Como definir preços de serviços de casamento: guia prático
Como definir preços de serviços de casamento: o que vos custa um casamento, um preço principal claro e regras para horas, deslocação e suplementos. Exemplos.
A equipa Eventadore11 min de leituraAtualizado a 26 de outubro de 2026
Para definir os preços dos vossos serviços de casamento, calculem o que um casamento vos custa realmente — cada hora antes, durante e depois do dia, a deslocação, o equipamento, os custos fixos e os impostos —, juntem o rendimento que querem e transformem o resultado num preço principal que um casal perceba num relance. Depois, escrevam as poucas regras que o alteram, como horas extra, deslocação ou um suplemento para os dias mais procurados, para que cada casal veja o mesmo total honesto para a sua data.
Um preço que os casais conseguem ver é comparado e reservado; um preço que têm de pedir é fácil de pôr de lado. Seguem-se as contas, com exemplos. Todos os números são inventados para mostrar o método, não são preços de mercado.
Como definir preços de serviços de casamento: o que vos custa um casamento
Comecem pelo casamento, não pelo dia: as horas que o casal vê são apenas uma parte do trabalho. Contem tudo o que uma reserva exige:
Tempo antes: mensagens, chamadas, a reunião, o planeamento, uma visita ao espaço, uma prova de menu ou uma prova de maquilhagem.
Tempo no dia: a viagem de ida e volta, a montagem, o casamento, a desmontagem.
Tempo depois: edição, a galeria ou o filme, a fatura.
Os custos desse casamento: combustível, estacionamento, um assistente, ingredientes, impressões, equipamento alugado.
Uma parte dos custos fixos: equipamento, software, seguro, site, publicidade, contabilista, divididos pelos casamentos que fazem num ano.
Impostos: o rendimento que procuram é antes do IRS e da Segurança Social. O IVA vem no fim, por cima.
Os casamentos concentram-se às sextas e aos sábados dos meses mais quentes, por isso contem os casamentos que conseguem fazer bem, não os dias do calendário.
Um exemplo: o casamento de uma fotógrafa
Uma fotógrafa tem 10 000 € de custos fixos por ano:
substituir câmaras, objetivas e computador, repartido pela vida útil: 4000 €
software, armazenamento e galerias online: 900 €
seguro: 600 €
site, telefone e publicidade: 1500 €
contabilista: 1200 €
a parte do carro: 1800 €
Faz 25 casamentos por ano, por isso cada um carrega 400 € de custos fixos. Um casamento de dia inteiro dá-lhe 40 horas de trabalho: 4 para mensagens, chamadas e a reunião, 1 para o planeamento, 2 na estrada, 10 no casamento, 4 para cópias de segurança e seleção, 16 para edição e 3 para a galeria e a parte administrativa.
Quer 50 € por hora, antes do IRS: 40 × 50 € = 2000 €. Os custos do próprio casamento somam 100 €. O preço dela é 2000 € + 400 € + 100 € = 2500 €. Se tivesse cobrado só as dez horas no casamento, a 50 € cada, teria pedido 500 € — exatamente o que o casamento lhe custa, sem nada para 40 horas de trabalho.
Se cobrar IVA, o preço que os casais veem inclui-o: à taxa normal alemã de 19 %, 2500 € passam a 2975 € (em Portugal continental, a taxa normal é de 23 %). Na UE, os consumidores têm de ser claramente informados do preço total, incluindo todos os impostos e encargos adicionais. As taxas de IVA variam de país para país, e um regime de isenção para pequenas empresas pode significar que não cobram nenhum; as Finanças confirmam o que se aplica a vocês.
Um preço principal que vos represente
Os casais comparam um número por fornecedor. Escolham o que a maioria dos vossos casais reserva de facto — o dia inteiro para uma fotógrafa, a noite com som e luz para um DJ —, não uma versão reduzida que parece barata no cartão e cresce no carrinho. Depois, digam:
como é cobrado: pelo dia, por hora com um mínimo, ou por convidado;
o que está incluído: as horas, quem vai, o equipamento, o que o casal recebe e quando;
o que não está: deslocação acima de uma distância, horas extra, um álbum.
Na Eventadore, o preço do vosso serviço representa-vos em todo o lado: no vosso cartão na pesquisa, no topo do vosso perfil e nas propostas do Planeador IA. O primeiro passo para registar a vossa empresa pergunta como é cobrado e qual é o valor; mais tarde, alteram-no em Preços e serviços.
Pacotes e extras, só onde ajudam
A maioria dos fornecedores não precisa de pacotes. Acrescentem uma variante só se vendem mesmo uma segunda versão — só a cerimónia, ao lado do dia inteiro. Duas versões que correspondem a casamentos reais deixam o casal escolher; dez que diferem numa hora obrigam-no a fazer contas. Uma variante fica no vosso perfil, nunca no vosso cartão nem nas propostas do planeador; se uma vos deve representar, Definir como preço troca-as.
Um extra, como um álbum ou um segundo fotógrafo, é reservado ao lado de um pacote. Calculem-no com a mesma conta: o honorário a mais, a edição a mais, as vossas horas.
Preço por dia, por hora ou por convidado: como cobrar
Cobrem da forma como os vossos custos crescem.
Pelo dia, com horas incluídas
Serve a fotógrafos, DJ, bandas e wedding planners, cujo trabalho é uma reserva com uma duração natural. Digam quantas horas estão incluídas e calculem cada hora adicional pelo que vos custa. No exemplo acima, cada hora no casamento trouxe duas horas de seleção e edição (20 horas para 10), por isso uma hora a mais são três horas de trabalho: 3 × 50 € = 150 €, sem IVA.
Por hora, com um mínimo
Serve a uma parte do dia: música para a cerimónia e o cocktail, fotografias na conservatória. Definam sempre um mínimo: a viagem, a montagem e a noite que já não podem vender são as mesmas para uma hora ou para quatro. Uma cantora a 150 € por hora, com um mínimo de três horas, cobra 450 € por uma cerimónia de quarenta minutos e 600 € por cerimónia e cocktail que durem quatro horas.
Por convidado, para catering e espaços
Quando os vossos custos sobem a cada prato, cobrem por convidado, com um mínimo: o chef, o pessoal de serviço e a cozinha não encolhem abaixo de certa dimensão. Um valor mínimo é o mínimo que custa uma reserva convosco.
Uma empresa de catering cobra 72 € por convidado por um jantar de três pratos com serviço, com um valor mínimo de 4500 €. Para 90 convidados: 90 × 72 € = 6480 €. Para 50 convidados, 50 × 72 € = 3600 € fica abaixo do mínimo, por isso a reserva custa 4500 €. A partir de 63 convidados, conta o preço por convidado (63 × 72 € = 4536 €).
Os espaços, como as quintas, cobram muitas vezes o aluguer e o menu em separado, e muitos escalonam o aluguer pelo tamanho do grupo. Ao registar-se, um espaço diz como funciona o catering — só cozinha própria, lista de parceiros ou livre escolha —, e um espaço com cozinha própria acrescenta pelo menos um menu. Leiam o que os casais aprendem sobre preços de catering por pessoa do vosso lado da mesa.
Deslocação: uma regra clara, cobrada uma vez
Um custo de deslocação que aparece tarde parece um truque, mesmo quando é justo. Escolham uma regra e mostrem-na:
por quilómetro, depois de uma distância incluída, quando viajam longe e muitas vezes;
incluída no preço, quando quase todos os vossos casamentos são perto;
mais um valor fixo de alojamento a partir da distância em que regressar a casa de noite já não é seguro.
Definam a tarifa por quilómetro de distância de forma a cobrir também o regresso, o vosso tempo ao volante e o desgaste do veículo.
Um DJ inclui os primeiros 40 km e depois cobra 0,90 € por km, com um valor fixo de alojamento de 120 € a partir de 250 km. Um casamento a 100 km acrescenta (100 − 40) × 0,90 € = 54 €. Um a 300 km acrescenta (300 − 40) × 0,90 € = 234 €, mais 120 € pela noite: 354 €.
Cobrem a viagem uma vez por reserva: se o casal reservar também o vosso set para a cerimónia, continuam a ir lá uma só vez. Na vossa área de parceiro, a deslocação e as outras condições são uma linha por reserva, nunca uma por pacote, e os casais veem a viagem dentro do preço para o seu dia.
Suplementos para sábados, época alta e casamentos no estrangeiro
Cada data só se vende uma vez, e muitos casais querem os mesmos poucos sábados. Ponham isso no preço às claras, não a olho:
Definam o preço principal para um dia normal.
Acrescentem um suplemento em percentagem às datas que esgotam primeiro: certos dias da semana, certos meses, a passagem de ano.
Fiquem por uma ou duas regras, para que um casal consiga adivinhar quanto custa a sua data.
Uma banda cobra 3200 € pela noite, com um suplemento de 20 % aos sábados de junho a setembro. Uma sexta-feira de março custa 3200 €; um sábado de julho, 3840 €. Em Suplementos dão-lhe um nome, marcam os dias da semana, definem as datas e a percentagem, para todos os serviços ou só para um.
Um casamento noutro país pode significar um voo, um carro alugado e uma segunda noite. Decidam uma vez o que muda e definam-no em Casamentos no estrangeiro, antes que alguém pergunte.
O vosso sinal e as condições de pagamento
Um sinal protege a data pela qual recusaram outros casais. Definam-no de forma a cobrir o que um cancelamento tardio vos custaria — um sinal de 30 % numa reserva de 3000 € são 900 € — e escrevam, em palavras simples:
o sinal: uma percentagem e quantos dias antes da data deve ser pago;
o resto: quando e como é pago;
como os casais vos pagam: os meios de pagamento que aceitam e como as vossas faturas mostram o IVA;
se o casal cancelar: o que acontece ao sinal.
Na vossa área de parceiro, o vosso próprio sinal está nas vossas condições, pago a vocês antes da data. Não é a taxa de reserva da Eventadore: essa, os casais pagam-na a nós só quando vocês aceitam, e a vossa parte diretamente a vocês — como pagam os casais mostra o lado deles.
Porque é que o «preço sob consulta» faz perder casais
O «preço sob consulta» parece seguro: podem avaliar cada casal e depois fazer um orçamento. Para um casal, lê-se de outra forma:
Não vos conseguem comparar. Entre quatro fotógrafos, o que não tem preço é o mais fácil de pôr de lado.
Parece caro. O silêncio sobre dinheiro lê-se muitas vezes como «mais do que podemos pagar».
Custa-lhes uma mensagem e uma espera, precisamente quando estão a decidir.
Os casais fazem o orçamento categoria a categoria, e um fornecedor sem número não cabe nele. «Cada casamento é diferente» é exatamente o que as regras resolvem: as horas, a distância, a data e os convidados fazem a diferença, por isso escrevam o que cada um faz ao vosso preço.
Na Eventadore estão na pesquisa de qualquer forma, mas os casais só vos podem adicionar ao seu Planeamento enquanto Os casais podem reservar este preço estiver marcado. Quando vos adicionam, o preço fica fixado e ninguém o renegoceia: uma razão para o acertar, não para o esconder.
Verifiquem o vosso preço como um casal o vê
Antes de cada época, calculem três casamentos como um casal faria: um dia de semana calmo, um sábado de julho, um casamento a duas horas de distância. Se um total vos surpreender, também vai surpreender um casal.
Na vossa área de parceiro, a Verificação de preço faz exatamente isso. Escolham um pacote, um dia, o número de convidados e o local, e carreguem em Verificar o preço. Veem cada linha, o que O casal paga, a taxa de reserva já incluída nesse total e o que vai A vocês, diretamente, com o vosso sinal — confirmem que isso ainda cobre as vossas contas. Melhorar o vosso perfil percorre cada um destes ecrãs.
Com uma data e um número de convidados, os casais veem no vosso cartão o preço desse dia, tudo incluído; sem eles, um intervalo de preços. Abram a pesquisa de fotógrafos, ou da vossa própria atividade, indiquem uma data e convidados e comparem.
Um preço novo aplica-se só aos casais que vos adicionarem depois de o guardarem. O preço é uma de cinco coisas que os casais pesam; como conseguir mais casamentos trata das outras quatro.
Preços para fornecedores de casamento: perguntas frequentes
Como calculo o meu preço como fornecedor de casamentos?
Multipliquem as horas que um casamento vos leva — antes, durante e depois do dia — pelo rendimento que querem por hora. Juntem uma parte dos custos fixos anuais e os custos do próprio casamento, e depois o IVA, se o cobrarem. Esse é o vosso mínimo; a experiência e a procura decidem quanto acima dele vão.
Os fornecedores de casamento devem mostrar os preços?
Sim. Os casais comparam fornecedores lado a lado, e um sem preço é fácil de pôr de lado ou de julgar demasiado caro. Mostrem um preço principal, o que inclui e as regras que o alteram.
Como devo cobrar a deslocação para um casamento?
Com uma regra, mostrada desde o início: incluída no preço, ou por quilómetro depois de uma distância incluída, mais um valor fixo de alojamento a partir de uma distância que escolhem. Cobrem-na uma vez por reserva.
Posso cobrar mais aos sábados no verão?
Sim, e digam-no às claras: definam o preço principal para um dia normal e acrescentem um suplemento em percentagem às datas que esgotam primeiro. Os casais aceitam um preço de dia concorrido que conseguem ver, não um que aparece só depois de perguntarem.
Posso subir os preços depois de os casais me terem adicionado?
Para eles, não. Na Eventadore, um preço fica fixado no pedido de um casal no momento em que vos adiciona. Um preço novo aplica-se aos casais que vos adicionarem depois de o guardarem, por isso revejam o vosso antes de cada época.
