Fixer ses tarifs de prestataire mariage : ce que vous coûte un mariage, un prix principal clair, des règles pour les heures, le déplacement et les suppléments.
L'équipe Eventadore11 min de lectureMis à jour le 26 octobre 2026
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Un prix que les couples voient est comparé et réservé ; un prix qu’il faut demander se laisse facilement de côté. Voici les calculs, avec des exemples. Tous les chiffres sont inventés pour montrer la méthode, ce ne sont pas des prix du marché.
Partez du mariage, pas du jour J : les heures que voit le couple ne sont qu’une partie du travail. Comptez tout ce qu’une réservation demande :
Les mariages se concentrent sur les vendredis et les samedis des mois les plus chauds : comptez donc les mariages que vous pouvez bien faire, pas les jours du calendrier.
Une photographe a 10 000 € de frais fixes par an :
Elle fait 25 mariages par an, donc chacun porte 400 € de frais fixes. Un mariage d’une journée entière lui demande 40 heures : 4 pour les messages, les appels et le rendez-vous, 1 pour la préparation, 2 sur la route, 10 au mariage, 4 pour la sauvegarde et le tri, 16 pour la retouche et 3 pour la galerie et l’administratif.
Elle vise 50 € de l’heure, avant impôt : 40 × 50 € = 2 000 €. Les frais du mariage lui-même s’élèvent à 100 €. Son prix : 2 000 € + 400 € + 100 € = 2 500 €. Si elle n’avait facturé que les dix heures du mariage, à 50 € chacune, elle aurait demandé 500 € — exactement ce que le mariage lui coûte, sans rien pour 40 heures de travail.
Si elle facture la TVA, le prix que voient les couples l’inclut : au taux normal allemand de 19 %, 2 500 € deviennent 2 975 € (en France, le taux normal est de 20 %). Dans l’UE, les consommateurs doivent être clairement informés du prix total, toutes taxes et frais supplémentaires compris. Les taux de TVA varient d’un pays à l’autre, et une franchise pour les petites entreprises peut vous dispenser d’en facturer ; votre service des impôts confirme ce qui s’applique à vous.
Les couples comparent un chiffre par prestataire. Que ce soit ce que la plupart de vos couples réservent vraiment — la journée entière pour une photographe, la soirée avec son et lumière pour un DJ —, pas une version au rabais qui paraît bon marché sur la carte et grossit dans le panier. Puis dites :
On conseille aux couples de demander ce qui est inclus, qui vient exactement et quel est l’acompte : répondez-y dans votre prix.
Sur Eventadore, le prix de votre prestation vous représente partout : sur votre carte dans la recherche, en haut de votre profil et dans les propositions du Planificateur IA. La première étape pour inscrire votre entreprise demande comment il est facturé et son montant ; ensuite, vous le modifiez dans Tarifs et services.
La plupart des prestataires n’ont besoin d’aucune formule. Ajoutez une variante seulement si vous vendez vraiment une deuxième version — la cérémonie seule, à côté de la journée entière. Deux versions qui correspondent à de vrais mariages laissent le couple choisir ; dix qui diffèrent d’une heure l’obligent à calculer. Une variante figure sur votre profil, jamais sur votre carte ni dans les propositions du planificateur ; si l’une doit vous représenter, En faire mon prix les échange.
Une option, comme un album ou un second photographe, se réserve à côté d’une formule. Calculez-la de la même façon : les honoraires en plus, la retouche en plus, vos heures.
Facturez comme vos coûts augmentent.
Cela convient aux photographes, aux DJ, aux groupes et aux wedding planners, dont le travail est une réservation d’une durée naturelle. Indiquez combien d’heures sont incluses et calculez chaque heure supplémentaire d’après ce qu’elle vous coûte. Dans l’exemple, chaque heure au mariage entraînait deux heures de tri et de retouche (20 heures pour 10) : une heure de plus représente donc trois heures de travail, 3 × 50 € = 150 €, hors TVA.
Cela convient à une partie de la journée : la musique de la cérémonie et du vin d’honneur, des photos à la mairie. Fixez toujours un minimum : le trajet, l’installation et la soirée que vous ne pouvez plus vendre sont les mêmes pour une heure ou pour quatre. Une chanteuse à 150 € de l’heure, avec un minimum de trois heures, facture 450 € pour une cérémonie de quarante minutes et 600 € pour la cérémonie et le vin d’honneur s’ils durent quatre heures.
Quand vos coûts augmentent à chaque assiette, facturez par invité, avec un plancher : le chef, le personnel de service et la cuisine ne rétrécissent pas en dessous d’une certaine taille. Un montant minimum est le moins qu’une réservation avec vous puisse coûter.
Un traiteur facture 72 € par invité pour un dîner en trois services avec le service, avec un montant minimum de 4 500 €. Pour 90 invités : 90 × 72 € = 6 480 €. Pour 50 invités, 50 × 72 € = 3 600 € reste sous le minimum : la réservation coûte donc 4 500 €. À partir de 63 invités, c’est le prix par invité qui compte (63 × 72 € = 4 536 €).
Les lieux de réception facturent souvent la location et le menu séparément, et beaucoup échelonnent la location selon la taille du groupe. À l’inscription, un lieu indique comment fonctionne la restauration chez lui — cuisine maison uniquement, liste de partenaires ou libre choix —, et un lieu qui a sa propre cuisine ajoute au moins un menu. Lisez ce que les couples apprennent sur le prix du traiteur par personne, de votre côté de la table.
Des frais de déplacement qui apparaissent tard ressemblent à un piège, même quand ils sont justes. Choisissez une règle et affichez-la :
Fixez le tarif par kilomètre de distance pour qu’il couvre aussi le retour, votre temps au volant et l’usure du véhicule.
Un DJ inclut les 40 premiers kilomètres, puis facture 0,90 € par km, avec un forfait hébergement de 120 € à partir de 250 km. Un mariage à 100 km ajoute (100 − 40) × 0,90 € = 54 €. Un mariage à 300 km ajoute (300 − 40) × 0,90 € = 234 €, plus 120 € pour la nuit : 354 €.
Facturez le trajet une fois par réservation : si le couple réserve aussi votre set pour la cérémonie, vous ne faites toujours qu’un seul trajet. Dans votre espace partenaire, le déplacement et vos autres conditions forment une ligne par réservation, jamais une par formule, et les couples voient le trajet dans le prix de leur journée.
Chaque date ne se vend qu’une fois, et beaucoup de couples veulent les mêmes quelques samedis. Mettez-le dans le prix ouvertement, pas à l’instinct :
Un groupe facture 3 200 € la soirée, avec un supplément de 20 % le samedi de juin à septembre. Un vendredi de mars coûte 3 200 € ; un samedi de juillet, 3 840 €. Dans Suppléments, vous lui donnez un nom, cochez les jours de la semaine, fixez les dates et le pourcentage, pour toutes vos prestations ou une seule.
Un mariage dans un autre pays peut signifier un vol, une voiture de location et une deuxième nuit. Décidez une fois ce qui change et réglez-le dans Mariages à l’étranger, avant qu’on vous le demande.
Un acompte protège la date pour laquelle vous avez refusé d’autres couples. Fixez-le pour couvrir ce que vous coûterait une annulation tardive — un acompte de 30 % sur une réservation de 3 000 € fait 900 € — et écrivez, en termes simples :
Dans votre espace partenaire, votre propre acompte se trouve parmi vos conditions, versé à vous avant la date. Ce ne sont pas les frais de réservation d’Eventadore : ceux-là, les couples nous les paient seulement quand vous acceptez, et votre part directement à vous — comment paient les couples montre leur côté.
« Prix sur demande » paraît rassurant : vous pouvez jauger chaque couple, puis faire un devis. Pour un couple, cela se lit autrement :
Les couples construisent leur budget poste par poste, et un prestataire sans chiffre n’y trouve pas sa place. « Chaque mariage est différent », c’est justement ce que les règles résolvent : les heures, la distance, la date et les invités font la différence, alors écrivez ce que chacun change à votre prix.
Sur Eventadore, vous êtes dans la recherche dans tous les cas, mais les couples ne peuvent vous ajouter à leur Organisation que tant que Les couples peuvent réserver ce tarif est coché. Dès qu’ils vous ajoutent, le prix est figé et personne ne le renégocie : une raison de bien le fixer, pas de le cacher.
Avant chaque saison, calculez trois mariages comme le ferait un couple : un jour de semaine tranquille, un samedi de juillet, un mariage à deux heures de route. Si un total vous surprend, il surprendra aussi un couple.
Dans votre espace partenaire, la Vérification du prix fait exactement cela. Choisissez une formule, un jour, le nombre d’invités et le lieu, puis appuyez sur Vérifier le prix. Vous voyez chaque ligne, ce que Le couple paie, les frais de réservation déjà compris dans ce total et ce qui va À vous, directement, avec votre acompte — vérifiez que cela couvre toujours votre calcul. Améliorer votre profil parcourt chacun de ces écrans.
Avec une date et un nombre d’invités, les couples voient sur votre carte le prix de cette journée, tout compris ; sans eux, une fourchette de prix. Ouvrez la recherche de photographes, ou de votre propre métier, indiquez une date et des invités, et comparez.
Un nouveau prix ne s’applique qu’aux couples qui vous ajoutent après que vous l’avez enregistré. Le prix est l’une des cinq choses que pèsent les couples ; comment trouver plus de clients mariage traite des quatre autres.
Multipliez les heures qu’un mariage vous demande — avant, pendant et après le jour J — par la rémunération que vous visez par heure. Ajoutez une part de vos frais fixes annuels et les frais du mariage lui-même, puis la TVA si vous la facturez. C’est votre plancher ; l’expérience et la demande décident de combien vous allez au-dessus.
Oui. Les couples comparent les prestataires côte à côte, et celui qui n’affiche pas de prix est facile à écarter ou à croire trop cher. Affichez un prix principal, ce qu’il comprend et les règles qui le font varier.
Avec une seule règle, affichée dès le départ : inclus dans votre prix, ou au kilomètre après une distance incluse, plus un forfait hébergement à partir d’une distance que vous choisissez. Facturez-le une fois par réservation.
Oui, et dites-le ouvertement : fixez votre prix principal pour un jour ordinaire et ajoutez un supplément en pourcentage sur les dates qui partent en premier. Les couples acceptent un prix de date demandée qu’ils voient, pas un prix qui n’apparaît qu’après leur demande.
Pas pour lui. Sur Eventadore, un prix est figé dans la demande d’un couple au moment où il vous ajoute. Un nouveau prix s’applique aux couples qui vous ajoutent après que vous l’avez enregistré : revoyez donc le vôtre avant chaque saison.
