Para conseguir mais casamentos, tornem fácil que um casal vos diga que sim: um preço claro para o dia deles, fotos de casamentos reais em que trabalharam, um calendário em que se pode confiar, uma resposta rápida e concreta e avaliações de casais que serviram de facto. Os casais raramente reservam o fornecedor com o anúncio mais engenhoso. Reservam aquele que lhes deixa menos perguntas em aberto.
Este guia percorre esses cinco pontos um a um, para todas as áreas: o que mudar no vosso perfil esta semana e como cada parte funciona na Eventadore.
O que os casais decidem antes de reservar um fornecedor de casamento
Um casal compara normalmente um punhado de fornecedores por área, muitas vezes no telemóvel. Vai gastar dinheiro a sério num dia que não se repete, com pessoas que nunca conheceu, por isso procura segurança:
Um preço que percebe. Nem "a partir de", nem "sob consulta", mas quanto custaria o dia deles.
Provas de trabalho real. Fotos e vídeos de casamentos, não só de sessões encenadas.
Disponibilidade em que pode confiar. Se estão livres na data deles, sem terem de perguntar.
Uma resposta rápida e concreta. Um sinal de que serão igualmente fiáveis no próprio dia.
Avaliações de reservas reais. Casais que pagaram, casaram e ficaram contentes com a escolha.
Um sexto ponto é com quem estão a assinar. Antes de um casal pagar, o nosso checkout indica o vosso nome legal, a localidade e o país, e se oferecem os serviços como empresa ou como particular. Escrevam o nome legal exatamente como aparece nas vossas faturas.
Mostrar um preço claro para o dia
Um casal que não vê o preço ou escreve a perguntar ou abre o perfil seguinte — e o perfil seguinte costuma ganhar. "Preço sob consulta" tende a ler-se como "caro".
Um preço claro diz três coisas:
um preço principal que vos representa, e como é cobrado — pelo dia, à hora com um mínimo, ou por convidado;
o que está incluído — as horas, quem vai, o equipamento, a reunião prévia;
as regras que o alteram, ditas desde o início: deslocação, horas extra, um suplemento para os dias mais procurados, um valor mínimo, o vosso próprio sinal.
Um exemplo com números inventados: um DJ cobra 1300 € pelo dia com seis horas incluídas, 120 € por cada hora extra, mais 10 % aos sábados de maio a setembro e deslocação ao quilómetro a partir dos 50 km. Um casal perto, que planeia uma sexta-feira de março, vê 1300 €. Um casal a 120 km, que planeia um sábado de julho, vê 1430 € mais a deslocação, somados num só total. Ninguém tem de perguntar e ninguém tem surpresas depois.
É assim que os preços funcionam na Eventadore. Com data e número de convidados, o vosso cartão mostra quanto custa esse dia, tudo incluído, deslocação também; sem eles, a vossa faixa de preços. A deslocação e os outros custos contam uma vez por reserva, nunca por pacote. O vosso preço fica fixado no pedido de um casal no momento em que vos adiciona, e ninguém o renegoceia.
A vossa primeira foto é a capa: o rosto do vosso negócio em todos os cartões e no topo do perfil. Escolham-na como se fosse a única que um casal vai ver.
Mostrem-se a trabalhar, num casamento real. A pista de dança cheia, a mesa comprida no jardim.
Usem os ficheiros mais nítidos e maiores. Uma foto nítida é a melhoria mais barata que podem fazer.
Menos fotos, mais fortes. Algumas fortes valem mais do que trinta parecidas; mostrem antes variedade — lugares, estações, luz.
Mostrem o que o casal compra. Um catering mostra a comida como é servida num casamento; um espaço mostra a sala montada para um, de dia e de noite.
Peçam antes. Publiquem só fotos de que têm os direitos, de pessoas que aceitaram aparecer.
Enquadram cada foto uma vez, para o cartão, o banner do perfil e o telemóvel. Os perfis com foto aparecem antes de todos os perfis sem foto na ordem recomendada: estão na pesquisa de qualquer forma, mas uma foto decide a que altura. Podem juntar até seis vídeos do YouTube, e DJs, bandas e músicos até cinco links do Spotify. Melhorar o vosso perfil mostra cada ecrã.
Um perfil que responde às perguntas dos casais
Muito do que um casal vos escreve primeiro é uma pergunta a que o perfil podia ter respondido. Respondam lá.
A descrição curta é uma linha debaixo do vosso nome em todos os cartões. Digam o que fazem e para quem: "DJ de casamentos para festas bilingues, som e luz de pista incluídos" diz mais do que "Tornamos o vosso dia inesquecível".
A descrição é a vossa história. Uma estrutura que serve a todas as áreas:
Quem são, em duas frases.
Como é um casamento convosco, da primeira mensagem ao dia seguinte.
O que está incluído e o que não está.
O que precisam do espaço: lugar, eletricidade, hora de montagem, uma refeição para a equipa.
O que vos distingue — mostrado com um facto, não com um adjetivo.
As perguntas da vossa área — o vosso estilo, o que cobrem, as vossas línguas — aparecem no topo do perfil, e algumas são filtros de pesquisa: um casal que filtra por um estilo ou uma língua encontra os fornecedores que responderam. Respondam a todas.
Escrevem os vossos textos uma vez, na vossa língua. Ao guardar, são traduzidos para as outras sete línguas, e os casais podem sempre ler o original. Frases curtas e simples traduzem-se melhor.
Manter o calendário em dia
O primeiro filtro que a maioria dos casais põe é a data. Um calendário que vos mostra livres quando não estão desilude um casal pronto a reservar; um que vos mostra ocupados quando estão livres faz-vos perder um casamento.
Digam quantos casamentos podem fazer num dia — Um, ou Mais de um se tiverem várias equipas ou aparelhos — e mantenham os dias livres em dia de uma de três formas:
Ligar o vosso calendário — colem o endereço privado do vosso calendário Google, Outlook ou Apple. Lemos que dias estão ocupados e nunca alteramos o vosso calendário.
Marcar os dias em que estão ocupados à mão, no dia em que fecham uma reserva, seja onde for.
Todos os dias estão livres, se ainda não têm nada reservado.
Isto conta ainda mais quando aceitam os termos e condições para fornecedores. A partir daí, o preço que os vossos pacotes e regras dão para um dia livre no vosso calendário é uma oferta que os casais podem reservar diretamente — reservam e vocês ficam reservados —, desde que todas as linhas da caixa ao lado dos termos estejam assinaladas. Se preferirem decidir de cada vez, escolham Agora não — os casais perguntam-me primeiro e respondam vocês a cada reserva.
Se aceitam casamentos em cima da hora, digam-no na vossa área de parceiro: os casais com pressa procuram exatamente isso.
Responder depressa: os pedidos de casamento ganham-se em horas
Um casal que vos escreve escreveu muitas vezes também a outros, e a primeira resposta clara define a fasquia. Os casais podem enviar-vos mensagem a partir do perfil; números de telefone e links ficam escondidos até uma reserva estar paga, por isso respondam por inteiro na conversa em vez de pedirem uma chamada.
Quando um casal vos reserva, a taxa de reserva fica cativa no cartão dele e vocês recebem o pedido. Respondem na vossa área de parceiro, ou com um toque a partir do e-mail. O tempo que têm depende da proximidade do casamento:
a mais de duas semanas: 72 horas;
dentro de duas semanas: 24 horas;
dentro de três dias: 6 horas.
Se disserem que sim, a taxa é cobrada, a reserva fica confirmada e recebem os contactos do casal. Se disserem que não ou não responderem a tempo, a cativação é libertada e nada é cobrado — como funciona o pagamento mostra o lado do casal.
Uma primeira resposta que leva à reserva, em cinco linhas:
Agradeçam pelo nome e repitam a data e o local.
Digam claramente se estão livres.
Digam o que o dia deles inclui pelo preço que viram.
Façam a pergunta que mais importa — a hora de início, o número de convidados, o estilo.
Digam o que acontece a seguir, e quando.
Pacotes para situações reais
A maioria dos fornecedores não precisa de pacotes: um preço principal com as vossas condições cobre a maioria dos casamentos. Criem uma variante só se venderem mesmo uma segunda versão — o dia inteiro além da cerimónia e da festa, só a cerimónia, um menu de almoço durante a semana. Dez pacotes que diferem numa hora obrigam um casal a fazer contas; dois que correspondem a casamentos reais deixam-no escolher.
Uma variante fica no vosso perfil, onde os casais a podem escolher em vez do preço principal; nunca aparece no vosso cartão nem nas propostas do planeador com IA. Se uma variante vos deve representar, carreguem em Definir como preço. Os Extras — um álbum, um segundo fotógrafo, um lanche da meia-noite — reservam-se ao lado de um pacote e nunca aparecem no vosso cartão.
Depois, definam as condições uma vez, e todos os pacotes as levam: deslocação, um valor fixo de alojamento, horas extra, um valor mínimo e o vosso próprio sinal, que o casal vos paga antes da data. Em Casamentos no estrangeiro decidem o que muda noutro país, e um suplemento cobre os vossos dias mais procurados.
Avaliações de reservas reais, e como a pesquisa vos ordena
Uma avaliação só vale alguma coisa se vier de um casal que vos reservou. Na Eventadore é a única que existe: vem de um casal que vos reservou e cujo casamento já aconteceu. Ninguém pode comprar uma nem escrevê-la por vocês.
Na vossa área de parceiro, A vossa visibilidade mostra como se forma o vosso lugar na pesquisa: Avaliações, Tempo de resposta, Taxa de aceitação, Calendário em dia e Perfil completo, cada um com o seu peso e o que o melhora. Antes de qualquer critério, os perfis com foto aparecem primeiro na ordem recomendada. Nada na ordem dos resultados se pode comprar.
Fornecedores de casamento: como ganhar clientes além do perfil
Algumas das melhores reservas continuam a vir de pessoas que vos viram trabalhar.
Sejam fáceis de recomendar. Os espaços e outros fornecedores passam os nomes de quem chega a horas e segue o programa do dia.
Partilhem o vosso trabalho. Enviem ao espaço e à florista algumas fotos do dia, com autorização do casal. O vosso nome viaja com elas.
Um só preço em todo o lado. Um casal que encontra dois preços vossos não confia em nenhum. A taxa de reserva aqui já está dentro do vosso preço, por isso o vosso site e o vosso perfil podem mostrar o mesmo.
Perguntem aos casais onde vos encontraram. E ponham o vosso tempo onde as respostas apontam.
Perguntas frequentes
Como é que os fornecedores de casamento conseguem mais reservas?
Eliminando as razões que fazem os casais continuar à procura: um preço claro para o dia deles, fotos de casamentos reais, um calendário atualizado, respostas rápidas e avaliações de casais que serviram. O marketing traz casais ao vosso perfil; estas cinco coisas transformam a visita numa reserva.
Custa alguma coisa estar na Eventadore?
Não. O registo é gratuito, sem taxa de inscrição e sem assinatura. Só há uma taxa numa reserva confirmada, e já está dentro do vosso preço; os casais pagam-vos o resto diretamente. Registar o vosso negócio demora cerca de quinze minutos.
Preciso de fotos para ser encontrado?
Não. Estão na pesquisa a partir do momento em que guardam o primeiro passo, com ou sem fotos. Mas os perfis com foto aparecem primeiro na ordem recomendada, por isso juntem a vossa melhor foto em breve.
Um casal pode baixar o meu preço depois de me adicionar?
Não. O preço fica fixado no pedido no momento em que vos adiciona, e ninguém o renegoceia — vocês só dizem se estão livres. Um preço novo aplica-se aos casais que vos adicionarem depois de o guardarem.
O que acontece se eu não responder a tempo a uma reserva?
A cativação no cartão do casal é libertada, nada é cobrado, e o casal vê quem mais está livre nesse dia. Têm 72 horas quando o casamento é daqui a mais de duas semanas, 24 dentro de duas semanas e 6 dentro de três dias.