Como fazer a lista de convidados do casamento: quantos convidar, lista A e lista B, acompanhantes, crianças, quem não vem e respostas online, com um exemplo.
A equipa Eventadore11 min de leituraAtualizado a 26 de outubro de 2026
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Façam a lista de convidados do casamento antes de visitarem o primeiro espaço, porque o número de convidados decide o tamanho da sala, a conta do catering e a maior parte do orçamento. Escrevam todas as pessoas que os dois gostariam de ter convosco, dividam-nas numa lista A (têm de vir) e numa lista B (seria bom virem) e calculem quantos convidar a partir de três números: quanto podem gastar por convidado, quantos lugares sentados tem o espaço e quantos devem dizer que não. Num casamento perto de casa, uma regra prática comum é que 10–20% dos convidados não vêm — uma estimativa, não uma lei.
É tentador apaixonarem-se primeiro por um espaço. Mas um celeiro para 70 é o celeiro errado para uma família de 120, e uma sala para 150 parece vazia com 60. Quase todos os custos grandes crescem com o número de pessoas:
Por isso, escrevam a lista primeiro, mesmo por alto. Na Eventadore, quando indicam a data e o número de convidados, cada cartão na pesquisa de espaços mostra quanto custa esse dia, tudo incluído; sem esses dados, veem um intervalo de preços. O nosso guia sobre como escolher o espaço do casamento explica o que perguntar quando já tiverem alguns em vista.
Não existe um tamanho certo para um casamento, só o tamanho que cabe no vosso orçamento, no vosso espaço e nas vossas famílias.
Dividam a parte do orçamento destinada ao espaço, à comida e à bebida pelo preço por pessoa. Se tiverem 12 000 € reservados e o catering pedir cerca de 125 € por pessoa com bebidas, há lugar para umas 96 pessoas. Cada dez convidados a mais ou a menos mexem no total em cerca de 1000–2000 €. Mais em como fazer o orçamento do casamento.
Contem a capacidade sentada para a refeição, com a pista de dança e o DJ ou a banda no sítio, e não o número para cocktail de pé que vem no folheto. Depois, façam dele o vosso teto: nunca convidem mais pessoas do que a sala consegue sentar se todas disserem que sim. Às vezes, dizem mesmo todas.
Ninguém vos sabe dizer ao certo; tratem todos os números daqui como estimativas. Num casamento perto de onde vive a maioria dos convidados, uma regra prática comum é que 10–20% dos convidados não podem vir. Contem com mais recusas quando há:
As vossas famílias são melhor guia do que qualquer percentagem. Para passar dos lugares aos convites: pessoas a convidar ≈ lugares que querem ÷ (1 − a parte que esperam que recuse). Para 80 lugares e 15% de recusas, dá 80 ÷ 0,85 ≈ 94. Depois, comparem o resultado com o vosso teto.
A Inês e o Tiago casam num sábado de junho, a uma hora de carro da maior parte da família. O orçamento chega para cerca de 80 pessoas à mesa, a uns 125 € por pessoa com comida, bebidas e bolo, e a quinta de que gostam senta 90.
Se os 86 aceitarem, ficam 88 à mesa: dentro dos 90 lugares e cerca de 1000 € acima do orçamento para a comida — que a margem de 10% do orçamento cobre.
Decidam com perguntas, não nome a nome:
Terem sido convidados para o casamento de alguém há anos não vos obriga a convidar essa pessoa para o vosso.
Se as duas famílias contribuem, combinem como se dividem os lugares antes de alguém escrever um nome — metade para cada lado, ou um terço para vocês os dois e um terço para cada família. Um número fixo por lado acaba com a maioria das discussões antes de começarem. Os pais que pagam podem, com razão, querer opinar; decidam juntos quanto.
Ponham a mesma data de resposta em todos os convites e enviem a lista A com antecedência suficiente — cerca de quatro meses antes — para que as recusas cheguem enquanto ainda há tempo de convidar outra pessoa. Um convite que chega três semanas antes do casamento diz a toda a gente que foi da segunda ronda. E mantenham a lista B longe de grupos muito unidos em que só metade está na lista A: os amigos comparam datas.
A lista de convidados mais justa é aquela cujas regras conseguem explicar numa frase. Decidam estas três juntos e apliquem-nas a toda a gente, incluindo à prima que pede com jeitinho.
Uma regra fácil de explicar: casais estáveis — casados, noivos ou a viver juntos — são convidados os dois, pelo nome. Os convidados solteiros levam acompanhante se, de outra forma, não conhecerem ninguém, ou se forem padrinhos. Escrevam o nome de todos os convidados no convite: «e acompanhante» deixa-vos com um número que não conseguem planear.
Há quatro respostas que funcionam: todas as crianças, nenhuma, só as da família próxima (sobrinhos, afilhados) ou crianças até uma certa idade, por exemplo bebés de colo. Escrevam exatamente quem está convidado e, se for sem crianças, digam-no cedo e pessoalmente aos pais, porque alguns vão precisar de babysitter. Se vierem muitas crianças, perguntem por um menu infantil: muitos serviços de catering cobram menos pelas crianças, muitas vezes nada pelas mais pequenas e um preço reduzido até aos 12 anos, mais ou menos.
Convidem a equipa toda, ou só os colegas que também são amigos fora do trabalho. Convidar quatro de seis pessoas do mesmo escritório é a versão que dá problemas.
Os convites vão por agregado — um para o casal do lado, outro para a tia, o tio e os primos —, por isso os 86 convidados da Inês e do Tiago precisam só de 41 convites. Planeiem a papelaria, o correio e as moradas por agregado, e contem com as respostas da mesma forma: normalmente, uma pessoa responde por toda a casa.
Uma lista de convidados que funciona tem uma linha por pessoa, agrupada por agregado, com estas colunas:
Se convidarem um círculo maior só para a festa da noite, marquem-no por agregado, para que ninguém leia «cerimónia e jantar» num convite pensado para a festa. E juntem as moradas cedo: andar atrás do código postal de uma tia-avó duas semanas antes de enviar os convites não é o trabalho preferido de ninguém.
Perguntem pela comida no mesmo passo da resposta, não numa segunda ronda de mensagens, e separem duas perguntas:
Perguntem a cada convidado, não só a quem responde pelo agregado, e deem ao catering uma lista com nome e mesa em vez de um número, senão o prato vegano vai parar ao lugar errado. Um catering profissional deve saber dizer-vos que alergénios tem cada prato: segundo as regras da UE, a informação sobre os 14 principais alergénios tem de estar disponível mesmo para comida que não vem embalada, como num restaurante. Sobre menus, bebidas e serviço, vejam o nosso guia de catering de casamento.
Os cartões de resposta em papel são bonitos e lentos; uma resposta online junta o sim ou o não, a escolha do menu e a alergia de uma só vez. Usem o que usarem:
Quando enviar os próprios convites está em quando enviar save the dates e convites.
Se planearem na Eventadore, a lista de convidados é uma das ferramentas gratuitas do vosso Planeamento, ao lado de um site do casamento gratuito. Definem a data de resposta na lista de convidados e todos recebem o mesmo link: o convidado escreve o nome e o apelido como estão na vossa lista, abre-se o seu agregado e indica quem vem a que parte da celebração, com preferências alimentares e uma mensagem — e pode alterar até à vossa data de resposta. Cada resposta chega à vossa lista de convidados; quem não está nela pode responder na mesma e aparece como novo, para vocês confirmarem. Os convidados leem o site na sua própria língua, o que ajuda quando as famílias vivem em mais do que um país. O guia da lista de convidados mostra tudo passo a passo, e o que pôr no site do casamento trata do resto do site.
Não há um número fiável, só regras práticas: num casamento perto de casa, 10–20% de recusas é uma estimativa comum; num casamento no estrangeiro, não é raro um terço ou mais. Planeiem os lugares para o caso de todos os nomes da lista A dizerem que sim.
Só se se notar. Enviem a lista A cedo, usem a mesma data de resposta para todos e enviem os últimos convites da lista B pelo menos oito semanas antes do dia, para que nenhum convite chegue visivelmente tarde.
Não. Convidem os casais estáveis juntos, os dois pelo nome, e deem acompanhante aos solteiros que, de outra forma, não conheceriam ninguém.
Normalmente quatro a seis semanas antes do casamento, o que deixa uma ou duas semanas para ir atrás das últimas respostas antes de o catering precisar do número final. Num casamento no estrangeiro, peçam a resposta mais cedo, porque os convidados reservam voos e quartos com mais antecedência.
Como convidados, não; como refeições, sim. Os fornecedores que trabalham durante o jantar normalmente precisam de uma, por isso digam ao catering quantos são e perguntem quanto cobra por refeição de fornecedor.
