Mehr Hochzeitsbuchungen: worauf Paare achten und wie Preis, Fotos, Kalender, schnelle Antworten und Bewertungen aus einem Profilbesuch eine Buchung machen.
Das Eventadore-Team11 Min. LesezeitAktualisiert am 26. Oktober 2026
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Mehr Hochzeitsbuchungen bekommt ihr, wenn ihr es einem Paar leicht macht, Ja zu sagen: ein klarer Preis für ihren Tag, Fotos von echten Hochzeiten, die ihr begleitet habt, ein Kalender, dem man trauen kann, eine schnelle, konkrete Antwort und Bewertungen von Paaren, für die ihr wirklich gearbeitet habt. Paare buchen selten den Anbieter mit der cleversten Werbung. Sie buchen den, bei dem die wenigsten Fragen offen bleiben.
Dieser Leitfaden geht diese fünf Punkte einzeln durch, für jedes Gewerk: was ihr diese Woche an eurem Profil ändern könnt und wie der jeweilige Teil auf Eventadore funktioniert.
Ein Paar vergleicht meist eine Handvoll Anbieter pro Gewerk, oft auf dem Handy. Es gibt viel Geld für einen Tag aus, der sich nicht wiederholen lässt, mit Menschen, die es noch nie getroffen hat. Deshalb sucht es nach Sicherheit:
Ein sechster Punkt ist, mit wem sie den Vertrag schließen. Bevor ein Paar bezahlt, nennt unser Checkout euren rechtlichen Namen, Ort und Land und ob ihr als Unternehmen oder als Privatperson anbietet. Tragt euren rechtlichen Namen also genau so ein, wie er auf euren Rechnungen steht.
Ein Paar, das keinen Preis sieht, fragt entweder nach oder öffnet das nächste Profil – und meistens gewinnt das nächste Profil. „Preis auf Anfrage“ wird schnell als „teuer“ gelesen.
Ein klarer Preis sagt drei Dinge:
Ein Rechenbeispiel mit erfundenen Zahlen: Ein DJ nimmt 1.300 € für den Tag mit sechs Stunden, 120 € für jede weitere Stunde, 10 % mehr an Samstagen von Mai bis September und Anfahrt pro Kilometer ab 50 km. Ein Paar aus der Nähe, das einen Freitag im März plant, sieht 1.300 €. Ein Paar 120 km entfernt, das einen Samstag im Juli plant, sieht 1.430 € plus Anfahrt, zusammengerechnet in einer Summe. Niemand muss fragen, und niemand wird später überrascht.
So funktionieren Preise auf Eventadore. Mit Datum und Gästezahl zeigt eure Karte, was dieser Tag kostet, alles inklusive, Anfahrt eingerechnet; ohne beides eure Preisspanne. Anfahrt und eure anderen Kosten zählen einmal pro Buchung, nie pro Paket. Euer Preis wird in der Anfrage eines Paares festgeschrieben, sobald es euch hinzufügt, und niemand verhandelt ihn neu.
Wie ihr die Zahlen selbst festlegt, steht in Preise für Hochzeitsdienstleistungen kalkulieren.
Euer erstes Foto ist euer Titelbild: das Gesicht eures Unternehmens auf jeder Karte und oben auf eurem Profil. Wählt es so, als wäre es das einzige, das ein Paar sieht.
Paaren, die einen Fotografen suchen, raten wir, sich ganze Hochzeiten statt nur Highlights anzusehen – und das gilt für jedes Gewerk.
Jedes Foto richtet ihr einmal aus, für die Suchkarte, das Profilbanner und das Handy. Profile mit Foto stehen in der empfohlenen Reihenfolge vor allen Profilen ohne: In der Suche seid ihr so oder so, aber ein Foto entscheidet, wie weit oben. Ihr könnt bis zu sechs YouTube-Videos hinzufügen, DJs, Bands und Musiker zusätzlich bis zu fünf Spotify-Links. Euer Profil verbessern zeigt jeden Bildschirm.
Vieles, was ein Paar euch als Erstes schreibt, hätte euer Profil schon beantworten können. Beantwortet es dort.
Die Kurzbeschreibung ist eine Zeile unter eurem Namen auf jeder Karte. Sagt, was ihr macht und für wen: „Hochzeits-DJ für zweisprachige Feiern, Ton und Tanzflächenlicht inklusive“ sagt mehr als „Wir machen euren Tag unvergesslich“.
Die Beschreibung ist eure Geschichte. Ein Aufbau, der für jedes Gewerk funktioniert:
Die Fragen zu eurem Gewerk – euer Stil, was ihr abdeckt, eure Sprachen – stehen oben auf eurem Profil, und manche davon sind Suchfilter: Ein Paar, das nach einem Stil oder einer Sprache filtert, findet die Anbieter, die sie beantwortet haben. Beantwortet jede.
Paaren sagen wir, welche Fragen sie Dienstleistern vor der Buchung stellen sollten – wer genau kommt, was bei Regen passiert, wie hoch die Anzahlung ist. Beantwortet diese Liste auf eurem Profil.
Eure Texte schreibt ihr einmal, in eurer eigenen Sprache. Beim Speichern werden sie in die sieben anderen Sprachen übersetzt, und Paare können jederzeit euer Original lesen. Kurze, einfache Sätze lassen sich am besten übersetzen.
Der erste Filter, den die meisten Paare setzen, ist ihr Datum. Ein Kalender, der euch als frei zeigt, obwohl ihr es nicht seid, enttäuscht ein Paar, das buchen wollte; einer, der euch als belegt zeigt, obwohl ihr frei seid, kostet euch eine Hochzeit.
Gebt an, wie viele Hochzeiten ihr an einem Tag übernehmen könnt – Eine oder Mehr als eine, wenn ihr mehrere Teams oder Geräte habt – und haltet eure freien Tage auf eine von drei Arten aktuell:
Noch wichtiger wird das, sobald ihr die Anbieter-AGB akzeptiert. Ab dann ist der Preis, den eure Pakete und Regeln für einen in eurem Kalender freien Tag ergeben, ein Angebot, das Paare direkt buchen können – sie reservieren, und ihr seid gebucht –, solange jede Zeile im Kasten neben den Bedingungen abgehakt ist. Wenn ihr lieber jedes Mal selbst entscheidet, wählt Jetzt nicht — Paare fragen mich zuerst und beantwortet jede Reservierung selbst.
Wenn ihr auch kurzfristig Hochzeiten übernehmt, sagt es in eurem Partnerbereich: Paare, die es eilig haben, suchen genau danach.
Ein Paar, das euch schreibt, hat oft auch anderen geschrieben, und die erste klare Antwort setzt den Maßstab. Paare können euch von eurem Profil aus schreiben; Telefonnummern und Links bleiben verborgen, bis eine Buchung bezahlt ist. Antwortet also vollständig im Gespräch, statt um einen Anruf zu bitten.
Wenn ein Paar euch reserviert, wird die Buchungsgebühr auf seiner Karte vorgemerkt, und ihr werdet gefragt. Ihr antwortet in eurem Partnerbereich oder mit einem Tipp aus der E-Mail. Wie viel Zeit ihr habt, hängt davon ab, wie nah die Hochzeit ist:
Sagt ihr zu, wird die Gebühr abgebucht, die Buchung ist bestätigt, und ihr bekommt die Kontaktdaten des Paares. Sagt ihr ab oder antwortet nicht rechtzeitig, wird die Vormerkung aufgehoben und nichts abgebucht – so funktioniert das Bezahlen zeigt die Seite des Paares.
Eine erste Antwort, die zur Buchung führt, in fünf Zeilen:
Die meisten Anbieter brauchen gar keine Pakete: Ein Hauptpreis mit euren Konditionen deckt die meisten Hochzeiten ab. Legt eine Variante nur an, wenn ihr wirklich eine zweite Version verkauft – den ganzen Tag neben Trauung und Feier, nur die Trauung, ein Mittagsmenü unter der Woche. Zehn Pakete, die sich um eine Stunde unterscheiden, lassen ein Paar rechnen; zwei, die zu echten Hochzeiten passen, lassen es wählen.
Eine Variante steht auf eurem Profil, wo Paare sie statt eures Hauptpreises wählen können; auf eurer Karte und in den Vorschlägen des KI-Planers erscheint sie nie. Soll eine Variante für euch stehen, drückt Als Preis festlegen. Extras – ein Album, ein zweiter Fotograf, ein Mitternachtssnack – werden neben einem Paket gebucht und erscheinen nie auf eurer Karte.
Dann legt eure Konditionen einmal fest, und jedes Paket trägt sie: Anfahrt, Übernachtungspauschale, Überstunden, Mindestumsatz und eure eigene Anzahlung, die das Paar vor dem Datum an euch zahlt. Unter Hochzeiten im Ausland entscheidet ihr, was sich in einem anderen Land ändert, und ein Aufschlag deckt eure gefragtesten Tage ab.
Eine Bewertung ist nur etwas wert, wenn sie von einem Paar kommt, das euch gebucht hat. Auf Eventadore gibt es nur diese Art: Sie kommt von einem Paar, das euch gebucht hat und dessen Hochzeit stattgefunden hat. Niemand kann eine kaufen oder für euch schreiben.
Verdient sie euch stattdessen: Liefert pünktlich, was euer Profil verspricht, und schickt nach dem Tag ein kurzes Dankeschön. Kauft, schreibt oder tauscht nie eine Bewertung und bietet keinen Rabatt dafür an: Seit dem 28. Mai 2022 hält das EU-Verbraucherrecht ausdrücklich fest, dass Verkauf, Kauf und Abgabe gefälschter Verbraucherbewertungen zur Werbung für Produkte verboten sind.
In eurem Partnerbereich zeigt Eure Sichtbarkeit, wie euer Platz in der Suche zustande kommt: Bewertungen, Antwortzeit, Zusagequote, Kalenderpflege und Profilvollständigkeit, jeweils mit Gewicht und dem, was es verbessert. Vor allen Kriterien stehen Profile mit Foto in der empfohlenen Reihenfolge vorn. Nichts an der Reihenfolge der Ergebnisse ist käuflich.
Einige der besten Buchungen kommen immer noch von Menschen, die euch bei der Arbeit gesehen haben.
Indem sie die Gründe beseitigen, aus denen Paare weitersuchen: ein klarer Preis für ihren Tag, Fotos echter Hochzeiten, ein aktueller Kalender, schnelle Antworten und Bewertungen von Paaren, für die sie gearbeitet haben. Marketing bringt Paare auf euer Profil; diese fünf Dinge machen aus dem Besuch eine Buchung.
Nein. Die Registrierung ist kostenlos, ohne Anmeldegebühr und ohne Abo. Eine Gebühr fällt nur bei einer bestätigten Buchung an, und sie steckt schon in eurem Preis; den Rest zahlen Paare direkt an euch. Euer Unternehmen registrieren dauert etwa fünfzehn Minuten.
Nein. Ihr seid in der Suche, sobald ihr den ersten Schritt speichert, mit oder ohne Fotos. Profile mit Foto stehen in der empfohlenen Reihenfolge aber vorn, also ladet euer bestes bald hoch.
Nein. Der Preis wird in seiner Anfrage festgeschrieben, sobald es euch hinzufügt, und niemand verhandelt ihn neu – ihr sagt nur, ob ihr frei seid. Ein neuer Preis gilt für Paare, die euch hinzufügen, nachdem ihr ihn gespeichert habt.
Die Vormerkung auf der Karte des Paares wird aufgehoben, nichts wird abgebucht, und das Paar sieht, wer an dem Tag sonst frei ist. Ihr habt 72 Stunden, wenn die Hochzeit mehr als zwei Wochen entfernt ist, 24 innerhalb von zwei Wochen und 6 innerhalb von drei Tagen.
