Como escolher espaço para casamento: convidados primeiro, lugares sentados, preços 2026, regra do catering, hora da música, plano B e as perguntas a fazer.
A equipa Eventadore11 min de leituraAtualizado a 26 de outubro de 2026
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Para escolher o espaço para o vosso casamento, definam primeiro o número de convidados e o orçamento, depois a data ou a época, e só então façam uma lista de sítios que sentem esse número ao jantar — sentados, não de pé. Antes de assinar, peçam por escrito o que o preço inclui, se podem trazer o vosso próprio catering, a que horas a música tem de parar, para onde vão todos se chover, se há consumo mínimo e o que acontece se uma das partes cancelar.
O espaço, com a comida e a bebida, é normalmente a maior fatia do orçamento de um casamento, e decide muito do resto: o vosso catering, o volume da banda, o desenho do vosso dia.
O vosso número decide tudo. Uma sala que parece perfeita para 60 pessoas é errada para 140. Façam uma primeira lista de convidados antes de visitarem qualquer sítio; uma lista aproximada, com uma lista A e uma lista B, chega para terem um intervalo, por exemplo 80 a 95.
Depois, a data. Os sábados de maio a setembro são os primeiros a esgotar, e os espaços mais procurados ficam muitas vezes reservados com um ano ou mais de antecedência. As sextas, os domingos e os meses de outubro a abril costumam ser mais baratos e mais fáceis de conseguir. Se a vossa data for flexível, perguntem a cada espaço que datas ainda tem livres, em vez de perguntarem por uma só.
A seguir, pesquisem espaços com o vosso local, data e número de convidados, e escolham quatro a seis antes de marcarem a primeira visita.
A capacidade que aparece no site de um espaço é muitas vezes o número para pessoas de pé — para um cocktail, não para um jantar. Perguntem sempre quantos lugares sentados tem para o jantar, com pista de dança e a banda ou o DJ na mesma sala.
Valores aproximados para planear, a confirmar com a planta do próprio espaço:
Assim, uma sala de 200 m² senta cerca de 130 pessoas ao jantar, e mais perto de 110 quando juntam uma pista de dança e uma banda, que precisa de um canto próprio com eletricidade por perto. Acima de tudo isto está a lotação máxima legal da sala, definida pela segurança contra incêndios, diga o plano de mesas o que disser.
Se for preciso mudar as mesas para a dança, perguntem quanto tempo demora a mudança e onde esperam os convidados entretanto.
Muitos espaços fazem o preço por pessoa por escalões — um valor para 50 a 79 convidados, outro mais baixo para 80 a 119 —, por isso o preço por cabeça desce à medida que a festa cresce. A maioria tem também uma tabela de preços por ano, e um casamento em 2027 pode cair numa tabela que ainda não saiu. Perguntem se o preço que vos dão é fixo para a vossa data.
Como referência aproximada para 2026:
O preço muda com a região, a época, o dia da semana, o número de convidados, até que horas ficam (as horas extra são muitas vezes cobradas à hora) e se têm o espaço só para vocês.
Na Eventadore, todos os espaços estão na pesquisa. Com a vossa data e o número de convidados, cada cartão mostra quanto custa esse dia, tudo incluído; sem eles, veem o intervalo de preços do espaço. O preço fica fixo no momento em que acrescentam o espaço ao vosso Planeamento, por isso ninguém vos envia um preço novo mais tarde — o espaço só diz se o vosso dia está livre.
Esta pergunta molda todo o vosso orçamento. Um espaço funciona de uma de três formas:
Perguntem também pelas bebidas e pelo bolo: alguns espaços cobram taxa de rolha se levarem o vosso próprio vinho, ou uma taxa para cortar um bolo de uma pastelaria de fora. Nunca reservem um catering antes de o espaço confirmar que o aceita. O nosso guia de catering para casamentos fala de menus, bebidas e preços por pessoa.
Na Eventadore, os espaços indicam no registo como funciona o catering no seu espaço, e um espaço com cozinha própria apresenta pelo menos um menu.
Todos os espaços têm uma hora de fim, e muitos têm duas: uma para a música no exterior e outra para a festa dentro de portas. Perguntem:
Estes limites vêm muitas vezes da lei, não do espaço. Na Alemanha, o descanso noturno previsto nas leis de cada estado começa em regra às 22h, por isso em muitos espaços a música no exterior acaba a essa hora e a festa passa para dentro. Em Portugal, as atividades ruidosas perto de habitações precisam de uma licença especial de ruído da câmara municipal nos dias úteis depois das 20h e a qualquer hora aos fins de semana e feriados — a DECO PROteste explica a regra. As regras variam de concelho para concelho e podem mudar, por isso ponham os limites do espaço no contrato e digam-nos à banda antes de ela fazer o orçamento.
Para onde vai cada parte do dia se chover: a cerimónia, o cocktail, o jantar? O espaço interior senta toda a gente, ou o plano B é uma tenda que se paga à parte? Quem decide, e até quando? Peçam fotografias da montagem para chuva num casamento real.
Quantos quartos há no local ou perto, e são obrigados a reservá-los todos? Há uma sala para se arranjarem, e a que horas é o check-out na manhã seguinte?
Comparem os lugares de estacionamento com os carros dos convidados. Um táxi vai ao campo à uma da manhã, ou precisam de um autocarro de transfer? Perguntem onde descarregam as carrinhas dos fornecedores.
Há um caminho sem degraus do estacionamento até aos lugares e às casas de banho, uma casa de banho adaptada, um elevador, luz nos caminhos à noite? Gravilha, relva e escadas antigas de pedra ficam lindas nas fotografias e são difíceis para avós, cadeiras de rodas e carrinhos de bebé.
Dois orçamentos só se comparam quando sabem o que cada um deixa de fora. Revejam esta lista com cada espaço:
Na Eventadore podem enviar mensagem a qualquer espaço a partir do perfil dele antes da visita, e guardar o que cada um responde nas vossas Notas. Quando reservam, o passo de finalizar a reserva indica com quem fazem o contrato: o nome legal, a localidade e o país, e se oferece os serviços como empresa ou como particular. Para os outros fornecedores, vejam as perguntas a fazer aos fornecedores de casamento.
A Inês e o Tiago estão a planear um casamento para 90 convidados num sábado de junho e têm dois espaços em cima da mesa. Os números são inventados; o padrão é comum.
Espaço A, um celeiro com escolha livre de catering:
Espaço B, um hotel rural só com cozinha própria:
O espaço B parecia mais caro por cabeça e sai 4150 € mais barato. E se a lista baixar para 70? O espaço B passa a 10 150 € + 2000 € de aluguer + 400 € = 12 550 €; o espaço A passa a 4500 € + 9100 € + 600 € + 800 € = 15 000 €. O B continua mais barato, mas o mínimo custa agora 2000 €. Comparem os totais para o vosso número, incluindo o que cada espaço deixa de fora. A nossa divisão do orçamento de casamento mostra como o espaço encaixa no resto do dinheiro.
Para um sábado entre maio e setembro num espaço muito procurado, muitas vezes 12 a 18 meses antes; os dias de semana e os meses de outubro a abril costumam dar mais margem. Reservem o espaço antes de tudo, porque a data e o local decidem que fornecedores estão livres e ao alcance — vejam a checklist do casamento.
Dois a quatro, depois de uma primeira escolha online por capacidade, preço e regra do catering. Vão à hora do dia em que será o casamento, vejam o plano B e escrevam as respostas logo ali.
É o valor mínimo que têm de gastar em comida e bebida, ou na reserva toda. Se a conta ficar abaixo — porque vêm menos convidados, por exemplo —, pagam a diferença na mesma. Peçam-no por escrito, com o que conta para ele.
Não. Um espaço com cozinha própria normalmente não aceita catering de fora, e alguns só aceitam empresas da sua lista de parceiros. Só um espaço com escolha livre vos deixa trazer quem quiserem, e mesmo assim confirmem a cozinha, alguma taxa e a limpeza.
Data e horários, salas, número de convidados e o prazo para o número final, o que está incluído, o preço e quando se paga cada parte, a hora de fim da música, o plano B para a chuva, as condições de cancelamento para as duas partes e o nome exato de com quem fazem o contrato.
