Quando enviar convites de casamento (e o save the date)
Quando enviar convites de casamento e save the date, em Portugal ou no estrangeiro: os prazos, a data de resposta que o catering pede e o que vai no convite.
A equipa Eventadore11 min de leituraAtualizado a 26 de outubro de 2026
Quando enviar convites de casamento: o save the date seis a oito meses antes do casamento, ou nove a doze se for no estrangeiro ou num fim de semana prolongado, e os convites cerca de três meses antes — três a quatro meses para um casamento no estrangeiro. Ponham a data de resposta quatro a seis semanas antes do dia, contando para trás a partir da data em que o catering ou o espaço precisa do número final: uma a duas semanas antes dela, para haver tempo de insistir com os convidados que ainda não responderam.
Os costumes variam — em alguns sítios, seis a oito semanas de antecedência é perfeitamente normal —, mas mais cedo raramente faz mal. A seguir: porque é que cada data fica onde fica, dois calendários feitos ao pormenor, o que vai no convite e o que vai no vosso site, e como escrever tudo isto.
Quando enviar o save the date
Um save the date tem uma só função: pôr a vossa data nos calendários antes de os convidados marcarem férias ou outro casamento. Não pede resposta.
Perto de casa: seis a oito meses antes.
Férias escolares, um fim de semana prolongado ou convidados que vêm de longe: oito a doze meses.
No estrangeiro: nove a doze meses, porque os convidados precisam de voos, de férias e de orçamento.
Faltam menos de quatro meses: dispensem o save the date e enviem logo o convite.
Enviem-no só depois de o espaço e a data estarem assinados — um save the date para uma data que depois muda é pior do que nenhum — e só a quem vão mesmo convidar, porque um save the date é a promessa de um convite. Ou seja, primeiro fecha-se a lista; vejam como fazer a lista de convidados do casamento sem perder amigos.
O que leva: os vossos nomes, a data, a localidade (e o país, se for no estrangeiro), «Convite a seguir» e o endereço do vosso site, onde os convidados podem consultar viagens e alojamento assim que os souberem.
Quando enviar os convites de casamento
O convite leva os pormenores e pede uma resposta. Cedo demais, e os convidados ainda não se conseguem comprometer; tarde demais, e os fins de semana deles já estão ocupados e as respostas chocam com o prazo do catering.
Um casamento perto de casa
Cerca de três meses antes — dez a doze semanas — funciona para a maioria das listas. Seis a oito semanas é o mínimo, quando todos vivem perto e já receberam um save the date. Se dispensarem o save the date, enviem os convites quatro a seis meses antes e contem com algumas respostas demoradas.
Um casamento no estrangeiro
Três a quatro meses antes, depois de um save the date nove a doze meses antes. Nessa altura, a maioria dos convidados já marcou os voos; o convite confirma o plano, o programa (o jantar de boas-vindas, o dia, um brunch) e a data de resposta. Se reservarem um bloco de quartos num hotel, o hotel costuma libertar os que não foram reservados algumas semanas antes do dia, muitas vezes três a seis: peçam essa data por escrito e ponham a vossa data de resposta antes dela.
Os convidados que precisam de visto para o espaço Schengen podem pedi-lo no máximo seis meses e no mínimo 15 dias antes da viagem, e a decisão demora normalmente 15 dias, mais se o consulado pedir outros documentos (as regras da UE para o pedido). Têm de mostrar o motivo da viagem, por isso enviem-lhes o convite cedo e deixem o consulado dizer-lhes o que aceita. Sobre a parte legal e a época, vejam casar em Portugal.
A data de resposta: contem para trás a partir do número final do catering
A data de resposta não é uma questão de gosto. Quem a define são as pessoas que precisam dos vossos números.
Perguntem ao catering e ao espaço, por escrito, quando precisam do número final. Normalmente uma a três semanas antes do dia — mais no nosso guia do catering de casamento.
Ponham a data de resposta uma a duas semanas antes disso. Na maioria dos casamentos fica quatro a seis semanas antes do dia; no estrangeiro, seis a oito.
Enviem um lembrete curto uma semana antes da data de resposta.
No dia a seguir à data de resposta, liguem a todos os que não responderam. Um telefonema resulta melhor do que uma terceira mensagem.
Só então deem o número ao catering — e só depois disso mandem imprimir a distribuição das mesas e os marcadores de lugar.
Deixem alguma margem para mudanças de última hora: há sempre alguém que desiste na última semana, e o catering cobra muitas vezes o número que lhe deram, mesmo que venham menos pessoas.
Num site que recebe respostas, a data de resposta é também quando o formulário fecha. Num site da Eventadore, os convidados podem responder, e mudar a resposta, até essa data, e cada resposta chega à vossa lista de convidados — como as respostas chegam à lista de convidados.
Um exemplo prático: uma data, dois calendários
A Inês e o Tiago casam no sábado, 4 de setembro de 2027, com 80 convidados.
Perto de casa
Sábado, 6 de fevereiro de 2027 (sete meses): seguem os save the date, por correio para os avós e por mensagem para todos os outros, com o endereço do site.
Abril: convites encomendados, provas revistas duas vezes.
Sábado, 5 de junho (13 semanas): convites no correio.
Sábado, 24 de julho: um lembrete a todos os que ainda não responderam.
Sábado, 31 de julho (cinco semanas): data de resposta.
A primeira semana de agosto: telefonemas aos últimos.
Sábado, 14 de agosto (três semanas): número final para o catering; segue-se a distribuição das mesas.
Numa quinta, com convidados de fora
A mesma data numa quinta em Portugal, com a maioria dos convidados a chegar de avião — família emigrada, amigos de outros países:
Sábado, 14 de novembro de 2026 (dez meses): save the date, com os aeroportos mais próximos e onde ficar no site.
Início de março de 2027 (seis meses): os convidados que precisam de visto podem fazer o pedido.
Sábado, 8 de maio (quatro meses): convites no correio — primeiro os que vão mais longe.
Sábado, 17 de julho (sete semanas): data de resposta, uma semana antes de o hotel libertar os quartos que tem guardados.
Sábado, 14 de agosto (três semanas): número final para o catering.
Como chegar, onde estacionar e como ir da cerimónia para a festa.
Onde ficar, com os quartos que tiverem reservado e a data em que são libertados.
O dress code explicado, e quem está convidado: crianças, acompanhantes.
Os presentes, e os vossos dados bancários, se os quiserem pôr.
Pedidos de comida e alergias, perguntados com a resposta.
Uma pequena lista de perguntas e respostas.
Há mais sobre o que colocar no site do casamento. Se fizerem o vosso na Eventadore, é gratuito, dá-vos um QR para imprimir, só mostra os dados bancários quando um convidado carrega em Mostrar dados e cada convidado lê-o na sua língua. Para um site que só os vossos convidados abrem, escolham uma palavra-passe de seis algarismos impressa no convite, ou deixem entrar só os agregados da vossa lista de convidados — como fazer o vosso site de casamento.
Convites em papel ou digitais?
Um ramo de flores secas dentro de um envelope de papel kraft
Nenhum é mais correto: escolham em função de quem são os vossos convidados.
O papel é uma recordação, chega a quem nunca abre o e-mail e diz «isto é importante» antes de se ler uma palavra. Custa dinheiro e tempo.
O digital — um e-mail, uma mensagem com um link — não custa nada, chega logo, atravessa fronteiras e pode ser corrigido. Também passa despercebido com facilidade, e alguns convidados vão achá-lo menos pessoal.
Os dois é um meio-termo comum: convites impressos para os avós, os padrinhos e quem os poria no frigorífico, uma mensagem pessoal com o link para todos os outros, e o mesmo site por trás de ambos.
Como referência aproximada para 2026, um convite impresso em digital, encomendado em quantidade, custa cerca de 1,50 a 5 € por unidade, e um com folha metalizada, letterpress ou acabamentos feitos à mão 5 a 20 €, sem contar envelopes, cartões extra e portes. Tiragens pequenas custam mais por unidade: 50 convites ficam mais caros, cada um, do que 150. Podem comparar designers na nossa pesquisa de papelaria de casamento e enviar mensagem a qualquer um a partir do perfil, sobre provas e prazos de impressão.
Encomendar, endereçar e enviar
Contem agregados, não convidados. Um convite por agregado: 80 convidados podem ser 40 convites.
Encomendem 10 a 15 % a mais para moradas erradas, uma segunda ronda de convidados e recordações — e guardem um para o fotógrafo fotografar no dia.
Contem com o tempo de impressão. De cerca de duas semanas para um design já feito, impresso em digital, a dois ou três meses para um feito para vocês, provas incluídas.
Revejam os dados duas vezes: nomes, a data e se o dia da semana bate certo.
Deixem o envelope dizer quem está convidado. «Ana e Tomás Silva» convida dois; «Família Silva» inclui as crianças; «Ana Silva e acompanhante» traz um acompanhante.
Pesem um convite pronto nos correios antes de comprarem selos: um envelope quadrado, cartão grosso ou um cartão extra muitas vezes passam para um escalão de porte mais caro.
Enviem primeiro os que vão para o estrangeiro. Dentro da Europa, as cartas demoram muitas vezes três a cinco dias úteis; para fora da Europa, uma semana ou mais.
Entreguem os pessoais na mesma semana. Em muitas famílias, os convites dos avós e dos familiares mais próximos ainda são entregues em mão; façam-no quando o correio seguir, para ninguém saber da notícia em segunda mão.
Texto do convite que responde às perguntas antes de serem feitas
Quando são vocês a convidar: «Juntamente com as nossas famílias, nós, Inês Costa e Tiago Ferreira, temos o prazer de vos convidar para celebrar o nosso casamento.»
Quando são os pais: «Maria e Pedro Costa têm o prazer de vos convidar para o casamento da sua filha Inês com Tiago Ferreira.»
Quando é descontraído: «Vamos casar! Venham festejar connosco no sábado, 4 de setembro de 2027.»
«Por favor, respondam até 31 de julho» é mais claro do que um R.S.F.F. que alguns convidados têm de ir procurar.
Os acompanhantes e as crianças dizem-se pelos nomes no envelope. Se o quiserem pôr por palavras, escrevam uma linha calorosa no site — «Queremos muito celebrar com todos os que estão nomeados no vosso convite» — e não no convite.
Digam o dress code em poucas palavras: «Black tie», «Elegante de verão», «Festa no jardim — sapato raso para a relva».
Se a cerimónia for pequena e a festa grande, digam claramente para o que cada convidado está convidado: «para a festa a partir das 18h».
Perguntas frequentes
É possível enviar os convites de casamento cedo demais?
Raramente, desde que o espaço e a data estejam fechados. Enviado muito mais de seis meses antes, um convite costuma ficar esquecido e ser respondido tarde — pôr a data cedo nos calendários é o trabalho do save the date. Cerca de três meses é o certo perto de casa; três a quatro no estrangeiro.
Podemos enviar os convites de casamento por WhatsApp ou e-mail?
Sim, e para convidados no estrangeiro é muitas vezes a forma mais fiável. Escrevam a cada agregado pessoalmente, nunca para um grupo, e enviem por correio a quem iria sentir falta de um convite em papel. Mandem toda a gente para o mesmo site, para todos lerem os mesmos dados.
Precisamos de save the date se os convites seguirem cedo?
Se os convites seguirem quatro meses antes e o casamento for perto de casa, podem dispensá-lo. Para um casamento no estrangeiro, num fim de semana prolongado ou em época alta, enviem-no: quando o convite chegar, os voos e os dias de férias podem já ter ido.
O que fazemos com os convidados que não responderam?
Enviem um lembrete uma semana antes da data de resposta e liguem no dia a seguir; a maioria simplesmente esqueceu-se. Não contem ninguém como «sim» antes de o dizer.
Quando é tarde demais para enviar os convites de casamento?
Menos de seis semanas é tarde, mas não é impossível: enviem-nos logo em digital, liguem aos convidados mais importantes e ponham uma data de resposta que ainda fique antes do prazo do catering. Uma segunda ronda de convidados, depois das primeiras recusas, deve ser convidada no máximo seis a oito semanas antes do dia.
A lista de presentes deve ir no convite?
Tradicionalmente não, e fica mais elegante no vosso site, onde os convidados a procuram de qualquer maneira. Um site também pode manter os vossos dados bancários escondidos até um convidado escolher vê-los.
