Ablauf Hochzeitstag: Beispiel-Zeitplan, Stunde für Stunde
Ablauf Hochzeitstag mit zwei Beispiel-Zeitplänen: Styling, Trauung, Fotos, Essen, Reden, Hochzeitstanz – und die Puffer, die euren Hochzeit-Zeitplan retten.
Das Eventadore-Team11 Min. LesezeitAktualisiert am 26. Oktober 2026
Ein typischer Ablauf am Hochzeitstag mit Trauung um 14 Uhr reicht vom Frühstück bis weit nach Mitternacht: Styling am Vormittag, die Trauung um 14 Uhr, Sektempfang und Fotos bis etwa 17 Uhr, Abendessen ab 18 Uhr mit Reden zwischen den Gängen, der Hochzeitstanz gegen 21:30 Uhr und das letzte Lied zwischen 1 und 2 Uhr. Baut euren Hochzeit-Zeitplan von der Uhrzeit der Trauung aus rückwärts, gebt jedem Ortswechsel 15 bis 30 Minuten Puffer und schickt die endgültige Fassung eine Woche vorher an alle, die an dem Tag arbeiten.
Beispiel-Ablauf: Trauung um 14 Uhr, Abendessen und Party
Lena und Jonas heiraten an einem Samstag im Juni: Trauung und Feier in derselben Location auf dem Land, 80 Gäste, eine Fotografin für zehn Stunden und ein DJ ab dem Hochzeitstanz. Die Sonne geht gegen 21:15 Uhr unter.
08:30 Haare und Make-up beginnen, Brautjungfern und Mütter zuerst. Wenn eine Friseurin und eine Visagistin nebeneinander arbeiten, brauchen vier Personen etwa dreieinhalb Stunden.
10:00 Die Floristin bringt Brautstrauß und Anstecker; in der Location werden Tische und Deko aufgebaut.
12:00 Die Fotografin kommt für die Details – Ringe, Schuhe, Einladung – und die letzten Pinselstriche.
12:30 Ankleiden: Plant 30 Minuten ein.
13:00 Ein First Look und ein paar Paarfotos, wenn ihr wollt: 20 Minuten, die euch später Zeit schenken.
13:30 Die Gäste kommen an; eine Musikerin spielt.
14:00 Die Trauung.
14:45 Gratulationen und Anstoßen. Bei 80 Gästen dauert das allein leicht eine halbe Stunde.
15:15 Ein Foto mit allen, dann acht Familiengruppen zu je zwei bis drei Minuten.
15:45 Kaffee und Kuchen oder Fingerfood, während ihr zwei für 30 Minuten Paarfotos verschwindet.
17:00 Eine ruhige Stunde: Die Gäste checken ein, ihr setzt euch hin, die Location deckt den Saal fürs Abendessen ein.
18:00 Die Gäste nehmen Platz, euer Einzug, eine kurze Begrüßung, dann Vorspeise und die erste Rede.
19:15 Hauptgang.
20:15 Zwei weitere Reden, während das Dessert angerichtet wird.
20:30 Goldene Stunde: 20 Minuten draußen mit der Fotografin, etwa 45 Minuten vor Sonnenuntergang.
21:00 Dessert und Hochzeitstorte.
21:30 Der Hochzeitstanz, und der DJ eröffnet die Tanzfläche.
22:00 Die Fotografin geht.
23:30 Mitternachtssnack.
01:30 Letztes Lied und Verabschiedung; um 2 Uhr schließt die Location.
Drei feste Punkte tragen diesen Tag: die Trauung, das Abendessen um 18 Uhr (die Küche kocht auf diese Uhrzeit hin) und der Sonnenuntergang. Alles andere darf sich um eine Viertelstunde verschieben.
Zeitplan Nummer zwei: Standesamt am Vormittag, Feier am Abend
Wo nur die standesamtliche Trauung rechtlich zählt, wie in Deutschland oder Frankreich, heiraten viele Paare vormittags im engsten Familienkreis auf dem Standesamt, gehen essen, machen eine echte Pause und feiern abends mit allen. Dieser Tag liegt im September, die Sonne geht gegen 19:30 Uhr unter.
08:30 Haare und Make-up für euch beide: etwa zwei Stunden.
10:40 Aufbruch zum Standesamt. Viele bitten darum, früher da zu sein: Das Standesamt Heidelberg etwa plant für die Trauung 15 bis 20 Minuten und bittet Paare, sich 15 Minuten vorher zu melden.
11:00 Die standesamtliche Trauung, mit der engsten Familie und den Trauzeugen – die Trauzimmer sind oft klein.
11:30 Sekt vor der Tür und ein Gruppenfoto. Fragt vorher, ob Konfetti oder Reis erlaubt sind.
12:30 Mittagessen mit Familie und Trauzeugen.
15:00 Eine echte Pause: ausruhen, umziehen, etwas essen.
16:30 Der DJ baut in der Party-Location auf und macht den Soundcheck.
18:00 Die Gäste kommen zum Empfang.
18:45 Goldene Stunde: 20 Minuten Paarfotos, während die Gäste anstoßen – im September geht das Licht früh.
19:15 Eure Begrüßung, und das Buffet ist eröffnet.
20:30 Reden: höchstens drei, je fünf Minuten.
21:00 Die Torte, dann der Hochzeitstanz.
01:00 Letztes Lied – oder wann immer die Sperrstunde eurer Location ist.
Die Pause macht diesen Tag aus: Drei Stunden zwischen den beiden Teilen lassen euch essen, durchatmen und als Gastgeber zur Feier kommen, nicht als Überlebende.
So erstellt ihr euren eigenen Ablauf für den Hochzeitstag
Legt zuerst die Uhrzeit der Trauung fest. Alles hängt daran, und Standesamt, Kirche und Traurednerin haben feste Termine.
Rechnet rückwärts bis zum Morgen. Uhrzeit der Trauung, minus Anfahrt und 15 Minuten, minus 30 Minuten zum Ankleiden, minus Haare und Make-up für alle: Dann setzt sich die erste Person in den Stuhl. Unser Ratgeber zu Brautstyling hat die Zeiten.
Rechnet vorwärts bis zum Essen. Fragt den Caterer, wann serviert wird und wie lange jeder Gang dauert.
Markiert, was sich nicht verschieben lässt: den Sonnenuntergang an eurem Datum, die Sperrstunde der Location und Grenzen für Musik im Freien, den letzten Shuttle oder das letzte Taxi.
Plant Puffer ein, wo Tage aus dem Ruder laufen (siehe unten).
Zählt die Stunden, die jeder Dienstleister da sein muss, Aufbau eingeschlossen, und bucht ihn für genau diese Stunden. Wenn ihr auf Eventadore mit Datum und Gästezahl nach Fotografen oder DJs sucht, zeigt jede Karte, was dieser Tag kostet, alles inklusive, Anfahrt eingeschlossen.
Teilt früh eine erste Fassung und friert sie eine Woche vorher ein.
Mit einem kostenlosen Konto auf Eventadore nimmt der Ablauf in eurer Planung all das auf: Uhrzeit wählen, aufschreiben, was passiert, Hinzufügen drücken – und die Programmpunkte ordnen sich nach Uhrzeit, für euch beide auf jedem Gerät. Drückt ihr Entwirf unseren Ablauf, schreibt der Planungs-Assistent eine erste Fassung, die ihr dann anpasst.
Wie lange dauert was am Hochzeitstag?
Styling und Ankleiden
Die Brautfrisur dauert etwa eine Stunde, bei einer aufwendigen Hochsteckfrisur bis zu 90 Minuten, das Braut-Make-up etwa eine Stunde. Jede Brautjungfer oder Mutter braucht 30 bis 45 Minuten pro Leistung. Ziel: etwa 90 Minuten vor der Trauung fertig sein.
Die Trauung
Eine standesamtliche Trauung dauert oft 15 bis 30 Minuten, eine freie Trauung 30 bis 45. Eine kirchliche Trauung dauert ohne Messe 30 bis 45 Minuten, mit Messe etwa eine Stunde; eine orthodoxe Trauung 45 Minuten bis eine Stunde. Was für euch gilt, bestätigen euch Pfarrei oder Standesamt.
Fotos
Familiengruppen brauchen je zwei bis drei Minuten, acht Gruppen also etwa 25 Minuten. Paarfotos teilt ihr am besten in zwei Runden: 30 Minuten am Nachmittag, 20 in der goldenen Stunde. Wie viele Stunden ihr braucht, steht in Hochzeitsfotograf finden.
Essen und Reden
Ein serviertes Drei-Gänge-Menü dauert mit Reden zwei bis zweieinhalb Stunden, ein Buffet etwa 90 Minuten. Haltet jede Rede bei drei bis fünf Minuten und verteilt die Reden zwischen den Gängen, damit das Essen nicht warten muss. Unser Ratgeber zum Hochzeitscatering erklärt die Servierarten.
Eine Hochzeitstafel bei Kerzenlicht mit weißen Blumen, Gläsern und gefalteten Servietten
Der Abend
Der Hochzeitstanz dauert zwei bis drei Minuten; die meisten Paare kürzen das Lied. Der Tortenanschnitt braucht mit Fotos zehn bis fünfzehn Minuten. Die meisten DJs wollen 60 bis 90 Minuten für den Aufbau, eine Band länger, und beide sollten fertig sein, bevor die Gäste kommen – mehr dazu in DJ oder Band.
Goldene Stunde: wann ihr die Paarfotos plant
Die goldene Stunde ist etwa die letzte Stunde vor Sonnenuntergang, wenn das Licht tief, warm und weich ist. Plant 15 bis 20 Minuten Paarfotos 45 bis 60 Minuten vor Sonnenuntergang ein und sagt es dem Caterer, damit kein Gang serviert wird, während ihr draußen seid.
Sonnenuntergang in Ortszeit (Sommerzeit), gerundet – er verschiebt sich von Jahr zu Jahr um ein bis zwei Minuten:
Mitte Mai: Berlin 20:55 · Paris 21:25 · Madrid 21:23 · Lissabon 20:41 · Warschau 20:23 · Athen 20:28
Ende Juni: Berlin 21:33 · Paris 21:57 · Madrid 21:48 · Lissabon 21:04 · Warschau 21:01 · Athen 20:50
Mitte August: Berlin 20:33 · Paris 21:07 · Madrid 21:13 · Lissabon 20:31 · Warschau 20:01 · Athen 20:19
Mitte September: Berlin 19:23 · Paris 20:04 · Madrid 20:24 · Lissabon 19:45 · Warschau 18:52 · Athen 19:34
Mitte Oktober: Berlin 18:12 · Paris 19:02 · Madrid 19:35 · Lissabon 18:59 · Warschau 17:42 · Athen 18:48
Wenn Ende Oktober die Uhren zurückgestellt werden, geht die Sonne noch eine Stunde früher unter – im Winter gehören die Paarfotos deshalb vor das Abendessen.
Wo Hochzeitstage aus dem Zeitplan laufen
Hochzeiten geraten mit fünf Minuten hier und zehn dort in Verzug. Die üblichen Stellen:
Ankleiden. Plant 15 Minuten mehr ein; Knöpfe und Schnürungen brauchen zwei Personen.
Jeder Ortswechsel. Fahrzeit plus 15 Minuten für Parken, Laufen und den richtigen Raum finden.
Gratulationen. Sie dauern länger als jedes Gruppenfoto.
Familienfotos. Schickt der Fotografin eine Liste der Gruppen mit Namen und bittet eine Verwandte, die alle kennt, sie zusammenzurufen.
Reden. Gebt jedem Redner einen Platz im Ablauf und eine Länge. Dreimal zehn Minuten zu lang sind eine halbe Stunde.
Vor dem Hochzeitstanz. Vielleicht müssen Tische weg und das Licht wechselt; fragt die Location, wie lange das dauert.
Plant am Nachmittag 15 bis 30 Minuten Luft ein. Seid ihr am Ende früher dran, hat niemand etwas gegen einen längeren Sektempfang.
Wie sich der Hochzeitstag in Europa unterscheidet
Die Reihenfolge ist überall gleich – Trauung, Empfang, Essen, Tanz –, die Uhr aber nicht. Ein paar verbreitete Muster; eure Location kennt die örtlichen:
Deutschland: Nach einer Trauung am Nachmittag gibt es oft Kaffee und Kuchen, die Hochzeitstorte wird dort angeschnitten oder fürs Dessert aufgehoben; ein Mitternachtssnack ist üblich.
Portugal: Nach der Trauung kommt der copo de água, das lange Hochzeitsessen; die Torte wird nach dem Essen oder direkt nach der Trauung angeschnitten, und oft eröffnen die Braut und ihr Vater den Tanz.
Spanien: die Trauung, ein cóctel von etwa zwei Stunden, dann das Bankett; Hochzeiten am Tag beginnen oft gegen 12 oder 13 Uhr, und die offene Bar (barra libre) kann Stunden dauern.
Frankreich: Die standesamtliche Trauung in der mairie muss vor der kirchlichen stattfinden; der vin d'honneur dauert ein bis zwei Stunden, das Abendessen beginnt oft gegen 20 Uhr, und die pièce montée kommt am Ende des Essens.
Polen: Die Eltern empfangen das Paar oft mit Brot und Salz, mehrere warme Gänge kommen durch die Nacht, die oczepiny finden gegen Mitternacht statt, und viele Familien feiern einen zweiten Tag, die poprawiny.
Griechenland: Eine orthodoxe Trauung dauert 45 Minuten bis eine Stunde, die Gäste bekommen koufeta (Zuckermandeln), und im Sommer liegt die Trauung oft am frühen Abend, wenn die Hitze nachlässt.
Wer euren Zeitplan für die Hochzeit braucht
Die Location oder ihre Koordinatorin: die vollständige Fassung, mit Auf- und Abbauzeiten.
Der Caterer: Ankunft der Gäste, wann jeder Gang rausgeht, die Reden, der Mitternachtssnack.
Fotografin und Videograf: Adressen, die Familiengruppen mit Namen, das Zeitfenster der goldenen Stunde.
DJ oder Band: Aufbau, das Lied für euren Einzug, leise Musik beim Essen, der Hochzeitstanz, das letzte Lied, die Sperrstunde.
Haare und Make-up: wer, in welcher Reihenfolge, ab wann und wo.
Traurednerin, Floristin und Fahrdienst: ihre Ankunftszeit und die Telefonnummer der verantwortlichen Person.
Zwei Menschen, denen ihr vertraut – Trauzeugin, Trauzeuge oder eine Hochzeitsplanerin –, die am Tag den Plan in der Hand halten, damit ihr zwei es nicht müsst.
Eure Gäste: nur Ankunft, Trauung, Essen, Ende und der letzte Bus oder das letzte Taxi.
Schickt die endgültige Fassung eine Woche vorher, mit einer Ansprechperson für den Tag, die nicht einer von euch ist. Wenn ihr eure Hochzeitswebsite auf Eventadore macht, zeigt ihr Abschnitt Der Tag die Termine eurer Gästeliste und die Uhrzeiten eures Ablaufs.
Häufige Fragen zum Ablauf am Hochzeitstag
Wie lange dauert ein Hochzeitstag?
Für das Brautpaar etwa 16 bis 18 Stunden, vom Styling gegen 8:30 Uhr bis zum letzten Lied um 1 oder 2 Uhr. Für die Gäste sind es ab der Trauung meist 10 bis 12 Stunden.
Um wie viel Uhr sollte die Trauung beginnen?
Zwischen 13 und 15 Uhr passt für die meisten Tage mit Abendessen: genug Vormittag zum Fertigmachen, Zeit für Empfang und Fotos, und Abendessen gegen 18 Uhr. Eine Trauung um 16 oder 17 Uhr passt zu heißen Sommern und zu Ländern, in denen spät gegessen wird. Klärt den Termin mit Standesamt, Kirche oder Traurednerin, bevor ihr irgendetwas drucken lasst.
Wann schneiden wir die Torte an, und wann ist der Hochzeitstanz?
Viele Paare schneiden die Torte am Ende des Abendessens als Dessert an und gehen direkt in den Hochzeitstanz über, der die Tanzfläche eröffnet. In Deutschland kommt die Torte oft schon am Nachmittag zum Kaffee. Geht eure Fotografin um 22 Uhr, tanzt vorher.
Für wie viele Stunden brauchen wir Fotograf und DJ?
Zählt sie aus eurem Ablauf. Vom Styling bis ein paar Lieder nach dem Hochzeitstanz sind es für eine Fotografin oft acht bis zehn Stunden; ein DJ spielt meist vom Empfang oder vom Hochzeitstanz bis zum letzten Lied, plus Aufbau. Fragt vor der Buchung, was jede weitere Stunde kostet.
Wann schicken wir den Zeitplan an unsere Dienstleister?
Eine erste Fassung, sobald die wichtigsten Dienstleister gebucht sind, zwei bis drei Monate vorher, damit sie sagen können, was nicht funktioniert. Die endgültige Fassung eine Woche vorher, mit Adressen, Telefonnummern und einer Ansprechperson für den Tag.
