διακομιστής μας στο Nominatim, τον κατάλογο τοποθεσιών του OpenStreetMap Foundation· διαβιβάζεται μόνο το όνομα της τοποθεσίας.
Το γλωσσικό μοντέλο το λειτουργεί [συμπληρώστε τον πάροχο, την έδρα και τον τόπο της επεξεργασίας] ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας.
Οι συνομιλίες της Αναζήτησης AI δεν συνδέονται με κανέναν λογαριασμό· τις διαγράφουμε 30 ημέρες μετά το τελευταίο μήνυμα. Η «Νέα αναζήτηση» ξεκινά νέα συνομιλία, αλλά δεν διαγράφει νωρίτερα την παλιά. Οι συνομιλίες και οι προτάσεις του Βοηθού σχεδιασμού ανήκουν στη γιορτή σας και διαγράφονται μαζί της. Για τα ημερήσια όρια αποθηκεύουμε, αντί για τη διεύθυνση IP σας, ένα hash που δημιουργείται με μυστικό κλειδί, και το αφαιρούμε μετά από 24 ώρες, στην επόμενη συνομιλία με οποιονδήποτε από τους βοηθούς.
Νομική βάση είναι το Art. 6(1)(b) ΓΚΠΔ, επειδή εσείς ζητάτε τις απαντήσεις· τα ημερήσια όρια βασίζονται στο έννομο συμφέρον μας να περιορίζουμε την κατάχρηση (Art. 6(1)(f) ΓΚΠΔ).
Φωνητική εισαγωγή και ανάγνωση
Στο πρόγραμμα περιήγησης, η αναγνώριση ομιλίας του προγράμματος περιήγησής σας μετατρέπει ό,τι λέτε σε κείμενο. Για να το κάνει, το πρόγραμμα περιήγησης στέλνει τον ήχο στην υπηρεσία ομιλίας του κατασκευαστή του – στη Google για το Chrome, στη Microsoft για το Edge, στην Apple για το Safari και για κάθε πρόγραμμα περιήγησης σε iPhone και iPad. Άλλα προγράμματα περιήγησης μπορεί να χρησιμοποιούν δική τους υπηρεσία· όπου δεν υπάρχει καμία, δεν εμφανίζουμε μικρόφωνο. Τι κάνει ο κατασκευαστής με τον ήχο το ορίζουν οι δικοί του όροι, όχι εμείς.
Το αναφέρουμε την πρώτη φορά που πατάτε το μικρόφωνο, πριν ηχογραφηθεί οτιδήποτε. Το πρόγραμμα περιήγησης αρχίζει να ακούει μόνο όταν ξεκινήσετε εκεί τη φωνητική εισαγωγή· το «Όχι τώρα» σημαίνει άρνηση και τίποτα δεν ηχογραφείται. Μόνο το πρόγραμμα περιήγησής σας θυμάται ότι επιβεβαιώσατε την ενημέρωση.
Στο πρόγραμμα περιήγησης οι απαντήσεις διαβάζονται φωναχτά μόνο με φωνή που λειτουργεί στη συσκευή σας· αν η γλώσσα σας δεν έχει καμία εκεί, δεν υπάρχει κουμπί ανάγνωσης. Στην εφαρμογή διαβάζει η φωνητική έξοδος του τηλεφώνου σας.
Στην εφαρμογή μας, το ίδιο το τηλέφωνο αναγνωρίζει την ομιλία, χωρίς να προωθεί τον ήχο. Στο Android από την έκδοση 13, με την αναγνώριση ομιλίας της συσκευής και μόνο σε γλώσσα που είναι εγκατεστημένη εκεί. Στο iPhone η εφαρμογή εμφανίζει το μικρόφωνο μόνο όταν η Apple επιβεβαιώνει ότι η γλώσσα της εφαρμογής – ή μια άλλη περιφερειακή παραλλαγή της – αναγνωρίζεται στο ίδιο το τηλέφωνο· το αίτημα δεσμεύεται τότε στη συσκευή και, αν το τηλέφωνο δεν μπορεί να το αναγνωρίσει εκεί, αποτυγχάνει αντί να στείλει τον ήχο στην Apple. Η υπαγόρευση του πληκτρολογίου ανήκει στο λειτουργικό σύστημα, όχι σε εμάς.
Ο ήχος δεν ηχογραφείται ούτε αποθηκεύεται πουθενά και δεν φτάνει ούτε σε εμάς ούτε στον πάροχο του γλωσσικού μοντέλου. Λαμβάνουμε μόνο το κείμενο που βλέπετε στο πεδίο, μπορείτε να αλλάξετε και στέλνετε οι ίδιοι – όπως ένα πληκτρολογημένο κείμενο.
Βίντεο και μουσική από το YouTube και το Spotify
Οι πάροχοι μπορούν να δείχνουν στο προφίλ τους βίντεο από το YouTube και μουσική από το Spotify. Από αυτά κρατάμε μόνο τον σύνδεσμο και τον τίτλο. Την εικόνα προεπισκόπησης τη φέρνει ο διακομιστής μας από την υπηρεσία — γι’ αυτήν το πρόγραμμα περιήγησής σας απευθύνεται μόνο σε εμάς.
Μόνο όταν πατήσετε play φορτώνει η σελίδα το πρόγραμμα αναπαραγωγής του YouTube (μέσω youtube-nocookie.com) ή του Spotify. Από εκεί και πέρα η υπηρεσία λαμβάνει τη διεύθυνση IP σας, στοιχεία για το πρόγραμμα περιήγησης και τη συσκευή σας και τη σελίδα από την οποία έρχεστε, και μπορεί να αποθηκεύσει cookies ή παρόμοια δεδομένα στη συσκευή σας — σύμφωνα με τους δικούς της όρους. Δεν απομνημονεύουμε το πάτημα: κάθε αναπαραγωγή είναι ξεχωριστή απόφαση.
Το YouTube το λειτουργεί η Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ιρλανδία· το Spotify η Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Σουηδία. Η Google διαβιβάζει δεδομένα και στις Ηνωμένες Πολιτείες, με βάση την απόφαση επάρκειας για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ. Οι πολιτικές απορρήτου τους: policies.google.com/privacy και spotify.com/legal/privacy-policy.
Νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, την οποία δίνετε πατώντας play (Art. 6(1)(a) ΓΚΠΔ, § 25 (1) TDDDG). Την ανακαλείτε κλείνοντας ή φορτώνοντας ξανά τη σελίδα· ό,τι έχει ήδη αποθηκεύσει η υπηρεσία το διαγράφετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Στην εφαρμογή δεν παίζει τίποτα μέσα στην ίδια την εφαρμογή: ένα πάτημα ανοίγει την εφαρμογή YouTube ή Spotify ή το πρόγραμμα περιήγησής σας. Και εκεί η εικόνα προεπισκόπησης έρχεται από τον διακομιστή μας.
Τι δεν κάνουμε
Καμία παρακολούθηση από τρίτους, κανένα διαφημιστικό δίκτυο, καμία μέτρηση επισκεψιμότητας, καμία γραμματοσειρά από CDN τρίτων — οι δικές μας βρίσκονται στον δικό μας διακομιστή. Ένα βίντεο από το YouTube ή μουσική από το Spotify φορτώνεται μόνο όταν πατήσετε play. Και στην κατάταξη των παρόχων δεν υπάρχει τίποτα που να αγοράζεται.
Αν έχετε προσκληθεί ως καλεσμένοι
Ένα ζευγάρι σχεδιάζει τον γάμο του με το Eventadore και σας έχει βάλει στη λίστα καλεσμένων του. Από το ζευγάρι προέρχονται το όνομα της πρόσκλησής σας, τα ονόματά σας και, όπου δίνονται, η ηλικιακή ομάδα και η ηλικία, η διατροφική προτίμηση, το τραπέζι, η ομάδα και η πλευρά, σε ποιες περιστάσεις είστε καλεσμένοι ή αν είστε στη λίστα «Ίσως», απαντήσεις που καταχωρεί το ζευγάρι για εσάς, ένα δώρο και αν σας έχει ήδη ευχαριστήσει, και – προαιρετικά – η ταχυδρομική σας διεύθυνση, η διεύθυνση email και ο αριθμός τηλεφώνου σας. Από εσάς προέρχεται ό,τι δηλώνετε μέσω του προσωπικού σας συνδέσμου πρόσκλησης: ναι ή όχι για κάθε περίσταση, το όνομα του συνοδού σας, η διατροφική σας προτίμηση, ένα μήνυμα για το ζευγάρι και, αν το ζητήσει το ζευγάρι, η ταχυδρομική σας διεύθυνση.
Ο σύνδεσμός σας είναι το κλειδί σας: αποθηκεύουμε μόνο ένα hash του, και όποιος έχει τον σύνδεσμο βλέπει και αλλάζει ό,τι έχει δηλώσει όλο το νοικοκυριό σας. Μόνο το ζευγάρι μπορεί να τον δώσει· αν τον ανανεώσει, ο παλιός παύει να λειτουργεί. Αποθηκεύουμε πότε ανοίχτηκε τελευταία φορά ο σύνδεσμος και το δείχνουμε στο ζευγάρι – μόνο αυτή τη στιγμή, χωρίς διεύθυνση IP και χωρίς συσκευή. Η σελίδα της πρόσκλησης δεν χρησιμοποιεί cookies και δεν φορτώνει τίποτα από τρίτους.
Επεξεργαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες ώστε το ζευγάρι να μπορεί να σχεδιάσει τη γιορτή του: διαχείριση προσκλήσεων, καταμέτρηση απαντήσεων, σχεδιασμός του γεύματος και της διάταξης τραπεζιών και αποστολή ευχαριστήριων καρτών. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον του ζευγαριού σε αυτό και το δικό μας έννομο συμφέρον να του παρέχουμε το εργαλείο (Art. 6(1)(f) ΓΚΠΔ). Μπορείτε να αντιταχθείτε σε αυτή την επεξεργασία ανά πάσα στιγμή (Art. 21 ΓΚΠΔ).
Μια δυσανεξία ή αλλεργία είναι πληροφορία για την υγεία σας. Την αποθηκεύουμε μόνο αν την εισαγάγετε οι ίδιοι και επιλέξετε το πλαίσιο της ρητής συγκατάθεσής σας (Art. 9(2)(a) ΓΚΠΔ) – μαζί με το κείμενο που είδατε, την έκδοσή του και τον χρόνο. Η δήλωση είναι προαιρετική. Τη βλέπει μόνο το ζευγάρι – όχι όσοι το βοηθούν στον σχεδιασμό. Η κουζίνα τη λαμβάνει μόνο αν της τη στείλει το ζευγάρι: ως μήνυμα στη συνομιλία του με την εταιρεία catering, με αριθμούς και χωρίς ονόματα· αυτή τη συνομιλία μπορούν να τη διαβάσουν όλοι όσοι σχεδιάζουν με το ζευγάρι. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή μέσω του ίδιου συνδέσμου· η πληροφορία διαγράφεται τότε αμέσως. Ένα μήνυμα που το ζευγάρι έχει ήδη στείλει στην κουζίνα παραμένει εκεί – χωρίς το όνομά σας. Η επεξεργασία πριν από την ανάκληση παραμένει νόμιμη (Art. 7(3) ΓΚΠΔ).
Τις πληροφορίες σας τις βλέπουν το ζευγάρι και τα πρόσωπα που προσκάλεσε να σχεδιάσουν μαζί του – μια πληροφορία για την υγεία σας και τον προσωπικό σας σύνδεσμο όμως μόνο το ζευγάρι. Δεν δίνουμε ονόματα στους παρόχους του ζευγαριού, και ο Βοηθός σχεδιασμού λαμβάνει από τη λίστα καλεσμένων μόνο αριθμούς. Τεχνικά, τις επεξεργάζονται οι υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω για τη φιλοξενία, τη βάση δεδομένων και την αποστολή email.
Αν στέλνετε φωτογραφίες στο ζευγάρι
Εκτός από τον σύνδεσμο πρόσκλησης, κάθε πρόσκληση έχει τον δικό της σύνδεσμο φωτογραφιών. Το ζευγάρι σάς τον δίνει ως σύνδεσμο, σε μια κάρτα με κωδικό QR – τον κωδικό τον δημιουργεί ο δικός μας διακομιστής – ή μέσω email την ημέρα της γιορτής, μία ώρα πριν από την περίσταση που επέλεξε. Μέσω της σελίδας πίσω από τον σύνδεσμο στέλνετε στο ζευγάρι φωτογραφίες και βίντεο. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ανεβάσει αρχεία εκεί· βλέπει μόνο τα ονόματα του ζευγαριού και πόσα αρχεία έχουν ήδη φτάσει μέσω αυτού του συνδέσμου.
Τις φωτογραφίες τις βλέπει μόνο το ζευγάρι – οι δύο που σχεδιάζουν τη γιορτή τους μαζί μας. Όσοι τους βοηθούν στον σχεδιασμό δεν τις βλέπουν, ούτε οι άλλοι καλεσμένοι – ούτε εσείς, αφού τις στείλετε – και τίποτα δεν είναι δημόσιο. Τα αρχεία βρίσκονται σε μη δημόσιο χώρο αποθήκευσης· για προβολή και λήψη δημιουργούμε συνδέσμους που λήγουν μετά από μία έως δύο ώρες.
Αν πληκτρολογήσετε ένα όνομα, το φυλάμε μαζί με τις φωτογραφίες σας, ώστε το ζευγάρι να ξέρει από ποιον είναι. Χωρίς όνομα, η συλλογή δείχνει το όνομα της πρόσκλησής σας όσο υπάρχει η λίστα καλεσμένων. Δεν αποθηκεύουμε τη διεύθυνση IP σας, τη συσκευή σας ούτε τα ονόματα των αρχείων. Το ζευγάρι βλέπει αν μια πρόσκληση άνοιξε τον σύνδεσμο φωτογραφιών της και πόσα αρχεία έφτασαν.
Φυλάμε κάθε αρχείο ακριβώς όπως το στέλνετε – με ό,τι έγραψε μέσα το τηλέφωνό σας, όπως την ώρα λήψης, το μοντέλο της κάμερας και, αν ήταν ενεργή η τοποθεσία, το σημείο όπου τραβήχτηκε (δεδομένα EXIF). Δεν αφαιρούμε αυτές τις πληροφορίες· είναι συνειδητή απόφασή μας. Αν δεν θέλετε να στείλετε την τοποθεσία, απενεργοποιήστε την στην κάμερα ή αφαιρέστε την πριν από την αποστολή. Από μια φωτογραφία HEIC ή ένα βίντεο, το πρόγραμμα περιήγησής σας δημιουργεί επίσης μια μικρή εικόνα προεπισκόπησης για τη συλλογή του ζευγαριού και τη στέλνει μαζί· δεν περιέχει κανένα από αυτά τα δεδομένα.
Μπορείτε να στέλνετε από την ημέρα της γιορτής (μεσάνυχτα, τοπική ώρα) για έξι μήνες: φωτογραφίες σε JPEG, PNG, WebP, HEIC ή HEIF και βίντεο σε MP4, MOV ή WebM, κάθε αρχείο έως το μέγεθος που σας αναφέρει η σελίδα – αυτή τη στιγμή 50 MB. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των φωτογραφιών· κατά της κατάχρησης δεχόμαστε το πολύ 20 αρχεία ταυτόχρονα ανά πρόσκληση και συνολικά 100 GB ανά γιορτή.
Φυλάμε τις φωτογραφίες για δύο χρόνια μετά την ημέρα της γιορτής. 30 ημέρες νωρίτερα υπενθυμίζουμε στο ζευγάρι, μέσω email και στην εφαρμογή, να τις κατεβάσει· μετά τις διαγράφουμε. Διαγράφονται νωρίτερα αν το ζευγάρι διαγράψει μια φωτογραφία ή αν διαγραφεί η γιορτή. Όταν διαγράφεται η λίστα καλεσμένων μετά από έξι μήνες, φεύγουν μαζί της μόνο οι σύνδεσμοι φωτογραφιών, όχι οι φωτογραφίες.
Αν θέλετε να αφαιρεθεί μια φωτογραφία, ζητήστε το από το ζευγάρι – μπορεί να διαγράψει κάθε φωτογραφία χωριστά – ή γράψτε μας (στοιχεία επικοινωνίας παραπάνω). Από την ίδια τη σελίδα φωτογραφιών δεν μπορεί να διαγραφεί μια φωτογραφία που έχει ήδη σταλεί.
Ιστοσελίδες γάμου
Ένα ζευγάρι μπορεί να δημοσιεύσει μια ιστοσελίδα για τον γάμο του στο eventadore.com/wedding-invite/…. Το περιεχόμενο το γράφει το ίδιο το ζευγάρι· εμείς το δημοσιεύουμε για λογαριασμό του και το μεταφράζουμε στις οκτώ γλώσσες μας με ένα γλωσσικό μοντέλο. Αν η σελίδα είναι δημόσια, έχει κωδικό ή είναι ανοιχτή μόνο σε καλεσμένους, και αν μπορούν να τη βρουν οι μηχανές αναζήτησης, το αποφασίζει το ζευγάρι. Τα τραπεζικά στοιχεία εμφανίζονται μόνο μετά από κλικ και ποτέ στον κώδικα της σελίδας.
Για να βρείτε την πρόσκλησή σας, γράφετε το όνομα και το επώνυμό σας. Τα συγκρίνουμε με τη λίστα καλεσμένων του ζευγαριού· μόνο μια ακριβής αντιστοιχία ανοίγει το νοικοκυριό σας, για μία ώρα, μέσω ενός cookie που υπάρχει μόνο γι’ αυτό. Αυτή η σελίδα δεν δείχνει ποτέ ό,τι δηλώσατε παλαιότερα για δυσανεξίες ή τη διεύθυνσή σας. Αν απαντήσετε παρ’ όλα αυτά, προσθέτουμε το όνομα και την απάντησή σας στη λίστα καλεσμένων του ζευγαριού.
Οι φωτογραφίες που στέλνετε μέσω της ιστοσελίδας πηγαίνουν στις φωτογραφίες του ζευγαριού, όπως μέσω ενός συνδέσμου φωτογραφιών, και — όσο το ζευγάρι το αφήνει ενεργό — εμφανίζονται στην ιστοσελίδα σε όλους όσοι την ανοίγουν, με το όνομα που δίνετε. Κρατάμε τη συγκατάθεσή σας με τη διατύπωση που είδατε. Όποιος εμφανίζεται σε μια φωτογραφία μπορεί να απαιτήσει από τη σελίδα να αφαιρεθεί: φεύγει αμέσως από την ιστοσελίδα, και αποφασίζει το ζευγάρι.
Για να αποτρέψουμε δοκιμές, μετράμε ανά επισκέπτη τις αναζητήσεις ονομάτων, τις απόπειρες κωδικού, τα αιτήματα για τα τραπεζικά στοιχεία και τις αναφορές. Γι’ αυτό κρατάμε, αντί για τη διεύθυνση IP σας, μια τιμή υπολογισμένη με μυστικό κλειδί και τη διαγράφουμε μετά από επτά ημέρες. Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies διαφήμισης ή ανάλυσης· ένας κωδικός σάς την ανοίγει με ένα cookie για 30 ημέρες.
Μια ιστοσελίδα μένει online έως δύο χρόνια μετά την ημέρα της γιορτής· έπειτα την αποσύρουμε, και η διεύθυνσή της δεν δίνεται ποτέ σε κανέναν άλλον. Το ζευγάρι μπορεί να την αποσύρει ή να τη διαγράψει οποιαδήποτε στιγμή· ούτε η διεύθυνση μιας διαγραμμένης ιστοσελίδας δίνεται ποτέ σε κανέναν άλλον.
Νομική βάση για το ζευγάρι είναι η σύμβασή μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ)· για τους καλεσμένους, το έννομο συμφέρον του ζευγαριού να ενημερώνει τους καλεσμένους του και να συλλέγει τις απαντήσεις τους, και το δικό μας να του παρέχουμε αυτό το εργαλείο (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ).
Αν είστε πάροχοι στην πλατφόρμα μας
Για την επιχείρησή σας αποθηκεύουμε την επωνυμία και το εμφανιζόμενο όνομα, τη διεύθυνση, την τοποθεσία και την ακτίνα εξυπηρέτησης, το email και το τηλέφωνο επικοινωνίας, τον αριθμό φορολογικού μητρώου ή ΦΠΑ, την εγγραφή στο εμπορικό μητρώο ή τη βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας, αν χρεώνετε ΦΠΑ και ποιους τρόπους πληρωμής δέχεστε· επίσης τις υπηρεσίες, τα πακέτα, τις τιμές και το ημερολόγιό σας, τις φωτογραφίες και τα μηνύματά σας, καθώς και τα ονόματα και τις διευθύνσεις email των προσώπων που διαχειρίζονται το προφίλ σας. Δεν συλλέγουμε τραπεζικά στοιχεία.
Το προφίλ σας είναι δημόσιο: εμφανιζόμενο όνομα, κατηγορία, τοποθεσία και ένα σημείο στον χάρτη εκεί που επιλέξατε, περιγραφή, φωτογραφίες, οι σύνδεσμοι και οι τίτλοι των βίντεό σας στο YouTube και της μουσικής σας στο Spotify, υπηρεσίες, εύρος τιμών, τρόποι πληρωμής και αν υπάγεστε στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων, αξιολογήσεις με τις απαντήσεις σας, χρόνος απόκρισης, ποσοστό αποδοχής, ο αριθμός των εξοφλημένων κρατήσεων και μια Καρδιά Eventadore που κερδίσατε. Δημοσιεύουμε τις φωτογραφίες σας όπως τις ανεβάζετε – με ό,τι γράφει μέσα η κάμερά σας (EXIF)· μόνο οι σμικρυμένες προεπισκοπήσεις δημιουργούνται χωρίς αυτά.
Τα έγγραφα επαλήθευσης – για παράδειγμα η βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας, η ταυτότητα του προσώπου που υπογράφει για την επιχείρηση ή μια ασφάλιση – φυλάσσονται με το όνομα αρχείου τους σε μη δημόσιο χώρο αποθήκευσης· τα ανοίγει μόνο η ομάδα μας, μέσω συνδέσμων που λήγουν μετά από πέντε λεπτά. Αν απορρίψουμε μια επαλήθευση, αποθηκεύουμε τον λόγο και σας τον δείχνουμε.
Αν συνδέσετε ένα ημερολόγιο μέσω διεύθυνσης iCal, ο διακομιστής μας το ανακτά τακτικά και καταχωρεί τις κατειλημμένες ημέρες με τον τίτλο κάθε ραντεβού· δεν διαβάζουμε συμμετέχοντες, υπενθυμίσεις ή συνημμένα. Στα ζευγάρια δείχνουμε μόνο ότι μια ημέρα είναι κλεισμένη.
Ό,τι γράφετε στο προφίλ σας – σύντομη περιγραφή, περιγραφή, πακέτα, πρόσθετα και τη σημείωση για την πληρωμή – αποστέλλεται κατά την αποθήκευση στον πάροχο γλωσσικών μοντέλων μας για να μεταφραστεί στις άλλες γλώσσες του ιστότοπου. Τίποτε άλλο για εσάς δεν αποστέλλεται μαζί. Τα ζευγάρια βλέπουν ότι ένα κείμενο είναι μεταφρασμένο και μπορούν να διαβάσουν το πρωτότυπό σας.
Αν απαντήσετε μέσω του συνδέσμου στο email μας, αποθηκεύουμε μαζί με την απάντηση τον χρόνο και τη διεύθυνση IP σας, ως αποδεικτικό για μελλοντικές διαφορές. Μέχρι να πληρώσει ένα ζευγάρι, βλέπετε μόνο το μικρό του όνομα, την ημερομηνία, τον αριθμό καλεσμένων και τα πακέτα που ζητήθηκαν· μετά, το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση χρέωσης.
Υπολογίζουμε αυτόματα τη σειρά στην αναζήτηση από δημοσιευμένους δείκτες: αξιολογήσεις 30%, χρόνος απόκρισης 25%, ποσοστό αποδοχής 20%, ενημέρωση ημερολογίου 15%, πληρότητα προφίλ 10%. Τίποτα από αυτά δεν αγοράζεται, και βλέπετε δίπλα τις δικές σας τιμές.
Αν σας προσκάλεσε κάποιος
Όποιος εγγράφεται μέσω του συνδέσμου ή του κωδικού ενός άλλου προσώπου καταχωρίζεται ως σύσταση αυτού του προσώπου. Το πρόσωπο αυτό λαμβάνει από εμάς ένα μέρος της αμοιβής μας για τις κρατήσεις σας και γι' αυτό βλέπει ότι κάποιος εγγράφηκε, από ποια χώρα, ποιον μήνα γίνεται μια γιορτή και τι ποσό κέρδισε, ποτέ ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας ή τον πάροχο που κλείστηκε. Για μια επιχείρηση βλέπει το όνομά της, το στάδιο του προφίλ της, καθώς και τον αριθμό και την αξία των κρατήσεών της.
Αν συστήνετε εσείς άλλους, το εμφανιζόμενο όνομά σας φαίνεται σε όσους προσκαλείτε. Τους όρους που αποδεχτήκατε τους φυλάσσουμε αυτολεξεί.
Ένας πρεσβευτής μπορεί να ετοιμάσει μια πρόσκληση για μια επιχείρηση ή ένα ζευγάρι με τους οποίους έχει μιλήσει. Για τον σκοπό αυτό φυλάσσουμε, για μια επιχείρηση, το όνομα, τον κλάδο και την πόλη της ή, για ένα ζευγάρι, μόνο τη σημείωση του ίδιου του πρεσβευτή, και ποτέ διεύθυνση: το μήνυμα το στέλνει ο ίδιος ο πρεσβευτής. Δεν υπάρχει λογαριασμός μέχρι να επιβεβαιώσει το πρόσωπο που προσκλήθηκε. Η άρνηση διαγράφει αμέσως την καταχώριση· διαφορετικά αυτή διαγράφεται μετά από 30 ημέρες.
Αν το ζητήσει ο πρεσβευτής, στέλνουμε αυτή τη μία πρόσκληση με e-mail — στο όνομά του, με τις απαντήσεις σε εκείνον, αφού βεβαιώσει ότι η επιχείρηση περιμένει το μήνυμα. Κρατάμε τη διεύθυνση μόνο μέχρι την απάντηση· η άρνηση διαγράφει τα πάντα, και ένα κλικ στον σύνδεσμο διαγραφής αρκεί.
Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να εκκαθαρίσουμε τη σύσταση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) ΓΚΠΔ). Μπορείτε να εναντιωθείτε οποιαδήποτε στιγμή: στον λογαριασμό σας, στην ενότητα «Απόρρητο και δεδομένα», ένα κλικ τερματίζει τη σύσταση. Τις γραμμές εκκαθάρισης τις φυλάσσουμε για όσο απαιτεί το εμπορικό και το φορολογικό δίκαιο.
Για πόσο
Κατά κανόνα, όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας. Ορισμένα τα διαγράφουμε νωρίτερα, αυτόματα· για ορισμένα δεν υπάρχει ακόμη σταθερή προθεσμία:
Τον λογαριασμό σας τον διαγράφετε οι ίδιοι – στην ενότητα «Λογαριασμός» στο πρόγραμμα περιήγησης, στην ίδια οθόνη στην εφαρμογή –, εφόσον δεν υπάρχει ανοιχτή κράτηση. Το όνομα, η διεύθυνση email και ο αριθμός τηλεφώνου αφαιρούνται τότε, και η σύνδεση δεν είναι πλέον δυνατή. Διαγράφουμε μαζί και τη γιορτή σας, αν δεν σχεδιάζει κανείς άλλος μαζί σας και δεν έχει πληρωθεί τίποτα· διαφορετικά παραμένει για τα άλλα μέλη και ως απόδειξη της κράτησης. Μια αξιολόγηση παραμένει δημοσιευμένη και μπορεί να εξακολουθεί να φέρει το μικρό σας όνομα.
Τα τιμολόγια που έχουν εκδοθεί διατηρούνται για δέκα χρόνια (§ 147 AO). Φέρουν τη διεύθυνση που ίσχυε κατά την έκδοσή τους και δεν ανατρέχουν στη διαγραμμένη εγγραφή του λογαριασμού.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε:
Πολλά μπορείτε να τα κάνετε μόνοι σας: να αλλάξετε τα στοιχεία του λογαριασμού, να αποεπιλέξετε το πλαίσιο για τις συμβουλές, να διαγράψετε τον λογαριασμό και, ως καλεσμένοι, να αλλάξετε τις απαντήσεις σας μέσω του συνδέσμου σας. Για όλα τα άλλα – και για ένα αντίγραφο των δεδομένων σας – γράψτε μας· απαντάμε μέσα σε έναν μήνα (Art. 12(3) ΓΚΠΔ).
Καταγγελία
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων — σε εκείνη του τόπου κατοικίας σας ή σε εκείνη της έδρας μας.
Αρμόδια αρχή για εμάς είναι [συμπληρώστε το όνομα και τη διεύθυνση της εποπτικής αρχής προστασίας δεδομένων της έδρας της εταιρείας].
Αλλαγές
Αν αλλάξει αυτό που επεξεργαζόμαστε, αλλάζει και αυτή η σελίδα. Η ημερομηνία στην κορυφή δείχνει πότε γράφτηκε τελευταία φορά.
Υποχρεωτικά είναι μόνο ένα όνομα και μια διεύθυνση email – για λογαριασμό ή για αποστολή αιτημάτων – και, για μια κράτηση, η διεύθυνση χρέωσης· χωρίς αυτά δεν μπορούμε να ανοίξουμε λογαριασμό, να παραδώσουμε ένα αίτημα ή να εκδώσουμε τιμολόγιο. Όλα τα άλλα τα δίνετε εθελοντικά.
| Δημοσίευση αξιολογήσεων για παρόχους που κλείστηκαν | Art. 6(1)(b) — σύμβαση· για τον πάροχο που αξιολογείται, στοιχείο στ΄ |
| Επαλήθευση παρόχων, δημοσίευση των προφίλ τους και κατάταξή τους με δημοσιοποιημένα κριτήρια | Art. 6(1)(b) — σύμβαση |
| Βοήθεια σε ερωτήσεις και διαφορές, και καταγραφή των αλλαγών της ομάδας μας | Art. 6(1)(f) — έννομο συμφέρον στη βοήθεια και στη λογοδοσία |
| Πρόληψη κατάχρησης και λειτουργία της υπηρεσίας | Art. 6(1)(f) — έννομο συμφέρον στην ασφαλή λειτουργία |
| Συμβουλές και προσφορές μέσω email, εφόσον έχετε συναινέσει | Art. 6(1)(a) — συγκατάθεση, ανακλητή ανά πάσα στιγμή |
| [Πάροχος του γλωσσικού μοντέλου] | Απαντά στην Αναζήτηση AI και στον Βοηθό σχεδιασμού και μεταφράζει τα κείμενα προφίλ των παρόχων· δεν λαμβάνει ούτε ονόματα ούτε στοιχεία επικοινωνίας (βλ. παρακάτω). [Συμπληρώστε την έδρα και τον τόπο της επεξεργασίας.] |
| Expo (650 Industries, Inc.) | Προωθεί τις ειδοποιήσεις push της εφαρμογής στην Apple και στη Google, που τις παραδίδουν στο τηλέφωνό σας, και διανέμει τις ενημερώσεις της εφαρμογής· η Expo βλέπει τότε τη διεύθυνση IP του τηλεφώνου σας. |
Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες έχουν έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες ή έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από εκεί. Η διαβίβαση βασίζεται σε [συμπληρώστε ανά υπηρεσία: απόφαση επάρκειας, όπως το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ, ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες κατά το Art. 46(2)(c) ΓΚΠΔ].
Ποιος άλλος λαμβάνει κάτι
planner-voice-notetus::…Service WorkerΣτην εφαρμογή, η σύνδεσή σας και – χωρίς λογαριασμό – η επιλογή σας φυλάσσονται στον προστατευμένο χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου (Keychain ή Keystore). Ο χώρος αποθήκευσης της εφαρμογής περιέχει ένα τυχαίο αναγνωριστικό εγκατάστασης, τα βασικά στοιχεία της αναζήτησής σας, το χρωματικό θέμα και τις υποδείξεις που έχετε δει· εικόνες και πλακίδια χάρτη αποθηκεύονται προσωρινά. Η εφαρμογή διαβάζει τις επαφές σας μόνο όταν επιλέγετε από αυτές έναν καλεσμένο, και τότε μόνο αυτή την επαφή· το μικρόφωνο και την αναγνώριση ομιλίας μόνο για υπαγόρευση· την κάμερα μόνο αν αφήσετε τη φόρμα πληρωμής να σαρώσει μια κάρτα. Δεν έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας ούτε στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.
Νομική βάση για την αποθήκευση στη συσκευή σας είναι η § 25 (2) αρ. 2 TDDDG: είναι απαραίτητη για τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε ή θυμάται μια επιλογή που κάνατε οι ίδιοι. Μπορείτε να τα διαγράψετε όλα οποιαδήποτε στιγμή στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Η λίστα καλεσμένων διαγράφεται έξι μήνες μετά τη γιορτή – με όλες τις απαντήσεις, τις πληροφορίες, τους συνδέσμους και το αρχείο των email που στάλθηκαν –, νωρίτερα αν το ζευγάρι διαγράψει μια πρόσκληση ή ολόκληρη τη λίστα· υπενθυμίζουμε στο ζευγάρι 30 ημέρες νωρίτερα. Δύο πράγματα παραμένουν όσο είναι αποθηκευμένη η ίδια η γιορτή: η ειδοποίησή μας προς το ζευγάρι ότι μια πρόσκληση απάντησε (με το όνομα της πρόσκλησης και τον αριθμό των «ναι» και «όχι») και τα μηνύματα που έχει ήδη στείλει το ζευγάρι στην κουζίνα. Οι φωτογραφίες που στέλνετε στο ζευγάρι έχουν δική τους προθεσμία (παρακάτω).
Μόνο όταν το ζευγάρι το ζητήσει ρητά στέλνουμε την πρόσκλησή σας μέσω email στη διεύθυνση που καταχώρισε – ως απλό κείμενο, στο όνομα του ζευγαριού, από τη δική μας διεύθυνση αποστολής· οι απαντήσεις πηγαίνουν στο ζευγάρι. Αν το ζευγάρι το έχει προγραμματίσει, την ημέρα της γιορτής, μία ώρα πριν από την περίσταση που επέλεξε, φτάνει ένα δεύτερο email με τον σύνδεσμο φωτογραφιών σας – όχι αν έχετε αρνηθεί τα πάντα. Κάθε τέτοιο email περιέχει έναν σύνδεσμο για να σταματήσετε όλα τα επόμενα· η ίδια η πρόσκληση παραμένει έγκυρη. Καταγράφουμε πότε στάλθηκε ένα email και σε ποια διεύθυνση. Δεν μετράμε αν ανοίγετε ένα email και δεν σας στέλνουμε ποτέ διαφημίσεις.
Τα δικαιώματα που αναφέρονται παραπάνω – πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός, εναντίωση και καταγγελία σε εποπτική αρχή – τα έχετε και ως καλεσμένοι. Απευθυνθείτε στο ζευγάρι ή επικοινωνήστε απευθείας μαζί μας (στοιχεία παραπάνω).
Η σελίδα φωτογραφιών δεν χρησιμοποιεί cookies. Τα αρχεία σας πηγαίνουν απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας στην υπηρεσία αποθήκευσής μας (Supabase). Για να μπορεί να συνεχιστεί μια διακοπείσα αποστολή, η σελίδα αποθηκεύει στον χώρο του προγράμματος περιήγησής σας μια καταχώριση με το όνομα, το μέγεθος και τον τύπο του αρχείου: διαγράφεται μετά την αποστολή και, μετά από μια διακοπή, παραμένει μέχρι να τη διαγράψετε στο πρόγραμμα περιήγησης.
Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον του ζευγαριού να συγκεντρώσει τις φωτογραφίες της γιορτής του και το δικό μας να του παρέχουμε αυτό το εργαλείο (Art. 6(1)(f) ΓΚΠΔ). Αυτό ισχύει και για τα πρόσωπα που εμφανίζονται στις φωτογραφίες· μπορούν να αντιταχθούν (Art. 21 ΓΚΠΔ). Στείλτε μόνο φωτογραφίες που τραβήξατε οι ίδιοι.
Όταν η ομάδα μας εγκρίνει, αναστέλλει ή διορθώνει το προφίλ σας, καταγράφουμε ποιος άλλαξε τι και πότε, με την κατάσταση πριν και μετά. Για μια Καρδιά Eventadore ή μια καρφίτσα που σας στέλνουμε, αποθηκεύουμε τη διεύθυνση αποστολής.
Πριν έρθετε σε εμάς, μπορεί να γνωρίζουμε την επιχείρησή σας από δημόσιους καταλόγους – OpenStreetMap και Overture Maps: όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση email και ιστότοπο – ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας τηλεφωνικά. Η λίστα αυτή δεν αποτελεί μέρος του προϊόντος. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να προσελκύσουμε παρόχους στην πλατφόρμα (Art. 6(1)(f) ΓΚΠΔ)· αν αντιταχθείτε, δεν θα σας ξανακαλέσουμε. [Συμπληρώστε πόσο καιρό φυλάσσεται η λίστα.]
Νομική βάση είναι η σύμβαση μαζί σας (Art. 6(1)(b) ΓΚΠΔ)· τα έγγραφα, το αρχείο αλλαγών και η διεύθυνση IP μιας απάντησης βασίζονται στο έννομο συμφέρον μας να κρατάμε μακριά ψεύτικους παρόχους και να επιλύουμε διαφορές (Art. 6(1)(f) ΓΚΠΔ). Δεν μπορείτε να διαγράψετε μόνοι σας ένα προφίλ παρόχου – γράψτε μας γι’ αυτό.