Cómo poner precio a servicios de boda: guía práctica
Cómo poner precio a servicios de boda: lo que os cuesta una boda, un precio principal claro y reglas para horas, desplazamiento y recargos. Con ejemplos.
El equipo de Eventadore11 min de lecturaActualizado el 26 de octubre de 2026
Para poner precio a vuestros servicios de boda, calculad lo que os cuesta de verdad una boda —cada hora antes, durante y después del día, el desplazamiento, el equipo, los gastos fijos y los impuestos—, sumad lo que queréis ganar y convertid el resultado en un precio principal que una pareja entienda de un vistazo. Después, escribid las pocas reglas que lo cambian, como las horas extra, el desplazamiento o un recargo para los días más solicitados, para que cada pareja vea el mismo total honesto para su fecha.
Un precio que las parejas pueden ver se compara y se reserva; uno que tienen que pedir es fácil de descartar. A continuación tenéis las cuentas, con ejemplos. Todas las cifras son inventadas para mostrar el método, no son precios de mercado.
Cómo poner precio a servicios de boda: lo que os cuesta una boda
Empezad por la boda, no por el día: las horas que ve la pareja son solo una parte del trabajo. Contad todo lo que exige una reserva:
Tiempo antes: mensajes, llamadas, la reunión, la planificación, una visita al espacio, una prueba de menú o una prueba de peinado.
Tiempo el día: el viaje de ida y vuelta, el montaje, la boda, el desmontaje.
Tiempo después: la edición, la galería o el vídeo, la factura.
Los gastos de esa boda: combustible, aparcamiento, un ayudante, ingredientes, copias impresas, equipo alquilado.
Una parte de los gastos fijos: equipo, software, seguro, web, publicidad, gestoría, divididos entre las bodas que hacéis al año.
Impuestos: lo que queréis ganar es antes del IRPF y de la Seguridad Social. El IVA va al final, encima.
Las bodas se concentran en viernes y sábados de los meses más cálidos, así que contad las bodas que podéis hacer bien, no los días del calendario.
Un ejemplo: la boda de una fotógrafa
Una fotógrafa tiene 10.000 € de gastos fijos al año:
renovar cámaras, objetivos y ordenador, repartido en su vida útil: 4.000 €
software, almacenamiento y galerías online: 900 €
seguro: 600 €
web, teléfono y publicidad: 1.500 €
gestoría: 1.200 €
la parte del coche: 1.800 €
Hace 25 bodas al año, así que cada una carga con 400 € de gastos fijos. Una boda de día completo le lleva 40 horas: 4 de mensajes, llamadas y la reunión, 1 de planificación, 2 en la carretera, 10 en la boda, 4 de copias de seguridad y selección, 16 de edición y 3 de galería y administración.
Quiere 50 € por hora, antes del IRPF: 40 × 50 € = 2.000 €. Los gastos de la propia boda suman 100 €. Su precio es 2.000 € + 400 € + 100 € = 2.500 €. Si hubiera cobrado solo las diez horas de la boda, a 50 € cada una, habría pedido 500 €: justo lo que le cuesta la boda, sin nada para 40 horas de trabajo.
Si cobra IVA, el precio que ven las parejas lo incluye: con el tipo general alemán del 19 %, 2.500 € pasan a 2.975 € (en España, el tipo general es del 21 %). En la UE, a los consumidores se les debe informar claramente del precio total, con todos los impuestos y gastos adicionales. Los tipos de IVA cambian de un país a otro, y en algunos un régimen para pequeñas empresas permite no cobrarlo; vuestra administración tributaria confirma lo que os corresponde.
Un precio principal que os represente
Las parejas comparan una cifra por proveedor. Que sea lo que la mayoría de vuestras parejas reserva de verdad —el día completo para una fotógrafa, la noche con sonido e iluminación para un DJ—, no una versión recortada que parece barata en la tarjeta y crece en el carrito. Después, decid:
cómo se cobra: por la jornada, por hora con un mínimo o por invitado;
qué incluye: las horas, quién va, el equipo, qué recibe la pareja y cuándo;
qué no incluye: el desplazamiento a partir de cierta distancia, las horas extra, un álbum.
En Eventadore, el precio de vuestro servicio os representa en todas partes: en vuestra tarjeta en la búsqueda, arriba en vuestro perfil y en las propuestas del Planificador IA. El primer paso para registrar vuestro negocio pregunta cómo se cobra y cuál es el importe; más adelante lo cambiáis en Precios y servicios.
Paquetes y extras, solo donde ayudan
La mayoría de los proveedores no necesita paquetes. Añadid una variante solo si de verdad vendéis una segunda versión: solo la ceremonia, junto al día completo. Dos versiones que encajan con bodas reales dejan elegir a la pareja; diez que se diferencian en una hora la obligan a hacer cuentas. Una variante está en vuestro perfil, nunca en vuestra tarjeta ni en las propuestas del planificador; si una debe representaros, Fijar como precio las intercambia.
Un extra, como un álbum o un segundo fotógrafo, se reserva junto a un paquete. Calculadlo con la misma cuenta: el honorario de más, la edición de más, vuestras horas.
Por jornada, por hora o por invitado: cómo cobrar
Cobrad según crecen vuestros gastos.
Por la jornada, con horas incluidas
Encaja con fotógrafos, DJ, grupos musicales y wedding planners, cuyo trabajo es una reserva con una duración natural. Decid cuántas horas están incluidas y calculad cada hora adicional por lo que os cuesta. En el ejemplo, cada hora en la boda trajo dos horas de selección y edición (20 horas por 10), así que una hora más son tres horas de trabajo: 3 × 50 € = 150 €, sin IVA.
Por hora, con un mínimo
Encaja con una parte del día: música para la ceremonia y el cóctel, fotos en el juzgado. Fijad siempre un mínimo: el viaje, el montaje y la noche que ya no podéis vender son los mismos para una hora o para cuatro. Una cantante a 150 € la hora, con un mínimo de tres horas, cobra 450 € por una ceremonia de cuarenta minutos y 600 € por la ceremonia y el cóctel si duran cuatro horas.
Por invitado, para catering y espacios
Cuando vuestros gastos suben con cada plato, cobrad por invitado, con un suelo: el chef, el personal de sala y la cocina no se encogen por debajo de cierto tamaño. Un consumo mínimo es lo mínimo que cuesta una reserva con vosotros.
Un catering cobra 72 € por invitado por una cena de tres platos con servicio, con un consumo mínimo de 4.500 €. Para 90 invitados: 90 × 72 € = 6.480 €. Para 50 invitados, 50 × 72 € = 3.600 € queda por debajo del mínimo, así que la reserva cuesta 4.500 €. A partir de 63 invitados, cuenta el precio por invitado (63 × 72 € = 4.536 €).
Los espacios, como las fincas, suelen cobrar el alquiler y el menú por separado, y muchos escalonan el alquiler según el tamaño del grupo. Al registrarse, un espacio dice cómo funciona allí el catering —solo cocina propia, lista de colaboradores o libre elección—, y uno con cocina propia añade al menos un menú. Leed lo que aprenden las parejas sobre el precio del catering por persona desde vuestro lado de la mesa.
Desplazamiento: una regla clara, cobrada una vez
Un gasto de desplazamiento que aparece tarde parece una trampa, aunque sea justo. Elegid una regla y mostradla:
por kilómetro, a partir de una distancia incluida, cuando viajáis lejos y a menudo;
incluido en el precio, cuando casi todas vuestras bodas están cerca;
además, un suplemento de alojamiento a partir de la distancia en la que volver a casa de noche ya no es seguro.
Fijad la tarifa por kilómetro de distancia de modo que cubra también la vuelta, vuestro tiempo al volante y el desgaste del vehículo.
Un DJ incluye los primeros 40 km y después cobra 0,90 € por km, con un suplemento de alojamiento de 120 € a partir de 250 km. Una boda a 100 km suma (100 − 40) × 0,90 € = 54 €. Una a 300 km suma (300 − 40) × 0,90 € = 234 €, más 120 € por la noche: 354 €.
Cobrad el viaje una vez por reserva: si la pareja reserva también vuestra música para la ceremonia, seguís yendo una sola vez. En vuestra área de proveedores, el desplazamiento y las demás condiciones son una línea por reserva, nunca una por paquete, y las parejas ven el viaje dentro del precio de su día.
Recargos para sábados, temporada alta y bodas en el extranjero
Cada fecha se vende una sola vez, y muchas parejas quieren los mismos pocos sábados. Ponedlo en el precio abiertamente, no a ojo:
Fijad vuestro precio principal para un día normal.
Añadid un recargo en porcentaje a las fechas que se agotan primero: ciertos días de la semana, ciertos meses, Nochevieja.
Quedaos en una o dos reglas, para que una pareja pueda adivinar cuánto cuesta su fecha.
Un grupo cobra 3.200 € por la noche, con un recargo del 20 % los sábados de junio a septiembre. Un viernes de marzo cuesta 3.200 €; un sábado de julio, 3.840 €. En Recargos le dais un nombre, marcáis los días de la semana, fijáis las fechas y el porcentaje, para todos los servicios o solo uno.
Una boda en otro país puede suponer un vuelo, un coche de alquiler y una segunda noche. Decidid una vez qué cambia y fijadlo en Bodas en el extranjero, antes de que nadie pregunte.
Vuestro anticipo y las condiciones de pago
Un anticipo protege la fecha por la que dijisteis que no a otras parejas. Fijadlo de modo que cubra lo que os costaría una cancelación tardía —un anticipo del 30 % sobre una reserva de 3.000 € son 900 €— y escribid, con palabras sencillas:
el anticipo: un porcentaje y cuántos días antes de la fecha se paga;
el resto: cuándo y cómo se paga;
cómo os pagan las parejas: los medios de pago que aceptáis y cómo muestran el IVA vuestras facturas;
si la pareja cancela: qué pasa con el anticipo.
En vuestra área de proveedores, vuestro propio anticipo está entre vuestras condiciones, pagado a vosotros antes de la fecha. No es la tarifa de reserva de Eventadore: esa nos la pagan las parejas solo cuando aceptáis, y vuestra parte directamente a vosotros; cómo pagan las parejas muestra su lado.
Por qué «precio a consultar» os hace perder parejas
«Precio a consultar» parece seguro: podéis tantear a cada pareja y luego dar presupuesto. A una pareja le llega de otra manera:
No pueden compararos. Entre cuatro fotógrafos, el que no tiene precio es el más fácil de descartar.
Suena caro. El silencio sobre el dinero se lee a menudo como «más de lo que podemos pagar».
Les cuesta un mensaje y una espera, justo cuando están decidiendo.
Las parejas hacen su presupuesto partida a partida, y un proveedor sin cifra no cabe en él. «Cada boda es diferente» es justo lo que resuelven las reglas: las horas, la distancia, la fecha y los invitados marcan la diferencia, así que escribid qué hace cada uno con vuestro precio.
En Eventadore estáis en la búsqueda de todos modos, pero las parejas solo pueden añadiros a su Planificación mientras Las parejas pueden reservar este precio esté marcado. Cuando os añaden, el precio queda fijado y nadie lo renegocia: un motivo para acertar con él, no para esconderlo.
Comprobad vuestro precio como lo ve una pareja
Antes de cada temporada, calculad tres bodas como lo haría una pareja: un día laborable tranquilo, un sábado de julio, una boda a dos horas. Si un total os sorprende, también sorprenderá a una pareja.
En vuestra área de proveedores, Comprobar el precio hace exactamente eso. Elegid un paquete, un día, el número de invitados y el lugar, y pulsad Comprobar el precio. Veis cada línea, lo que La pareja paga, la tarifa de reserva ya incluida en ese total y lo que va A vosotros, directamente, con vuestro anticipo; comprobad que eso sigue cubriendo vuestras cuentas. Mejorar vuestro perfil recorre cada una de estas pantallas.
Con una fecha y un número de invitados, las parejas ven en vuestra tarjeta el precio de ese día, todo incluido; sin ellos, una horquilla de precios. Abrid la búsqueda de fotógrafos, o de vuestro propio oficio, poned una fecha e invitados y comparad.
Un precio nuevo solo se aplica a las parejas que os añadan después de guardarlo. El precio es una de las cinco cosas que sopesan las parejas; cómo conseguir más bodas trata las otras cuatro.
Precios para proveedores de boda: preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi precio como proveedor de bodas?
Multiplicad las horas que os lleva una boda —antes, durante y después del día— por lo que queréis ganar por hora. Sumad una parte de vuestros gastos fijos anuales y los gastos de la propia boda, y después el IVA si lo cobráis. Ese es vuestro suelo; la experiencia y la demanda deciden cuánto por encima vais.
¿Deben los proveedores de boda mostrar sus precios?
Sí. Las parejas comparan proveedores uno al lado del otro, y uno sin precio es fácil de descartar o de suponer demasiado caro. Mostrad un precio principal, qué incluye y las reglas que lo cambian.
¿Cómo cobro el desplazamiento a una boda?
Con una regla, visible desde el principio: incluido en el precio, o por kilómetro a partir de una distancia incluida, más un suplemento de alojamiento a partir de una distancia que elijáis. Cobradlo una vez por reserva.
¿Puedo cobrar más los sábados de verano?
Sí, y decidlo abiertamente: fijad el precio principal para un día normal y añadid un recargo en porcentaje a las fechas que se agotan primero. Las parejas aceptan un precio de día solicitado que pueden ver, no uno que aparece solo después de preguntar.
¿Puedo subir mis precios cuando una pareja ya me ha añadido?
Para ella, no. En Eventadore, un precio queda fijado en la solicitud de una pareja en el momento en que os añade. Un precio nuevo se aplica a las parejas que os añadan después de guardarlo, así que revisad el vuestro antes de cada temporada.
