Comment faire la liste des invités de votre mariage : combien inviter, liste A et liste B, accompagnants, enfants, refus et réponses en ligne, avec un exemple.
L'équipe Eventadore11 min de lectureMis à jour le 26 octobre 2026
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Faites la liste des invités de votre mariage avant de visiter le premier lieu de réception : le nombre d'invités décide de la taille de la salle, de la facture du traiteur et de la plus grande partie de votre budget. Notez toutes les personnes que vous aimeriez avoir à vos côtés tous les deux, répartissez-les entre une liste A (à inviter absolument) et une liste B (ce serait bien), puis calculez combien inviter à partir de trois chiffres : ce que vous pouvez dépenser par invité, le nombre de places assises du lieu et le nombre probable de refus. Pour un mariage près de chez vous, une règle empirique courante veut que 10 à 20 % des invités ne viennent pas — une estimation, pas une loi.
On est tenté de tomber amoureux d'un lieu d'abord. Mais une grange de 70 places n'est pas la bonne pour une famille de 120, et une salle de 150 paraît vide avec 60 personnes. Presque tous les gros postes augmentent avec le nombre d'invités :
Faites donc la liste d'abord, même approximative. Sur Eventadore, quand vous indiquez votre date et votre nombre d'invités, chaque carte de la recherche de lieux affiche ce que coûte ce jour-là, tout compris ; sans ces informations, vous voyez une fourchette de prix. Notre guide pour choisir son lieu de réception détaille ce qu'il faut demander une fois quelques lieux repérés.
Il n'existe pas de bonne taille pour un mariage, seulement celle qui convient à votre budget, à votre lieu et à vos familles.
Divisez la part du budget prévue pour le lieu, le repas et les boissons par le prix par personne. Si vous avez mis 12 000 € de côté et que le traiteur annonce environ 125 € par personne boissons comprises, il y a de la place pour environ 96 personnes. Chaque dizaine d'invités en plus ou en moins fait varier le total d'environ 1 000 à 2 000 €. Pour aller plus loin : comment répartir le budget du mariage.
Comptez la capacité assise pour le dîner, avec la piste de danse et le DJ ou le groupe installés, et non le chiffre « cocktail debout » de la brochure. Puis faites-en votre plafond : n'invitez jamais plus de personnes que la salle ne peut en asseoir si toutes disent oui. Il arrive que tout le monde le dise.
Personne ne peut vous le dire avec précision ; prenez chaque chiffre ici comme une estimation. Pour un mariage proche de là où vivent la plupart des invités, une règle empirique courante veut que 10 à 20 % des invités ne puissent pas venir. Attendez-vous à davantage de refus avec :
Vos familles sont un meilleur guide que n'importe quel pourcentage. Pour passer des places aux invitations : personnes à inviter ≈ places souhaitées ÷ (1 − la part de refus attendue). Pour 80 places et 15 % de refus, cela donne 80 ÷ 0,85 ≈ 94. Comparez ensuite le résultat à votre plafond.
Lena et Jonas se marient un samedi de juin, à une heure de route de la plupart de leurs proches. Leur budget permet environ 80 personnes au dîner, à environ 125 € par personne pour le repas, les boissons et le gâteau, et le lieu qu'ils aiment compte 90 places.
Si les 86 acceptent, ils sont 88 à table : dans les 90 places, et environ 1 000 € au-dessus du budget repas — que couvre leur marge de 10 %.
Triez avec des questions plutôt que nom par nom :
Avoir été invités au mariage de quelqu'un il y a des années ne vous oblige pas à l'inviter au vôtre.
Si les deux familles participent, convenez de la répartition des places avant que quiconque n'écrive un nom — la moitié pour chaque côté, ou un tiers pour vous deux et un tiers pour chaque famille. Un nombre fixe par côté met fin à la plupart des disputes avant qu'elles ne commencent. Les parents qui paient peuvent légitimement vouloir donner leur avis ; décidez ensemble dans quelle mesure.
Mettez la même date de réponse sur toutes les invitations et envoyez la liste A assez tôt — environ quatre mois avant — pour que les refus arrivent quand il reste du temps pour inviter quelqu'un d'autre. Une invitation qui arrive trois semaines avant le mariage dit à tout le monde qu'elle vient du deuxième tour. Et tenez la liste B à l'écart des groupes très soudés dont seule la moitié figure sur la liste A : les amis comparent les dates.
La liste des invités la plus juste est celle dont vous pouvez expliquer les règles en une phrase. Décidez de ces trois points ensemble, puis appliquez-les à tout le monde, y compris à la cousine qui demande gentiment.
Une règle facile à expliquer : les couples établis — mariés, fiancés ou vivant ensemble — sont invités tous les deux, nommément. Les invités célibataires ont droit à un accompagnant s'ils ne connaîtraient personne autrement, ou s'ils sont témoins. Écrivez le nom de chaque invité sur l'invitation : « et un accompagnant » vous laisse avec un chiffre impossible à prévoir.
Quatre réponses fonctionnent : tous les enfants, aucun, seulement ceux de la famille proche (neveux, nièces, filleuls) ou les enfants jusqu'à un certain âge, par exemple les bébés. Indiquez précisément qui est invité et, si c'est sans enfants, dites-le tôt et de vive voix aux parents, car certains devront trouver une baby-sitter. Si beaucoup d'enfants viennent, demandez un menu enfant : beaucoup de traiteurs facturent moins cher les enfants, souvent rien pour les tout-petits et un prix réduit jusqu'à 12 ans environ.
Invitez toute l'équipe, ou seulement les collègues qui sont aussi des amis en dehors du travail. Inviter quatre personnes sur six d'un même bureau, c'est la version qui crée des problèmes.
Les invitations s'adressent aux foyers — une pour le couple d'à côté, une pour la tante, l'oncle et les cousins —, si bien que les 86 invités de Lena et Jonas ne demandent que 41 faire-part. Prévoyez la papeterie, l'affranchissement et les adresses par foyer, et attendez les réponses de la même façon : en général, une personne répond pour toute la maison.
Une liste des invités qui fonctionne compte une ligne par personne, regroupée par foyer, avec ces colonnes :
Si vous invitez un cercle plus large à la seule soirée, notez-le par foyer, pour que personne ne lise « cérémonie et dîner » sur un faire-part prévu pour la soirée. Et rassemblez les adresses tôt : courir après le code postal d'une grand-tante deux semaines avant l'envoi n'est le travail préféré de personne.
Posez la question du repas dans la même étape que la réponse, pas dans un deuxième tour de messages, et séparez deux questions :
Demandez à chaque invité, pas seulement à la personne qui répond pour le foyer, et donnez au traiteur une liste par nom et par table plutôt qu'un total, sinon l'assiette végane finit à la mauvaise place. Un traiteur professionnel doit pouvoir vous dire quels allergènes contient chaque plat : selon les règles de l'UE, l'information sur les 14 principaux allergènes doit être disponible même pour les aliments non emballés, comme au restaurant. Pour les menus, les boissons et le service, voyez notre guide du traiteur de mariage.
Les cartons-réponses en papier sont jolis et lents ; une réponse en ligne recueille le oui ou le non, le choix du menu et l'allergie en une seule fois. Quel que soit votre choix :
Le moment d'envoyer les invitations elles-mêmes est expliqué dans quand envoyer les save-the-date et les faire-part.
Si vous organisez votre mariage sur Eventadore, la liste des invités fait partie des outils gratuits de votre Organisation, avec un site de mariage gratuit. Vous fixez la date de réponse dans la liste des invités, et tout le monde reçoit le même lien : l'invité saisit son prénom et son nom tels qu'ils figurent sur votre liste, son foyer s'ouvre, et il indique qui vient à quel moment de la fête, avec ses souhaits pour le repas et un message — et peut modifier sa réponse jusqu'à votre date limite. Chaque réponse arrive dans votre liste des invités ; quelqu'un qui n'y figure pas peut tout de même répondre, et sa réponse apparaît comme nouvelle pour que vous la vérifiiez. Vos invités lisent le site dans leur propre langue, ce qui aide quand vos familles vivent dans plusieurs pays. Le guide de la liste des invités le montre étape par étape, et que mettre sur son site de mariage couvre le reste du site.
Il n'existe pas de chiffre fiable, seulement des règles empiriques : pour un mariage près de chez vous, 10 à 20 % de refus est une estimation courante ; pour un mariage à l'étranger, un tiers ou plus n'a rien d'inhabituel. Prévoyez vos places comme si tous les noms de votre liste A disaient oui.
Seulement si cela se voit. Envoyez la liste A tôt, utilisez la même date de réponse pour tous et envoyez les dernières invitations de la liste B au moins huit semaines avant le jour J, pour qu'aucune invitation n'arrive visiblement en retard.
Non. Invitez les couples établis ensemble, tous les deux nommément, et proposez un accompagnant aux célibataires qui, sinon, ne connaîtraient personne.
En général quatre à six semaines avant le mariage, ce qui laisse une à deux semaines pour relancer les derniers avant que le traiteur n'ait besoin du nombre définitif. Pour un mariage à l'étranger, demandez une réponse plus tôt, car les invités réservent vols et chambres plus longtemps à l'avance.
Pas comme invités, mais comme repas. Les prestataires qui travaillent pendant le dîner en ont généralement besoin d'un : dites au traiteur combien ils sont et demandez-lui ce qu'il facture pour un repas prestataire.
