Typowy harmonogram dnia ślubu z ceremonią o 14:00 trwa od śniadania do późnej nocy: fryzura i makijaż rano, ceremonia o 14:00, życzenia, toast i zdjęcia do około 17:00, kolacja od 18:00 z przemowami między daniami, pierwszy taniec około 21:30 i ostatnia piosenka między 1:00 a 2:00. Układajcie plan dnia wstecz od godziny ceremonii, dajcie każdej zmianie miejsca 15–30 minut zapasu i wyślijcie ostateczną wersję wszystkim, którzy pracują tego dnia, na tydzień przed ślubem.
Przykładowy harmonogram: ceremonia o 14:00, kolacja i zabawa
Lena i Jonas biorą ślub w czerwcową sobotę: ceremonia i przyjęcie w tym samym miejscu za miastem, 80 gości, fotografka na dziesięć godzin i DJ od pierwszego tańca. Słońce zachodzi około 21:15.
08:30 Zaczynają się fryzury i makijaż, najpierw druhny i mamy. Gdy fryzjerka i makijażystka pracują obok siebie, cztery osoby zajmują około trzech i pół godziny.
10:00 Florystka przywozi bukiet ślubny i butonierki; na sali rozstawia się stoły i dekoracje.
12:00 Przyjeżdża fotografka na detale – obrączki, buty, zaproszenie – i ostatnie poprawki makijażu.
12:30 Ubieranie się: zaplanujcie 30 minut.
13:00First look i kilka wspólnych zdjęć, jeśli chcecie: 20 minut, które oszczędzą wam czas później.
13:30 Przyjeżdżają goście; gra muzyk.
14:00 Ceremonia.
14:45 Życzenia i toast. Przy 80 gościach same życzenia mogą trwać pół godziny.
15:15 Zdjęcie ze wszystkimi, potem osiem grup rodzinnych po dwie–trzy minuty każda.
15:45 Kawa i ciasto albo przekąski, a wy dwoje znikacie na 30 minut na sesję.
17:00 Spokojna godzina: goście meldują się w pokojach, wy siadacie, sala jest przygotowywana do kolacji.
18:00 Goście zajmują miejsca, wasze wejście, krótkie powitanie, potem przystawka i pierwsza przemowa.
19:15 Danie główne.
20:15 Dwie kolejne przemowy, w tym czasie wydaje się deser.
20:30 Złota godzina: 20 minut na zewnątrz z fotografką, około 45 minut przed zachodem słońca.
21:00 Deser i tort.
21:30 Pierwszy taniec, a DJ otwiera parkiet.
22:00 Fotografka kończy pracę.
23:30 Nocny posiłek.
01:30 Ostatnia piosenka i pożegnanie; sala zamyka się o 2:00.
Ten dzień opiera się na trzech stałych punktach: ceremonii, kolacji o 18:00 (kuchnia gotuje na tę godzinę) i zachodzie słońca. Wszystko inne może przesunąć się o kwadrans.
Harmonogram numer dwa: ślub cywilny rano, przyjęcie wieczorem
Tam, gdzie skutki prawne ma tylko ślub cywilny, jak w Niemczech czy we Francji, wiele par bierze ślub rano w urzędzie stanu cywilnego w gronie najbliższej rodziny, idzie na obiad, robi prawdziwą przerwę i świętuje ze wszystkimi wieczorem. Ten dzień przypada we wrześniu, gdy słońce zachodzi około 19:30.
08:30 Fryzura i makijaż dla was dwojga: około dwóch godzin.
10:40 Wyjazd do urzędu. Wiele urzędów prosi o wcześniejsze przybycie: urząd stanu cywilnego (Standesamt) w Heidelbergu na przykład przewiduje na ceremonię 15–20 minut i prosi pary, by zgłosiły się 15 minut wcześniej.
11:00 Ślub cywilny z najbliższą rodziną i świadkami – sale są często małe.
11:30 Szampan przed wejściem i zdjęcie grupowe. Zapytajcie wcześniej, czy wolno sypać konfetti lub ryż.
12:30 Obiad z rodziną i świadkami.
15:00 Prawdziwa przerwa: odpoczynek, przebranie się, coś do jedzenia.
16:30 DJ rozstawia sprzęt i robi próbę dźwięku na miejscu przyjęcia.
18:00 Goście przychodzą na powitalny drink.
18:45 Złota godzina: 20 minut zdjęć, gdy goście piją drinki – we wrześniu światło znika wcześnie.
19:15 Wasze powitanie i otwarcie bufetu.
20:30 Przemowy: najwyżej trzy, po pięć minut.
21:00 Tort, potem pierwszy taniec.
01:00 Ostatnia piosenka – albo wtedy, gdy kończy się czas wynajmu sali.
To przerwa sprawia, że ten dzień działa: trzy godziny między dwiema częściami pozwalają wam zjeść, odetchnąć i przyjść na przyjęcie jako gospodarze, a nie rozbitkowie.
Jak ułożyć własny harmonogram dnia ślubu
Najpierw ustalcie godzinę ceremonii. Wszystko od niej zależy, a urząd, kościół i celebrans mają swoje terminy.
Liczcie wstecz do rana. Godzina ceremonii, minus dojazd i 15 minut, minus 30 minut na ubranie się, minus fryzury i makijaż wszystkich: wtedy pierwsza osoba siada na krześle. Nasz poradnik o makijażu i fryzurze ślubnej podaje czasy.
Liczcie do przodu do posiłku. Zapytajcie firmę cateringową, o której podaje jedzenie i ile trwa każde danie.
Zaznaczcie to, czego nie da się przesunąć: zachód słońca w dniu ślubu, godzinę zamknięcia sali i ograniczenia muzyki na zewnątrz, ostatni transport lub taksówkę.
Dodajcie zapas czasu tam, gdzie dni się opóźniają (więcej niżej).
Policzcie godziny, przez które każdy usługodawca musi być na miejscu, razem z rozstawieniem, i zarezerwujcie go na te godziny. Gdy szukacie w Eventadore fotografów albo DJ-ów z datą i liczbą gości, każda karta pokazuje, ile kosztuje ten dzień, wszystko wliczone, łącznie z dojazdem.
Wcześnie udostępnijcie pierwszą wersję i zamroźcie ją na tydzień przed ślubem.
Z darmowym kontem w Eventadore Harmonogram dnia w waszym Planowaniu mieści to wszystko: wybierzcie godzinę, wpiszcie, co się dzieje, naciśnijcie Dodaj, a punkty ułożą się według godzin, dla was obojga, na każdym urządzeniu. Naciśnijcie Przygotuj nasz harmonogram, a asystent planowania napisze pierwszą wersję, którą potem zmienicie.
Ile trwa każda część dnia ślubu
Przygotowania
Fryzura panny młodej zajmuje około godziny, przy wymyślnym upięciu do 90 minut, a makijaż panny młodej około godziny. Każda druhna czy mama potrzebuje 30–45 minut na usługę. Celem jest gotowość około 90 minut przed ceremonią.
Ceremonia
Ślub cywilny w urzędzie trwa często 15–30 minut, ceremonia symboliczna 30–45. Ślub kościelny trwa 30–45 minut bez mszy i około godziny z mszą; ślub prawosławny od 45 minut do godziny. Co dotyczy was, potwierdzi parafia lub urząd stanu cywilnego.
Zdjęcia
Grupy rodzinne zajmują po dwie–trzy minuty, więc osiem grup to około 25 minut. Sesja we dwoje najlepiej wychodzi w dwóch częściach: 30 minut po południu i 20 w złotej godzinie. Jak wybrać fotografa ślubnego wyjaśnia, ilu godzin potrzebujecie.
Kolacja i przemowy
Serwowana kolacja z trzech dań trwa z przemowami od dwóch do dwóch i pół godziny, bufet około 90 minut. Niech każda przemowa trwa trzy–pięć minut, a przemowy rozłóżcie między dania, żeby jedzenie nie czekało. Nasz poradnik o cateringu weselnym opisuje rodzaje serwowania.
Weselny stół przy świecach z białymi kwiatami, kieliszkami i złożonymi serwetkami
Wieczór
Pierwszy taniec trwa dwie–trzy minuty; większość par skraca piosenkę. Krojenie tortu ze zdjęciami zajmuje dziesięć–piętnaście minut. Większość DJ-ów potrzebuje 60–90 minut na rozstawienie, zespół więcej, i obaj powinni skończyć, zanim przyjdą goście – więcej w tekście DJ czy zespół na wesele.
Złota godzina: kiedy zaplanować sesję we dwoje
Złota godzina to mniej więcej ostatnia godzina przed zachodem słońca, gdy światło jest niskie, ciepłe i miękkie. Zaplanujcie 15–20 minut zdjęć na 45–60 minut przed zachodem i uprzedźcie firmę cateringową, żeby żadne danie nie trafiło na stół, gdy jesteście na zewnątrz.
Zachód słońca w czasie lokalnym (letnim), w zaokrągleniu – z roku na rok przesuwa się o minutę lub dwie:
Połowa maja: Berlin 20:55 · Paryż 21:25 · Madryt 21:23 · Lizbona 20:41 · Warszawa 20:23 · Ateny 20:28
Koniec czerwca: Berlin 21:33 · Paryż 21:57 · Madryt 21:48 · Lizbona 21:04 · Warszawa 21:01 · Ateny 20:50
Połowa sierpnia: Berlin 20:33 · Paryż 21:07 · Madryt 21:13 · Lizbona 20:31 · Warszawa 20:01 · Ateny 20:19
Połowa września: Berlin 19:23 · Paryż 20:04 · Madryt 20:24 · Lizbona 19:45 · Warszawa 18:52 · Ateny 19:34
Połowa października: Berlin 18:12 · Paryż 19:02 · Madryt 19:35 · Lizbona 18:59 · Warszawa 17:42 · Ateny 18:48
Gdy pod koniec października cofamy zegarki, słońce zachodzi jeszcze o godzinę wcześniej, więc zimą sesja we dwoje wypada przed kolacją.
Gdzie dzień ślubu się opóźnia
Wesela opóźniają się o pięć minut tu i dziesięć tam. Typowe miejsca:
Ubieranie się. Dodajcie 15 minut; guziki i sznurowanie wymagają dwóch osób.
Każda zmiana miejsca. Czas dojazdu plus 15 minut na parkowanie, dojście i znalezienie sali.
Życzenia. Trwają dłużej niż jakiekolwiek zdjęcie grupowe.
Zdjęcia rodzinne. Wyślijcie fotografce listę grup z imionami i poproście kogoś z rodziny, kto zna wszystkich, żeby ich zbierał.
Przemowy. Dajcie każdemu mówcy miejsce w planie i limit czasu. Trzy razy po dziesięć minut za dużo to pół godziny.
Przed pierwszym tańcem. Czasem trzeba przestawić stoły i zmienić światło; zapytajcie salę, ile to trwa.
Zostawcie po południu 15–30 minut luzu. Jeśli na koniec będziecie przed czasem, nikt nie będzie miał nic przeciwko dłuższemu toastowi na powitanie.
Jak dzień ślubu wygląda w różnych krajach Europy
Kolejność jest wszędzie ta sama – ceremonia, toast, jedzenie, taniec – ale zegar już nie. Kilka częstych schematów; wasza sala zna miejscowe zwyczaje:
Niemcy: po popołudniowej ceremonii często podaje się kawę i ciasto (Kaffee und Kuchen), a tort kroi się wtedy albo zostawia na deser; popularna jest przekąska około północy.
Portugalia: po ceremonii przychodzi copo de água, długi posiłek weselny; tort kroi się po posiłku albo zaraz po ceremonii, a tańce często otwiera panna młoda z ojcem.
Hiszpania: ceremonia, około dwugodzinny cóctel, potem bankiet; śluby w ciągu dnia zaczynają się często około 12:00 lub 13:00, a otwarty bar (barra libre) może trwać godzinami.
Francja: ślub cywilny w mairie musi odbyć się przed kościelnym; vin d'honneur trwa od jednej do dwóch godzin, kolacja zaczyna się często około 20:00, a pièce montée pojawia się na koniec posiłku.
Polska: rodzice często witają parę chlebem i solą, przez całą noc pojawiają się kolejne gorące dania, oczepiny odbywają się około północy, a wiele rodzin świętuje drugi dzień, czyli poprawiny.
Grecja: ceremonia prawosławna trwa od 45 minut do godziny, goście dostają koufeta (migdały w cukrze), a latem ceremonia odbywa się często wczesnym wieczorem, gdy upał słabnie.
Kto potrzebuje waszego harmonogramu dnia ślubu
Sala lub jej koordynator: pełna wersja, z godzinami przygotowania i sprzątania.
Firma cateringowa: przyjazd gości, kiedy wychodzi każde danie, przemowy, nocny posiłek.
Fotograf i filmowiec: adresy, grupy rodzinne z imionami, okno złotej godziny.
DJ lub zespół: rozstawienie, piosenka na wasze wejście, cicha muzyka do kolacji, pierwszy taniec, ostatnia piosenka, godzina zamknięcia.
Fryzura i makijaż: kto, w jakiej kolejności, od której godziny i gdzie.
Celebrans, florystka i transport: ich godzina przyjazdu i telefon do osoby odpowiedzialnej.
Dwie zaufane osoby – świadek, świadkowa albo konsultantka ślubna – które w tym dniu trzymają plan, żebyście wy nie musieli.
Wasi goście: tylko przyjazd, ceremonia, kolacja, koniec oraz ostatni autobus lub taksówka.
Wyślijcie ostateczną wersję na tydzień przed ślubem, z jedną osobą kontaktową na ten dzień, która nie jest żadnym z was. Jeśli robicie stronę ślubną w Eventadore, jej sekcja Ten dzień pokazuje wydarzenia z waszej listy gości i godziny z waszego harmonogramu dnia.
Harmonogram dnia ślubu: najczęstsze pytania
Ile trwa dzień ślubu?
Dla pary młodej około 16–18 godzin, od fryzury i makijażu około 8:30 do ostatniej piosenki o 1:00 lub 2:00. Dla gości to zwykle 10–12 godzin od ceremonii.
O której powinna zacząć się ceremonia?
Godziny między 13:00 a 15:00 pasują do większości dni z kolacją: wystarczająco dużo poranka na przygotowania, czas na toast i zdjęcia, a kolacja około 18:00. Ceremonia o 16:00 lub 17:00 pasuje do upalnego lata i do krajów, w których je się późno. Potwierdźcie termin w urzędzie, kościele albo u celebransa, zanim cokolwiek wydrukujecie.
Kiedy kroić tort i tańczyć pierwszy taniec?
Wiele par kroi tort na koniec kolacji, jako deser, i od razu przechodzi do pierwszego tańca, który otwiera zabawę. W Niemczech tort pojawia się często już po południu, do kawy. Jeśli fotografka kończy o 22:00, zatańczcie wcześniej.
Na ile godzin potrzebujemy fotografa i DJ-a?
Policzcie je z waszego harmonogramu. Od przygotowań do kilku piosenek po pierwszym tańcu to dla fotografa często osiem–dziesięć godzin; DJ gra zwykle od powitalnego drinka albo od pierwszego tańca do ostatniej piosenki, plus rozstawienie. Przed rezerwacją zapytajcie, ile kosztuje każda dodatkowa godzina.
Kiedy wysłać harmonogram usługodawcom?
Pierwszą wersję, gdy główni usługodawcy są już zarezerwowani, dwa–trzy miesiące przed ślubem, żeby mogli powiedzieć, co nie zadziała. Ostateczną wersję na tydzień przed, z adresami, numerami telefonów i jedną osobą kontaktową na ten dzień.
